人事檔案方案
為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理，提高-干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》、中共三亞市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案審核工作的通知》(三組字﹝2015﹞129號(hào))和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神，為切實(shí)做好我市教育系統(tǒng)干部人事檔案的審核整改工作，迎接明年5月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以黨的十七大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過(guò)干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案工作提高到一個(gè)新水平。
二、審核范圍
市教育局負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)(公辦中小學(xué)校、幼兒園)全部現(xiàn)職干部人事檔案的審核。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
具體審核內(nèi)容詳見附件《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收項(xiàng)目評(píng)分表》
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有18類，具體材料詳見附件《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收項(xiàng)目評(píng)分表》。即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
1、大學(xué)本、專科學(xué)歷學(xué)位：1997年以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表;1997年以后入學(xué)的，須有高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校畢業(yè)生登記表和授予學(xué)士學(xué)位的材料;
2、碩士、博士研究生學(xué)歷學(xué)位：須有報(bào)考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料;參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還須有專家推薦表;
3、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位：須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中，授予碩士學(xué)位的還須有國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書復(fù)印件;
4、黨校學(xué)歷：須有學(xué)員成績(jī)表，畢業(yè)論文評(píng)審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記(鑒定)表或黨校學(xué)歷證明;
5、國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位：須有國(guó)(境)外學(xué)校出具的學(xué)歷學(xué)位證書，2000年以后獲得的國(guó)(境)外學(xué)歷、學(xué)位須有教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料;
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部情況審核表》。
(三)1997年以來(lái)的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)1997年以來(lái)提拔擔(dān)任處(科)級(jí)職務(wù)的，須有干部任前考察(或表現(xiàn)情況)材料。
(六)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(七)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。
(八)更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(九)更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
(十)中共-黨員須有《中國(guó)共-產(chǎn)-黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國(guó)共-產(chǎn)-黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民-主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十一)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
(十二)任處(科)級(jí)以上職務(wù)受過(guò)處分的，須有處分決定(包括免予處分的決定)材料;受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的決定材料。
(十三)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
(十四)1997年以來(lái)任處(科)級(jí)職務(wù)的，須有《干部任免呈報(bào)表》或《干部任免審批表》;3月以后從其他單位調(diào)任機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)的，須有《公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表》。
(十五)1993年后的工資材料齊全。
(十六)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
(十七)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
(十八)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。
五、收集材料的具體要求
(一)材料分類準(zhǔn)確，排列有序。上送給檔案室的材料要按照《三亞市教育局干部人事檔案歸檔材料收集、審核、補(bǔ)充登記表》逐一分類登記，核對(duì)上送。各單位要分兩類人員上送材料：
1、副科級(jí)以上人員。
局機(jī)關(guān)和各學(xué)校副科級(jí)以上干部(主任、副主任科員的除外)均屬于市委組織部管理的干部，其歸檔材料一律由局人事科陳昶亙負(fù)責(zé)收集后直接上送給市委組織部干部信息管理辦公室(干部一科)歸檔，并按照下列辦法進(jìn)行：
(1)局機(jī)關(guān)的副科級(jí)以上干部的歸檔材料，由人事科按照市委組織部的要求，負(fù)責(zé)通知各科室并收集歸檔材料上送市委組織部;
(2)各學(xué)校的副科級(jí)以上干部的歸檔材料，由學(xué)校負(fù)責(zé)收集后上送局人事科。
2、其他人員。
其他人員歸檔材料的收集和上送，一律以學(xué)校為單位集中統(tǒng)一送交局檔案室歸檔。凡屬于局機(jī)關(guān)借用人員的，其歸檔材料由原所在單位負(fù)責(zé)。材料是復(fù)印件的，其做法同上。
(二)各學(xué)校在上送收集材料的同時(shí)，還要在局檔案室的《三亞市教育局干部人事檔案信息管理系統(tǒng)》錄入學(xué)校全部在職人員的相關(guān)信息。
