篇一：展臺(tái)設(shè)計(jì)方案的規(guī)劃及空間布局
展臺(tái)設(shè)計(jì)初步方案從規(guī)劃設(shè)計(jì)，合理布置開始，到制訂設(shè)計(jì)初稿、溝通和定稿，都是為了最終與客戶簽訂委托設(shè)計(jì)合約。展臺(tái)設(shè)計(jì)不同于一般的室內(nèi)設(shè)計(jì)。一般的室內(nèi)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師收到客戶的平面圖之后，設(shè)計(jì)師會(huì)親自到現(xiàn)場度量及觀察現(xiàn)場環(huán)境，研究客戶的要求是否可行，并且獲取現(xiàn)場設(shè)計(jì)靈感;而展臺(tái)設(shè)計(jì)的原始平面圖只是簡單的展位圖，并不存在空間上已經(jīng)固定的構(gòu)局，設(shè)計(jì)師可以在空間中任意的發(fā)揮。所以展臺(tái)設(shè)計(jì)在一個(gè)相對(duì)狹小的空間里，即能反映設(shè)計(jì)師對(duì)空間構(gòu)成設(shè)計(jì)的功力，又是對(duì)其設(shè)計(jì)想象力的考驗(yàn)。
初步的設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)師一般會(huì)設(shè)計(jì)幾套風(fēng)格迥異的，以供客戶參考選擇。而設(shè)計(jì)初稿已包含了設(shè)計(jì)中的主要內(nèi)容，包括平面圖、頂視圖等;人流、通道;基本風(fēng)格介紹和初步選出一些搭建材質(zhì)。通過演示溝通，如果客戶選中了某一方案或者稍做修改后表示認(rèn)可了，設(shè)計(jì)師就會(huì)進(jìn)一步提出詳細(xì)的實(shí)施設(shè)計(jì)構(gòu)想和初步的概預(yù)算報(bào)價(jià)。完成與實(shí)現(xiàn)一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)，應(yīng)該具備明確的工作思路。第一，針對(duì)一個(gè)既有的展示空間，開始階段的工作必須從客戶目標(biāo)、優(yōu)先重點(diǎn)、基本規(guī)范、限制條件以及展示要素五個(gè)方面入手。第二，在了解并掌握了上述信息之后，才進(jìn)入方案研究階段。即針對(duì)上述五個(gè)方面的信息，把滿足展商一切基本需求的所有元素在設(shè)計(jì)方案中體現(xiàn)出來，最后再進(jìn)入到對(duì)于方案的視覺效果及形象實(shí)現(xiàn)的共同認(rèn)可上來。
展臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)作之首??空間布局
展臺(tái)設(shè)計(jì)的空間布局，即是將展示的有限空間合理劃分為一個(gè)個(gè)功能區(qū)和功能點(diǎn)。綜合設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念和參展商的展示要求，以功能區(qū)及功能點(diǎn)的實(shí)用功能為出發(fā)點(diǎn)，并對(duì)其加以擴(kuò)展和裝飾，換句話來說就是將設(shè)計(jì)風(fēng)格與實(shí)用性的相統(tǒng)一，從而最終達(dá)到即美觀，展示效益又高的目的。
從這一目的的角度來講，空間的分隔與聯(lián)系是展示設(shè)計(jì)的重要組成部分，分隔手段的優(yōu)劣直接決定了使用的便利程度以及視覺上的美感和展會(huì)中的舒適度。展臺(tái)設(shè)計(jì)的空間布局可以從空間利用、遮擋視線、適當(dāng)隔音、增強(qiáng)私密性、增強(qiáng)空間的彈性、一定的導(dǎo)向作用等方面來加以考量。
篇二：展臺(tái)設(shè)計(jì)方案
目錄
1、 方案介紹 3
2、 設(shè)計(jì)目的 3
3、 展臺(tái)構(gòu)成 ?????????????????????????????????????? 3
3.1 接待區(qū) ???????????????????????????????????? 3
3.2 展示區(qū) ???????????????????????????????????? 3
3.2.1 紅色展區(qū)之通道轉(zhuǎn)兵 ???????????????????????????? 3
3.2.2 萬佛山景區(qū) ?????????????????????????????? 3
3.2.3 龍底河漂流 ?????????????????????????????? 4
4、 局部展示的表現(xiàn)形式 ????????????????????????????????? 4
4.1 接待區(qū)表現(xiàn)形式 ????????????????????????????????? 4
4.2 紅色展區(qū)表現(xiàn)形式 ?????????????????????????????? 4
4.3 萬佛山景區(qū)表現(xiàn)形式 ????????????????????????????? 4
4.4 龍底河漂流形式 ????????????????????????????????? 4
5、 展臺(tái)構(gòu)成的細(xì)節(jié)描述 ? ???????????????????????????????? 4
5.1 地面概況 ??????????????????????????????????? 4
5.2 道具預(yù)備 ??????????????????????????????????? 5
5.3 照明效果 ??????????????????????????????????? 5
5.4 色彩運(yùn)用 ??????????????????????????????????? 5
5.5 宣傳方式 ??????????????????????????????????? 5
5.5.1 傳單 ?????????????????????????????????? 5
5.5.2 海報(bào)、橫幅 ??????????????????????????????? 5
5.5.3 多媒體 ????????????????????????????????? 6
5.5.3.1 屏幕導(dǎo)播 ????????????????????????????? 6
5.5.3.2 戶外大型視頻廣告渲染 6
6、 成本預(yù)算 6
7、 結(jié)束語 6
1 方案介紹
展廳設(shè)計(jì)創(chuàng)意來源于中國古老的五千年文化傳承，結(jié)合貴公司想要倡導(dǎo)的侗族文化，以及旅游精髓展示。整個(gè)展臺(tái)以民族風(fēng)為主，結(jié)合中國元素，配以靈動(dòng)而新穎的展示形式，給人一種身臨其境的感覺。色調(diào)突出地域的底蘊(yùn)和清新氣息，與國際旅游發(fā)展空間接軌，在突出企業(yè)國際范兒意識(shí)的基礎(chǔ)上，配合原始的民俗基調(diào)，將使整個(gè)展廳充滿神秘的民俗風(fēng)情。利用燈光的反折射效果，將整個(gè)展臺(tái)襯托出妖嬈的氣氛，引人入勝的想要探個(gè)究竟，通過視頻展示的短片介紹，配合各類宣傳小件，將有效的把企業(yè)想要傳達(dá)的文化，以及對(duì)未來的愿景深植人心。
2 設(shè)計(jì)目的
隨著時(shí)代的進(jìn)步，人們對(duì)生活品質(zhì)的需求得到進(jìn)一步提升，為更好地的推動(dòng)通道旅游業(yè)發(fā)展，弘揚(yáng)千年傳承的侗族文化，通過展臺(tái)的設(shè)計(jì)，結(jié)合整個(gè)會(huì)展的主題推廣，提升知名度的同時(shí)，也將吹響跨時(shí)代的號(hào)角，極力讓通道成為世界拼圖上最美麗的一塊。
3 展臺(tái)構(gòu)成
以傳統(tǒng)的侗族文化為基礎(chǔ)，深刻挖掘民族元素，結(jié)合時(shí)代進(jìn)化的時(shí)尚產(chǎn)物，雅俗共賞的完美呈現(xiàn)通道風(fēng)貌，緊貼旅游博覽會(huì)主題，營造出一個(gè)既能體現(xiàn)企業(yè)理念、宗旨、文化，又能與世界接軌，完美的達(dá)到宣傳意圖的高品質(zhì)展廳。
3.1 接待區(qū)
展臺(tái)入口處，是整個(gè)展臺(tái)的門面，主要用作接待參展人員，起到講解、引導(dǎo)和宣傳的作用。
3.2 展示區(qū)
合理劃分的展示區(qū)域，按照不同內(nèi)容和不同主題進(jìn)行編排，主要展示本次參展的主題元素和內(nèi)容，通過各種方式進(jìn)行多元化呈現(xiàn)。
3.2.1 紅色展區(qū)之通道轉(zhuǎn)兵
通道是一個(gè)有著悠久歷史文化，在新中國光輝史冊上占有重要一頁的地方。圍繞紅色題材，深入了解通道的歷史，借由電影《通道轉(zhuǎn)兵》這一題材，重塑新中國初始階段的那段光輝歷程，以及在通道發(fā)展道路上起到的轉(zhuǎn)折與承接作用。
3.2.2 萬佛山景區(qū)
在被群山環(huán)繞的通道，那里風(fēng)光優(yōu)美，綠蔭迷離，通過主要景區(qū)的重點(diǎn)介紹，延伸出通道的系列風(fēng)光路線，以萬佛山景區(qū)為基礎(chǔ)，通過各種室內(nèi)展示手法，呈現(xiàn)出通道不同的景致風(fēng)貌，猶如現(xiàn)時(shí)代的桃花源一般引人向往。
3.2.3 龍底河漂流
有故事，也有山林環(huán)繞，自然少不了水韻。以有著‘南國第一漂’美譽(yù)的龍底河漂流為背景，還原最古樸的原始、神奇生態(tài)資源特色。實(shí)體景物與山巒的癡纏，配以恢弘的畫面展示，讓人猶如置身其中，盡情的體驗(yàn)山水同樂的恣意享受。
4 局部展示的表現(xiàn)形式
展廳四面開放，既保證了展區(qū)的暢通，又強(qiáng)化了展廳的視覺感受和宣傳效果。通過展臺(tái)的整體設(shè)計(jì)，劃分出不同主題的展區(qū)，每個(gè)展區(qū)相輔相成，卻又各有不同，行走在其間，如同瀏覽一幅循環(huán)的畫卷一般。利用燈光的映射，營造出大氣又恢弘的錯(cuò)落有致的產(chǎn)品展示，
4.1 接待區(qū)表現(xiàn)形式
基本元素設(shè)計(jì)，大方得體的展示主體，如標(biāo)題、簡稱、LOGO、宣傳語等，配以相當(dāng)?shù)漠嬅嫜a(bǔ)充，或選用大屏幕展示短片，起到吸引眼球和引導(dǎo)的作用，配以工作人員的指引和宣傳，更能加深客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的印象，達(dá)到宣傳與合作的目的。
4.2 紅色展區(qū)表現(xiàn)形式
大幅海報(bào)鋪面，或者小展架介紹，關(guān)于《通道轉(zhuǎn)兵》這一電影的宣傳，配以動(dòng)態(tài)的屏幕介紹，包括電影的宣傳短片和片花等。配以紙質(zhì)的傳單等宣傳小件，起到宣傳的媒介作用。
4.3 萬佛山景區(qū)表現(xiàn)形式
可用簡單的實(shí)體造景來烘托主題，配以主要景點(diǎn)的靜態(tài)圖片疊加出一幅幅風(fēng)景畫面，加上動(dòng)態(tài)的風(fēng)景畫面循環(huán)導(dǎo)播，融入景區(qū)特色，如特產(chǎn)，特點(diǎn)，特殊的地理環(huán)境及其他具有地方特色的物體輔助，將展區(qū)打造成一個(gè)小型的風(fēng)景區(qū)。
4.4 龍底河漂流形式
高山流水，以‘驚、險(xiǎn)、奇’為表現(xiàn)的主題，突出該景點(diǎn)的獨(dú)特與人文，配合宣傳畫冊或相關(guān)文體與媒體的宣傳，在燈光的營造下，使人有種身臨其境的驚奇感，行云流水的布局，配合展臺(tái)的走道設(shè)計(jì)，循環(huán)于接待處，使整個(gè)展臺(tái)猶如一個(gè)小型的桃花源般不知離去。
5 展臺(tái)構(gòu)成的細(xì)節(jié)描述
展臺(tái)的構(gòu)成包括多方面，從空間到格局，從色彩的運(yùn)用到燈光的映射，從整體的布景到道具的使用，都是組成展臺(tái)的重要部分，合理的運(yùn)用這些資源，能夠在原有的基礎(chǔ)上達(dá)到更為精致的效果。
5.1 地面概況
盡量留出多一點(diǎn)的地面空間，雖然損失了寶貴的展覽面積，但在擁擠的展場中，除了能夠聚集更多的人流外，也會(huì)給人更為開闊的視野效果，合理的布局能夠?qū)⒖臻g利用最大化，設(shè)計(jì)一條參觀流動(dòng)線路，使觀眾在流動(dòng)中有效的接收特定信息，靜態(tài)的背景與動(dòng)態(tài)的媒體結(jié)合，將地面的空間利用最大化，配以現(xiàn)代的聲像技術(shù)、攝影技術(shù)、電腦技術(shù)等手法，在地面制造出逼真的場景，使觀眾完全置身于特定的虛擬空間中，仿佛形成一個(gè)跨越時(shí)空的“時(shí)光隧道”。
5.2 道具預(yù)備
展示道具的造型、色調(diào)、用材、規(guī)格和尺寸的選擇，取決于展示的陳列性質(zhì)、環(huán)境風(fēng)格、空間尺度、展品特點(diǎn)、展場色調(diào)，以及觀眾的欣賞習(xí)慣等。為了配合展臺(tái)的主題，更好的貼近會(huì)場的開展目的，可以準(zhǔn)備一些與之相關(guān)的小商品，或者小禮物，甚至是小布景來烘托整個(gè)展廳的氛圍。如體現(xiàn)紅色經(jīng)典的文化小物件、衣服、帽子等，還有體現(xiàn)山水交融的小型假山和噴泉，媒體播放的合適尺寸屏幕，3D立體的全方位投影、展架等。
通過道具的使用，既能直接構(gòu)成展示空間，又可以使得展示空間呈現(xiàn)多種變化，通過道具的造型、色彩、結(jié)構(gòu)、材料、質(zhì)感與制作工藝，可直接形成特有的展示風(fēng)格和陳列效果。為了節(jié)約成本，可選用固有的道具進(jìn)行擺設(shè)，再以特殊或?qū)ｉT的設(shè)計(jì)展示進(jìn)行輔助，以最少的支出，達(dá)到最優(yōu)的效果。
5.3 照明效果
利用基礎(chǔ)照明來均勻的照亮整個(gè)展臺(tái)，明亮度適中，在某些特殊的區(qū)域，可以有意識(shí)的利用光的強(qiáng)弱引導(dǎo)觀眾和疏導(dǎo)人流，如商品的展示，采光不夠明亮卻陳列主題物品的地方，其他區(qū)域的照明以不掩蓋整體照明的亮度為主。
在特殊的展示區(qū)域，某一個(gè)特殊的展點(diǎn)，可以采用局部照明來重點(diǎn)突出，這樣會(huì)更有明確的目的性，并突出的顯現(xiàn)展示物品獨(dú)特的材質(zhì)美、色彩美、色澤美等欣賞和使用價(jià)值，吸引觀眾視線，感染觀眾情緒，突出物體的質(zhì)感和立體感。
5.4 色彩運(yùn)用
以傳統(tǒng)的民族文化為主，從中提取色彩元素構(gòu)成整體的色彩基底，為迎接更多的旅行者，不分國籍和地域，吸引更多的合作伙伴關(guān)注，故不會(huì)選用會(huì)引起此類文化沖突的色彩做基礎(chǔ)色，嚴(yán)格遵循這一原則，在體現(xiàn)企業(yè)文化的同時(shí)，用著眼世界的視角來將色彩融入展臺(tái)，展示自己文化特色的同時(shí)，也與國際接軌，使得展臺(tái)的受眾群體變得更為廣闊，宣傳的主體內(nèi)容也更容易融入受眾視野，達(dá)到宣揚(yáng)和拓展的目的。
5.5 宣傳方式
宣傳的方式有很多種，展臺(tái)的展示就是其中一種，利用道具、照明、背景和主體內(nèi)容來達(dá)到宣傳的目的，而在此基礎(chǔ)上延伸出來的輔助手段，如同下文所述：
5.5.1 傳單
最樸實(shí)的宣傳手法，精美的傳單設(shè)計(jì)，會(huì)讓人有閱讀和收藏的欲望，達(dá)到傳播的目的，也是最直接的宣傳方式，可在各展示區(qū)域內(nèi)陳列自取，也可以在大會(huì)場中進(jìn)行散播，在人流量眾多的會(huì)場，傳單是最直接，也是最普遍的宣傳手法。
5.5.2 海報(bào)、橫幅
海報(bào)和橫幅，可以起到裝飾的作用，可以成為背景，也可以獨(dú)立成為一個(gè)展點(diǎn)，好的海報(bào)能夠抓住受眾的眼球，擺放得宜可以起到分割空間，改變展廳格局，是一種低成本的構(gòu)建手段，可以達(dá)到一舉兩得的效果，同時(shí)，也可以作為贈(zèng)品索取，或者成為商品。
5.5.3 多媒體
結(jié)合平面的設(shè)計(jì)，配合靈動(dòng)的多媒體宣傳，整個(gè)展廳動(dòng)靜得宜，通過不同的表現(xiàn)手法，利用多媒體表現(xiàn)更多的信息，傳播到更多的受眾視野中，隨著畫面的切換，抓住更多視線的同時(shí)，也更有效的將想要傳達(dá)的信息植入受眾內(nèi)心，產(chǎn)生共鳴。
篇三：怎樣做好展臺(tái)策劃工作
會(huì)展設(shè)計(jì)搭建是圍繞會(huì)展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，通過視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、空間環(huán)境設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會(huì)彼此交流的時(shí)空環(huán)境。其任務(wù)就是幫助會(huì)展組織者和參展者達(dá)到信息傳播的目的，這就要求會(huì)展設(shè)計(jì)必須明確會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。
展臺(tái)是會(huì)展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動(dòng)、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個(gè)環(huán)境和場所。然而觀眾對(duì)參展者的第一印象就是展臺(tái)，因此展臺(tái)設(shè)計(jì)在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時(shí)，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。
展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段??展臺(tái)策劃
展臺(tái)策劃是展示展覽工程的重要一部分， 展臺(tái)設(shè)計(jì)是建筑空間設(shè)計(jì)，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的展臺(tái)策劃賦予了建筑空間的秩序和主題�；顒�(dòng)的策劃和展品展示促成了人與空間的交流。而建筑設(shè)計(jì)、媒體設(shè)計(jì)、美工設(shè)計(jì)、展品設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)和舞臺(tái)布景等等都是用來表達(dá)參展商的理念和工具。顯著而富有個(gè)性的展臺(tái)形體、精辟表現(xiàn)的主題、創(chuàng)造了賓至如歸氣氛的訪客區(qū)等等均給來訪者留下獨(dú)樹一幟且印象深刻的親身體驗(yàn)。
1、展覽的性質(zhì)和主題
作為某企業(yè)展臺(tái)的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分，展覽由貿(mào)易性展覽和消費(fèi)性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易，其主要是對(duì)工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費(fèi)性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對(duì)公眾開放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展還是獨(dú)家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達(dá)的主旨。
2、參展商的展臺(tái)位置
展臺(tái)的面積一般以該展位的使用性質(zhì)、展出內(nèi)容和人員規(guī)模為依據(jù)來確定。展臺(tái)的位置在展覽中占有重要作用。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開面型、雙開面型、雙向通道型、內(nèi)角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類型有不同的平面布置方法和要求。
（1）單開面型一般分布在走道的兩側(cè)，只有一面向觀眾通道敞開。它的優(yōu)點(diǎn)是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點(diǎn)是進(jìn)深窄，視角小。
（2）雙開面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的優(yōu)點(diǎn)是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點(diǎn)展品與精品的展示。其缺點(diǎn)是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨(dú)立展具。
（3）雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優(yōu)點(diǎn)是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。
（4）內(nèi)角型一般位于場館的墻角處。它的優(yōu)點(diǎn)是兩個(gè)通道的觀眾均可注意到展位，容易吸引觀眾。其缺點(diǎn)是需要三個(gè)展位才能達(dá)到展出效果。
（5）半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點(diǎn)就是設(shè)計(jì)安排上有很大靈活性，視野開闊，容易構(gòu)成某種舞臺(tái)景觀，成為視覺中心。其缺點(diǎn)是不宜使用標(biāo)準(zhǔn)展具，可利用的展墻更少。
（6）環(huán)島型是四面敞開，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點(diǎn)是展示面積最大，造型尺度、規(guī)�？梢韵鄬�(duì)較大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點(diǎn)是沒有可供布置的墻面。
3、展館資料
展覽場館對(duì)展覽設(shè)計(jì)、搭建有各種各樣的管理規(guī)定和限制。因此，必須在進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)前熟悉展館各種規(guī)章制度，設(shè)計(jì)出符合展館要求的展臺(tái)。展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)。展館往往對(duì)雙層展臺(tái)有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)搭建超高展位。通常展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料、危險(xiǎn)化學(xué)品。一些具有較大面積的展覽，通常會(huì)在展臺(tái)四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經(jīng)過防火處理。如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口，并設(shè)置標(biāo)識(shí)，同時(shí)須配備消防器材。
參展商參加會(huì)展活動(dòng)是作為整個(gè)營銷活動(dòng)的一部分，也是其樹立、推廣形象的良好契機(jī)。因此，我們必須深入了解客戶的產(chǎn)品成本和成就，找出產(chǎn)品欣喜的核心內(nèi)容，總結(jié)出品牌形象的精髓，并將之轉(zhuǎn)化成空間的體驗(yàn)和在時(shí)序上恰到好處的戲劇性處理。
篇四：展會(huì)策劃書
篇一：大型展會(huì)策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會(huì)，
首先要確定其目標(biāo)�；顒�(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣
傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求
的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是
參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)
的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競
爭對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競
爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免
擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品
牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、
優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請
準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)
行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一
分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一
在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)
責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商
工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)
責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招
商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及
時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，
或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓
名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品
背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至
洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽
單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客
戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客
戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國
內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論
壇/bbs/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人
氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
篇二：會(huì)展策劃書
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對(duì)于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì)成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會(huì)穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 ○
四、前期準(zhǔn)備
（1）人員培訓(xùn)：禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作
（2）材料準(zhǔn)備：文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品??作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
（一）活動(dòng)主題綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
（二）活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì)展中心
（三）活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。
（四）活動(dòng)規(guī)劃
（1）展會(huì)日程布展時(shí)間：2011年4月17日7：30?9：00展覽時(shí)間：2011年
4月17日10：?17：00撤展時(shí)間：2011年4月17日下午17：00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次
(3）贈(zèng)送禮品訪是到該展場所的觀眾均贈(zèng)送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排2名??形象氣質(zhì)佳接待人員5名??負(fù)責(zé)接待來參展觀眾解說人員5名??主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息安保人員2名??注意維持好參展現(xiàn)場秩序
（六）美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會(huì)到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力：完美的運(yùn)用燈光，燈光可以說是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑，是一展位的焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語言，五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用（計(jì)3700元）
1獎(jiǎng)品：200元×10＝2000元 紀(jì)念品：30元×
篇五：展臺(tái)模型展示策劃書修改(1)版
活動(dòng)背景………………………………………………………2 展覽目的………………………………………………………2 展覽名稱………………………………………………………2 展覽主題………………………………………………………2 展覽機(jī)構(gòu)………………………………………………………2 展覽時(shí)間………………………………………………………3 展覽地點(diǎn)………………………………………………………3
第二節(jié)可行性析 ……………………………………………………3立項(xiàng)意義………………………………………………………3
發(fā)展趨勢………………………………………………………3 內(nèi)部環(huán)境分析 ………………………………………………3外部環(huán)境分析…………………………………………………4
甘特圖…………………………………………………………4
第三節(jié)展覽事項(xiàng) ………………………………………………………5 展覽前期準(zhǔn)備 …………………………………………………5 宣傳與推廣 ……………………………………………………5 展示設(shè)計(jì)說明 …………………………………………………5 展覽中期 ………………………………………………………6
現(xiàn)場布展 ………………………………………………………6 現(xiàn)場講解 ………………………………………………………6 現(xiàn)場活動(dòng) ………………………………………………………7 現(xiàn)場管理 ………………………………………………………7 展覽后期 ………………………………………………………7
撤展程序 ………………………………………………………8 撤展注意事項(xiàng)………………………………………………8 展后效果評(píng)估………………………………………………8
第四節(jié)工作安排預(yù)算……………………………………………………8 展覽預(yù)算 ……………………………………………………9 人員分工……………………………………………………10 注意事項(xiàng)……………………………………………………11
展臺(tái)模型展示策劃書
一、活動(dòng)背景
秋實(shí)三載，桃李墜滿枝頭，又是一年畢業(yè)季，為了讓老生更好的發(fā)揮自己的長處，準(zhǔn)確的找到自己的亮點(diǎn)，并通過各種會(huì)展活動(dòng)更好的檢驗(yàn)自己的成長。我們國際商務(wù)系12級(jí)會(huì)展策劃與管理班。在專業(yè)的教師帶領(lǐng)下舉辦了此次畢業(yè)設(shè)計(jì)展。從作品中，我們看到了曾經(jīng)的輝煌，如今有了太多的感悟和回饋�！俺跎俨慌禄ⅰ钡摹盃僮觽儭� ，把目標(biāo)定位在專業(yè)的延伸，把理想瞄準(zhǔn)在未來的競爭市場， 把視野拓展到國際的走向。一個(gè)個(gè)“不畏虎”者，多了一份睿智，少了一分浮華，多了一些感知，少了一 些茫然，創(chuàng)新了理念，提升了創(chuàng)意。 一個(gè)個(gè)模型作品的展示，我們看到了藝術(shù)創(chuàng)作的偉大魔力以及藝術(shù)領(lǐng)域帶給人們無限的遐想空間。
二、展覽目的
為了豐富大學(xué)生校園生活，發(fā)掘?qū)W生的內(nèi)在潛力和培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，給大學(xué)畢業(yè)季增添一絲精彩，我系特別組織了本次展示會(huì)，充分體現(xiàn)了國際商務(wù)系會(huì)展專業(yè)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力和動(dòng)手能力。同時(shí)旨在多方面培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力，增強(qiáng)大學(xué)生的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)踐能力、空間想象力，豐富校園學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)交流與學(xué)習(xí)，讓畢業(yè)生更好的走出校園，踏入社會(huì)，做好充足的準(zhǔn)備。 三、展覽名稱：2015屆會(huì)展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)展
四、展覽主題：“模力之惑” Amazing Booth Model
五、展覽機(jī)構(gòu)：
主辦方：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院、國際商務(wù)系
承辦方：12級(jí)高職國商8班 展臺(tái)模型展示小組
六、展覽時(shí)間：12月8日-12月14日
七、展覽地點(diǎn)：信息大樓圖書館大廳內(nèi)
八、可行性分析
（1）立項(xiàng)意義：“模型展”的舉辦本著深入推進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)新思維能力的提升，充分發(fā)揮校園文化在大學(xué)生成長成才中的環(huán)境育人作用對(duì)于高校建設(shè)和人才培養(yǎng)都有著重要的意義。以增強(qiáng)校園文化對(duì)大學(xué)生的感染力、滲透力為切入點(diǎn)，以促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展為目標(biāo)。
（2）發(fā)展趨勢：“模型展”在江西省發(fā)展的趨勢與前景有著很大的潛力，而現(xiàn)今，江西省及全國“模型展”普遍都是以航模、建筑模型展為主。而作品模型展一直都是作為一個(gè)裝飾品，不斷豐富著模型展。作品模型展在全國各大高校中一直都很盛行，不斷的豐富著校園文化。
（3）內(nèi)部環(huán)境分析
優(yōu)勢（strengths）
舉辦地點(diǎn)優(yōu)越：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院坐落在英雄城南昌風(fēng)景秀麗的瑤湖之濱，自建校起有五大不風(fēng)格各異的學(xué)樓，分別是啟德樓、啟誠樓、啟智樓、啟賢樓、啟澤樓。而作為本項(xiàng)活動(dòng)舉辦地點(diǎn)的啟澤樓，又叫信息大樓，是江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院的中心教學(xué)樓，是領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生們?nèi)ナ程眉傲鲃?dòng)的必經(jīng)之路之一。人員流動(dòng)量大。
專業(yè)性十足：2015屆會(huì)展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)展是由江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系會(huì)展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生一手策劃。
劣勢（weaknesses）
資金不足：資金不夠雄厚，展覽所需的一些材料個(gè)別造價(jià)高，造成資金不足。
競爭壓力大 其他系的一系列活動(dòng)。缺乏關(guān)鍵技術(shù)及設(shè)備：在技術(shù)上對(duì)于射燈的安裝存在著問題，不夠了解安裝知識(shí)。在設(shè)備上缺乏媒體設(shè)備，如：現(xiàn)場攝像機(jī)等。
（4）外部環(huán)境分析
機(jī)會(huì)（opportunities）
首屆畢業(yè)設(shè)計(jì)展：2015屆會(huì)展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)展是江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系會(huì)展策劃與管理專業(yè)的獨(dú)具特色的展覽。備受國際商務(wù)系及學(xué)院的重視。而作為畢業(yè)設(shè)計(jì)展旗下的子活動(dòng)“展臺(tái)模型展示”同樣引人注目。 新需求：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院并沒有舉辦持續(xù)四屆的校園展賣會(huì)，這對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)展來說是一次新的機(jī)會(huì)，新的需求。對(duì)于“展臺(tái)模型展示”意味著也是次機(jī)會(huì)。
威脅（threats）
競爭對(duì)手：舉辦2015屆會(huì)展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)展同時(shí)其他系也有一系列的同期活動(dòng)都會(huì)威脅到本次活動(dòng)的能否成功的舉辦。
（5）甘特圖
篇六：網(wǎng)頁制作大賽會(huì)場布置策劃書
會(huì)場布置策劃書
??2010計(jì)工系網(wǎng)頁設(shè)計(jì)大賽
第一部分：概況
1、 會(huì)場布置主題：青春朝氣之自信飛揚(yáng)
2、 地點(diǎn)：
3、 時(shí)間：
4、 主辦單位：計(jì)工系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
第二部分：會(huì)場布置總體介紹
1、 會(huì)場布置創(chuàng)意：
會(huì)場布置遵從“青春朝氣”“自信飛揚(yáng)”這兩個(gè)主題，這兩個(gè)主題相輔相成，“青春”“自信”為會(huì)場布置的重點(diǎn)氣氛營造。
2、 會(huì)場布置的主色系??黃色、綠色
黃色和綠色是較為活潑的顏色，能體現(xiàn)出大學(xué)生的青春與活力，會(huì)場以黃綠為主色系，穿插銀色增加會(huì)場的熱烈氣氛。
3、 會(huì)場布置分區(qū)：
① 展示臺(tái)區(qū)
② 評(píng)委嘉賓席
③ 觀眾席
④ 會(huì)場墻壁
⑤ 門口
第三部分：會(huì)場布置
1、 展示臺(tái)設(shè)計(jì)（由于主持臺(tái)在展示臺(tái)旁邊，所以此處歸為一體）：
① 主持臺(tái)設(shè)計(jì)??以黃綠兩色的彩帶裝飾主持臺(tái)的外側(cè)，在臺(tái)面上用一束假花做裝飾。
② 展示臺(tái)設(shè)計(jì)??以黃綠相間的彩帶裝飾展示臺(tái)的外側(cè)。
2、評(píng)委嘉賓席擺放設(shè)計(jì)：
① 評(píng)委席上擺放有評(píng)委名字的臺(tái)簽，并附上水和節(jié)目單還有簽字筆。
② 嘉賓席上擺放有嘉賓名字的臺(tái)簽，并附上水。
3、選手及觀眾席設(shè)計(jì)：
在劃分好的區(qū)域座位上貼好選手及各班的標(biāo)簽以提示參賽隊(duì)伍和各班來觀看比賽的同學(xué)就坐的位置。在觀眾席第一排
的座位前面也用黃綠相間的彩帶裝飾。
4、會(huì)場墻壁設(shè)計(jì)：
會(huì)場的墻壁用黃綠相間的彩帶進(jìn)行裝飾，在后墻貼上自己制作的“計(jì)工系網(wǎng)頁設(shè)計(jì)大賽”幾個(gè)字，并在字的周圍用銀相間的彩帶裝飾，期間點(diǎn)綴些綠或黃色的彩帶以增加效果。在墻上（前或后）掛上預(yù)祝大賽取得圓滿成功的橫幅。
5、門口設(shè)計(jì)：
①簽到處設(shè)計(jì)??會(huì)場門口斜擺放一張桌子用于嘉賓評(píng)委和參賽隊(duì)伍的簽到。簽到臺(tái)也有黃色和綠色的彩帶進(jìn)行裝飾，并用紅紙寫上“簽到處”貼于簽到臺(tái)正面的正中。 ③ 會(huì)場門設(shè)計(jì)??在門上用紅銀兩色相間的彩帶進(jìn)行裝飾。
第四部分：道具匯總及預(yù)算
1、 黃，綠，銀三色彩帶（20元）
2、 假花一束（40元）
3、 橫幅
4、 參賽隊(duì)伍號(hào)碼排，提醒排，大字
5、 膠帶（10元）
第五部分：工作安排
1、 學(xué)習(xí)部協(xié)助宣傳部繪制部分道具
2、 其他各部門協(xié)助布置會(huì)場
3、 宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和會(huì)場的總布置
第六部分：會(huì)場區(qū)域安排
篇七：展會(huì)策劃書
展會(huì)策劃書（一）
一、活動(dòng)名稱
夢
--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月5日-12日；為期7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對(duì)過往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望，放飛夢想�；匚哆^去，展望未來。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎(jiǎng)狀圖像的整合，快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們在四年來的視頻以回顧四年來同學(xué)們一起的快樂。在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對(duì)未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來的憧憬和對(duì)夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動(dòng)區(qū)
交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計(jì)營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈(zèng)送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹�，在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下。
一、來自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。
二、來自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。
三、來自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主。
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對(duì)于他們來說是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí)，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，我們可以請長風(fēng)堂專家對(duì)我們場地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對(duì)較低，突出的是特色。
展會(huì)策劃書（二）
第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績效）。
??通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動(dòng)
4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競爭對(duì)手的情報(bào)
7. 趕超競爭對(duì)手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動(dòng)
10. 常規(guī)性的市場研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會(huì)成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對(duì)手]
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來展覽會(huì)買東西的，他們來展會(huì)的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置，()只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買家及收集線索，這樣做效果可能會(huì)更好（除非展會(huì)本身就是銷售性質(zhì)的）]
第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺(tái)）和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：
??好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
??問題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。
??解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。
第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競爭對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
