如何寫好活動策劃書,使你的策劃在競爭中脫穎而出?下面是一份完美活動策劃書所需的10個要素,為大家提供參考。
1.理念(why)
為何要組織這活動?有那些問題或需要存在?問題或需要有多廣泛和嚴重?
2.目的和目標
舉辦活動的目的是什么?希望透過活動達致那些長遠和短期的具體改變(長期和短期成果目標)?
目的是希望能達成的長遠成果,短則數月長則三五年,往往目的陳述較概括。
目標是具體地指出工作員期望在活動完成后的指定時間內,要達到什么改變。
清楚的目標應該符合SMART原則。具體的、可測的、可達成的、相關的以及有時間限制的。
長期目標:指出在活動完成后的指定時間內,期望指定的社區(qū)問題情況有多少改善(可用百分比、宗數等統(tǒng)計數字表達)
短期目標:指出在活動完成后,期望達致的即時改變。
3.對象(whom)
參加者是什么人?如年齡、性別、職業(yè)、學歷。
考慮到小組的同質性,這些因素都需要作為組員招募的考量。
4.性質(what)
活動內容,活動以何種方式進行?
是個案、小組、還是社區(qū)活動。如果是社區(qū)活動,是地區(qū)發(fā)展模式、社區(qū)策劃模式還是社區(qū)照顧模式。
5.時間(when)
舉辦的日期、時間、考慮若出現意外(如大雨)而需要延期。
6.地點(where)
在那里舉行?有那些后備場地?
地點的選擇,需要考慮參與對象是否距離方便、場地隱私性和安全性以及地點周邊的配套設施。
7.程序(how)
如何進行(活動次序、宣傳、招募等)
具體細化的活動安排,也可以從準備階段、開始階段、結束階段進行思考。
8.資源(how much)
人力(如義工、導師;人力分工)
物力(如道具、音響效果)
財力(財政預算,包括收費、資助、各項支出的預算)
9.應變計劃
預計可能出現的困難(如天氣、場地、財政、招募反應),預先構想可如何應變。
10.評監(jiān)
構想評監(jiān)如何推進(指標、資料搜集方法、量度時間等)