青協(xié)十周年晚會策劃書【集錦】

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 青協(xié)十周年晚會策劃書1

一、活動主題

揮舞青春愛心飛揚

二、活動背景

1985年12月17日,第40屆聯(lián)合國大會通過決議,確定從1986年起,每年的12月5日為“國際志愿者日(IVD)”。為了在世界范圍內弘揚志愿精神,先已有100多個國家在這一天集中開展志愿服務活動,全世界志愿者共同的節(jié)日里,共同參加社會義務活動,把志愿精神傳達給更多的人,讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。

三、活動的目的及意義

1.弘揚志愿精神,傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動,提高全志愿服務的認知度、關注度和參與度;

2.總結經驗成果,促進事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動的經驗和成果,進一步增強青年志愿者行動的凝聚力和影響力;促進志愿者相互交流與合作。

四、策劃主辦單位

武漢交通職業(yè)學院青年志愿者協(xié)會

五、邀請嘉賓

1.學校學工部、團委老師等領導;

2.黃家湖附近五所學校青年志愿者協(xié)會代表;

3.校其它三席學生代表及二級學院代表。

六、活動時間地點

12月6日18:30教師樓二樓多功能報告廳

七、院各部門人員安排

文藝部:

1.完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作,

將節(jié)目單交由文秘部;

2.負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

3.確定主持人。

活動部:

1.負責會場后勤保障,負責會場紀律維持以及處理緊急情況;

2.負責把所有嘉賓迎接并安排就坐,給嘉賓送水;

3.疏導觀眾進退場、維持會場秩序。

文研部:

1.負責XX年下半年的活動總結報告;

2.負責與外校進行活動交流。

組織部:

1.組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺;

2.負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置;

3.負責晚會演員的服務工作,例如場內道具搬運等工作。

文秘部:

1.相關物品的購買,并進行統(tǒng)計;

2.負責主持人的主持稿;

3.負責寫作領導致詞。

宣傳部:

1.負責貼制海報、板報,展開宣傳工作;

2.布置會場;

3.負責現場攝影、照相等。

外聯(lián)部:

1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳;

2.準備好晚會所需的一切服裝道具;

3.負責與外校交流,并邀請參加晚會;

4.組織人員接送嘉賓。

督辦部:

1.負責嘉賓的簽到,并組織好志愿者簽名活動;

2.協(xié)助布置會場,維持會議室外演員準備時的紀律。

校微博協(xié)會:

負責宣傳12.5晚會,并在晚會現場組織微博上墻活動,宣傳我校青年志愿者文化,弘揚志愿服務精神。

八、活動流程

(一)前期準備

1、活動申請:

向團委提出申請舉辦武漢交通職業(yè)學院青年志愿者協(xié)會之志愿者日晚會,得到批準后盡快申請會議室。

2、活動宣傳:

①橫幅:在教學樓、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛,活動前五天懸掛,知道活動結束。

②海報宣傳:a.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。

③展板:在食堂側門放置宣傳展板。

④校內媒體:學院廣播臺,在廣播站中播出。

⑤網絡宣傳:在學校網站、微博等進行宣傳。

3、節(jié)目準備工作:

①節(jié)目的收集,挑選(節(jié)目中間有互動環(huán)節(jié),以增加晚會氣氛,調動起大家的激情);

②各節(jié)目的排練,同時準備好所要的音樂、道具服裝;

③定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人;11月28日13:30大學生活動中心初選,12月1日16:00大學生活動中心復選。

④晚會大彩排(12月5日13:30點,大學生活動中心),誠邀各部長,會長和相關指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光,音樂要跟上;

⑤總結彩排,修改細節(jié);

⑥院青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt。

4、物品的準備:

1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節(jié)目但;

2、演出道具、音響在12月5號準備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機等,在12月4號準備好。

3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間游戲互動送的小禮品等在12月5號準備好。

5、會場安排

1、座次安排;

2、晚會現場背景的選擇、布置、設備的擺放、安裝;

3、工作人員的安排。

(二)活動實施

1、整體流程

會場一切準備就緒??18:10觀眾、演員入場完畢??18:30主持人宣布文藝晚會正式開始??領導致辭??播放校青年志愿者協(xié)會活動ppt??正式進入文藝演出階段以及互動游戲??主持人宣布晚會閉幕??觀眾依次退場??組織人員收拾會場

2、人員入場

1.工作人員提前一個小時到達會場;

2.觀眾在晚會開始前30分鐘,由工作人員帶領入場;

3.在觀眾入場同時播放會歌《青年志愿者之歌》

3、晚會開始

1.由主持人介紹到場嘉賓,學校領導,外校代表,四;

2.主持人邀請我校領導致詞;

3.住此人宣布晚會開始;

4.播放青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt;

5.根據節(jié)目單進行演出;

6.主持人與觀眾互動;

7.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕。

4、晚會結束后其安排

1.晚會結束后保持會場秩序,所有同學不能先行離開,待學校領導,外校代表離開后方可按秩序離開;

2.待觀眾離開后,相關人員留下清理會場;

3.校級干部及各二級學院分會會長和影留戀;

4.及時將活動的概況(視頻、圖片)上傳至校網、微博。

九、活動預算

(一)晚會前一周的宣傳,包括海報、展板、3條橫幅;

(二)背景幕布,音響設備;

(三)熒光棒、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機;

(四)節(jié)目單、請?zhí)、請柬、飲料、礦泉水;

(五)現場攝影,沖洗照片;

(六)服裝、化妝品,道具;其他一切不可知費用小計。

總計:XX元

十、注意事項

1.工作人員、演員務必在晚會開始前40分鐘到達晚會會場;

2.保持會場衛(wèi)生,要求同學們不能自帶零食等食物入場;

3.演員的上下場次序服從相關人員統(tǒng)一調度;設備應提前調試,設備準備兩套以備不時只需;

4.晚會籌備組各成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成該負責的項目;

5.活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會環(huán)節(jié)順利完成。

武漢交通職業(yè)學院青年志愿者協(xié)會

XX年9月6日

青協(xié)十周年晚會策劃書2

一、活動主題:

綠色校園,你我共建

二、活動目的:

為了讓校園更加清潔,增強同學們的環(huán)保意識,體會學校環(huán)衛(wèi)工人辛苦付出,為學校綠化做盡一份綿薄之力,特發(fā)起校園綠化活動。

三、活動意義:

使青年志愿者從活動中了解環(huán)保,愛護校園環(huán)境的重要性,以及了解勞動工人清理垃圾,打掃衛(wèi)生的辛苦付出,從而養(yǎng)成不隨便破壞環(huán)境,做熱愛勞動的大學生。提升個人的精神境界,充實業(yè)余生活,提供學習、鍛煉的機會,促進自身發(fā)展。

四、活動時間:

2011年3月5日

五、活動地點:

東區(qū)教學區(qū)和宿舍區(qū)

六、活動參與者:

青年志愿者協(xié)會全體成員

七、活動步驟:

1、聯(lián)系校方,申請活動用具。

2、秘書部發(fā)放通知,組織青協(xié)會員,征集志愿者。

3、確定參加活動人數。分配任務及各小組負責人。

4.文明督導部負責干事簽到。

八、活動流程:

1、申請活動用具,包括掃把,收斗,筐,等,盡可能人手一把。

2、將志愿者分兩組,同時又細分出各個負責區(qū),打掃完成后驗收合格就可以結束,宿舍區(qū)一組,教學區(qū)一組,兩面各設組長一名,負責活動的組織,驗收。

3、活動在教學樓、及宿舍區(qū)周圍草坪

4、活動前派人將活動用具提前搬運到指定位置,統(tǒng)一發(fā)放,

5、分組后安排出各組活動的具體時間及具體地點進行活動。包括打掃衛(wèi)生,掃草坪上的垃圾,樹葉等,集中打指定的位置然后清理走。

6、活動結束后分組長向組長匯報后方可離去,并管理好活動用具。

7、活動結束后,組長集合,將用具送回指定位置后方可解散。

九.注意事項:

1、活動用具應有專人負責管理,注意保管。 2、宣傳部提前三天做好海報,提前兩天張貼,內容為讓大家保持校內衛(wèi)生為主。

3、活動期間。

(1)每位志愿者須找負責人簽到。

(2)每位志愿者須聽從指揮。

(3)每位志愿者干事務必清楚自己的職責和身份,起到模范帶頭作用。

(4)文明督導部負責干事的簽到,照相等工作。

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