一、晚會介紹
1、晚會名稱：“xx之夜”xx迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：待定
3、晚會背景：xx
4、晚會目的及意義：xx
5、時 間： xx月xx日
6、地 點(diǎn)：學(xué)校大禮堂
7、主辦單位：xx大學(xué)xx學(xué)生會
承辦單位：xx大學(xué)xx學(xué)生會
協(xié)辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅簒x大學(xué)17級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。
后期階段（5人）
人員構(gòu)成：幕后催場人員2名、場下催場人員3名
主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計6人、燈光操作1人、舞臺效果操作1人
主要工作：①進(jìn)行舞臺設(shè)計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構(gòu)成：禮儀組8人、治安組8人
主要工作：①負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)
5、劇務(wù)組（12人）需要策劃
人員構(gòu)成：話筒4人、麥架2人、開閉幕2人、道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運(yùn)要及時
6、后勤組（6人）
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負(fù)責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組（人數(shù)待定）
人員構(gòu)成：學(xué)生會實(shí)踐部全體成員
主要工作：①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求
②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬
8、宣傳組（人數(shù)待定）
人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作
②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出場前對演員進(jìn)行補(bǔ)妝
11、視頻組（10人）
主要工作：負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理
12、文案組
主要工作：①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計，上交主席團(tuán)
三、各階段任務(wù)及工作分配
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
Ⅰ、節(jié)目收集：
1、前期宣傳及通知（由節(jié)目組負(fù)責(zé)）
時間：xx月xx日?xx日
①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式），然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。
②積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
2、節(jié)目初審
時間：xx月底
地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心
形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。
3、節(jié)目復(fù)審
時間：xx月初
地點(diǎn)：禮堂
形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進(jìn) 建議。
4、節(jié)目確定
時間：暫定xx月中旬
地點(diǎn)：禮堂
形式：對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會質(zhì)量。
5、節(jié)目編排
時間：xx月xx日?xx月xx日
形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。
6、節(jié)目彩排
時間：xx月xx日?xx月xx日
地點(diǎn)：禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo)，對歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由學(xué)生會禮儀隊負(fù)責(zé)。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：xx月xx日-xx日
由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
邀請嘉賓：院方各領(lǐng)導(dǎo)、各贊助公司代表、各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)
(4)晚會后期工作：
Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
Ⅱ、費(fèi)用處理
Ⅲ、書面總結(jié)
IV、視頻制作及院報宣傳
四、晚會當(dāng)日流程
（一）8：00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。
（二）15：00進(jìn)行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場
（四）18：30晚會正式開始。
五、節(jié)目單（暫定）
六、注意事項
七、應(yīng)急措施
八、活動預(yù)期成果
