第一部分 活動(dòng)概述
一 、活動(dòng)背景： 話劇屬于語言類節(jié)目，而在每年春晚中語言類節(jié)目幾乎占據(jù)60%，可以得出其重要性與藝術(shù)性是何其高。而在涉外我們的大家庭中，語言類表演性節(jié)目數(shù)量并不多且質(zhì)量不可觀。為了促進(jìn)更多優(yōu)秀的語言類表演節(jié)目的誕生，提高涉外文藝活動(dòng)的質(zhì)量，推進(jìn)涉外文化文藝的發(fā)展，讓更多的涉外學(xué)子見證了繼續(xù)教育學(xué)部學(xué)生會(huì)的成長。其中有酸、有甜、有苦、有辣。讓我們一起感受成長中的幸福，話劇大賽語言性的節(jié)目順應(yīng)天命地誕生了。
二 活動(dòng)目的： 1、希望通過這次的活動(dòng)，促進(jìn)涉外語言類節(jié)目的發(fā)展，提高涉外文藝表演節(jié)目的質(zhì)量，為廣大愛好語言類節(jié)目的涉外學(xué)子提供展現(xiàn)自我的平臺(tái)，同時(shí)可傳播楚雷話劇社的文化。作為新一代大學(xué)生我們必須把這種文學(xué)知識傳播開來，讓大家對話劇有著重新的認(rèn)識。這次話劇大賽了豐富當(dāng)代大學(xué)生的生活，激發(fā)當(dāng)代大學(xué)生創(chuàng)新與積極進(jìn)取的精神而特別舉辦的。
2、該項(xiàng)比賽面向繼續(xù)教育學(xué)部大一新生開放。這樣不僅可以更好的調(diào)動(dòng)涉外學(xué)子的娛樂精神和創(chuàng)新精神，還能讓我們學(xué)部找到自己的不足從而更好的完善自己。
3、話劇對于許多同學(xué)來說都是一個(gè)看似熟悉實(shí)則陌生的一個(gè)詞，相信很多同學(xué)都沒有看過正式的話劇演出，更別說參與話劇的演出了。在表演話劇時(shí)，對一個(gè)人的心理，演技等都是一個(gè)大的考驗(yàn)，因此觀眾在看我們表演話劇時(shí)能發(fā)現(xiàn)
我們表演能力的不足，而且能鼓勵(lì)我們同學(xué)表演，為他們的勇氣喝彩。臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。要準(zhǔn)備好一場話劇，從劇本到人員的選拔再到排練肯定會(huì)生一些很有趣的事情，這對同學(xué)們在提高各項(xiàng)技能方面肯定有很多幫助。由上所述，我們舉辦此次活動(dòng)是圍繞著娛樂、學(xué)習(xí)兩方面來開展的，我們希望，我們的活動(dòng)不僅僅是一個(gè)活動(dòng)，更是一次學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)。
4、希望通過這次的活動(dòng)，促進(jìn)涉外語言類節(jié)目的發(fā)展，提高涉外文藝表演節(jié)目的質(zhì)量，為廣大愛好語言類節(jié)目的涉外學(xué)子提供展現(xiàn)自我的平臺(tái)，同時(shí)豐富大學(xué)校園文化生活, 活躍校園氣氛，拓展同學(xué)們的文化視野，營造良好的涉外文化氛圍。
三 、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月15日初賽
20xx年5月25日復(fù)賽
20xx年6月 7日決賽
四、活動(dòng)地點(diǎn)
初賽（5教105）
復(fù)賽（學(xué)術(shù)講壇）
決賽（世紀(jì)講壇）
五、組織單位
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)部學(xué)生會(huì)心理咨詢部
六、活動(dòng)主題
快樂成長
七、活動(dòng)對象
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)部大一學(xué)生
八、協(xié)辦單位
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)部學(xué)生會(huì)
第二部分 活動(dòng)分工
一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1. 20xx年5月4日之前討論完活動(dòng)方案并提交策劃書于心理咨詢部部長。
2.20xx年5月10日準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳物品，（報(bào)名表、宣傳單、海報(bào)、橫幅）
3.外聯(lián)部在前期聯(lián)系贊助事宜
4.5月4日?5月6日召集大一各個(gè)班級班長和心理委員開會(huì)。
5.于5月14日宣傳部將通過申請的相關(guān)宣傳物品張貼、懸掛或派發(fā)好
二、活動(dòng)中分工（注：各部門主要負(fù)責(zé)人為其部門干部實(shí)體分配工作）
外聯(lián)部
負(fù)責(zé)人：張娟
由張娟負(fù)責(zé)為本次活動(dòng)聯(lián)系商家，做好贊助事宜。
劇財(cái)部
負(fù)責(zé)人：文百度
由文百度負(fù)責(zé)安排兩人進(jìn)行人員管理和調(diào)整整個(gè)活動(dòng)中演員的流動(dòng)，安排一人管理物品，根據(jù)各個(gè)部門的需要在6月7日前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的道具、服裝、材料等等。嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況并列出費(fèi)用清單，活動(dòng)期間配合其他部門工作，社團(tuán)活動(dòng)通過審批后前往社聯(lián)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
禮儀部
負(fù)責(zé)人：賀宇凡
在決賽當(dāng)天，安排兩人做好觀眾的接待工作，可抽調(diào)其他部門維持好晚會(huì)的會(huì)場紀(jì)律。對于每個(gè)環(huán)節(jié)，要有專人負(fù)責(zé)每個(gè)環(huán)節(jié)，責(zé)任到人。
行政部：
負(fù)責(zé)人：周敏
由周敏負(fù)責(zé)安排好人員監(jiān)督每個(gè)部門的活動(dòng)進(jìn)程，在晚會(huì)當(dāng)天安排好各工作人員的工作，列出表格于當(dāng)晚通知各工作人員知曉，保證節(jié)目的井然有序進(jìn)行。
文藝部：
負(fù)責(zé)人：劉濤
由劉濤負(fù)責(zé)在5月15日前選好評委，在5月15日晚初賽，之后按進(jìn)度進(jìn)行。
宣傳部
負(fù)責(zé)人：李丹
由李丹負(fù)責(zé)于6月1前設(shè)計(jì)好宣傳海報(bào)，于6月1日張貼于世紀(jì)講壇側(cè)門。
三、后期工作
① 全體干部等進(jìn)行合影
② 西里咨詢部干部清掃會(huì)場
③ 劇務(wù)部歸還所租借的道具、服裝、并保管遺留下來的材料
④ 宣傳部做好后期的照片、攝影的編輯與網(wǎng)站的宣傳策劃工作
⑤ 對于本次參加演出劇本的演員學(xué)生保存聯(lián)系方式有待日后聯(lián)系
⑥ 全體干部開會(huì)總結(jié)此次晚會(huì)活動(dòng)
第四部分 注意事項(xiàng)
1、 對于報(bào)名人員的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作不能分離，處理好我們干部與選手之間的分歧和矛盾問題，以保證質(zhì)量為前提，指導(dǎo)演員排好劇。
2、 晚會(huì)的準(zhǔn)備工作要安排到位，由行政部監(jiān)督，策劃部負(fù)責(zé)分配，不能在晚會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)漏洞，各負(fù)責(zé)人要做好工作，使晚會(huì)活動(dòng)做到萬無一失。
3、 在晚會(huì)前一個(gè)小時(shí)，要做好彩排工作，以便人員熟悉場地，宣傳部要提前準(zhǔn)備好會(huì)場的裝飾工作，使晚會(huì)能有條不紊的進(jìn)行。
4、 晚會(huì)當(dāng)天，除了進(jìn)行必要的最后彩排，還要把人員的責(zé)任及負(fù)責(zé)的工作要明確好。對于晚會(huì)時(shí)的會(huì)場紀(jì)律要重視，要做好各方面的應(yīng)對工作，防止出現(xiàn)安全事故。
5、 晚會(huì)過后，要認(rèn)真搞好會(huì)場的衛(wèi)生工作，不能敷衍了事，要安排好人員處理善后事宜。
6、 在活動(dòng)當(dāng)天，要檢查好活動(dòng)所需要的設(shè)備，如話筒、音響及其他設(shè)備，安排專人管理，以免出現(xiàn)設(shè)備中途沒有聲音。
7、 象話筒、小蜜蜂之類的東西，要備足電池，有條件的話，要有后備的話筒。以便出現(xiàn)特殊情況時(shí)備用。
第五部分 應(yīng)變方案
1、 學(xué)生突病，現(xiàn)場摔傷情況
預(yù)防措施：由工作人員檢查，病重者不參加，不能踩在凳子上觀看，參加演
出學(xué)生安全由主辦方事先進(jìn)行安全教育宣講。
應(yīng)急：由組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者須馬上送往校醫(yī)務(wù)室。
2、 搗亂滋事
預(yù)防：入場前可進(jìn)行排查，禁止搗亂滋事者參加。
應(yīng)急：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，可把搗亂滋事者勸出，必要時(shí)報(bào)告學(xué)生保衛(wèi)處。
3、 失火問題：
預(yù)防：室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，活動(dòng)前由劇務(wù)部檢查好路線，排除短路，場內(nèi)盡量不
擺放易燃易爆物品。
應(yīng)急：現(xiàn)場組織人員密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)，一方面應(yīng)有組織的把同
學(xué)疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況撥打火警電話。
4、 停電問題
預(yù)防：活動(dòng)前，劇務(wù)部做好場地電源、照明的排查工作。
應(yīng)急：相關(guān)人員盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求大家不要喧嘩，不隨意走動(dòng)。
5、 麥克風(fēng)無聲問題
預(yù)防：劇務(wù)部提前準(zhǔn)備好擴(kuò)音器及電池以待備用
應(yīng)急：工作人員盡量低調(diào)遞上麥克風(fēng)，不要太大影響節(jié)目進(jìn)程。
6、冷場問題
預(yù)防：策劃部人員安排好趕場人員，督促演員按時(shí)上場。
應(yīng)急：主持人訴說節(jié)目內(nèi)容，活躍現(xiàn)場氣氛。
第六部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1：請柬： 12元
2：借服裝費(fèi)用：（演員和兩個(gè)主持人） 300元
3：鐵絲 5元
4：彩條15m 10元
5：彩紙：（3張3元） 9元
6：氣球：（2袋10 元） 20元
7：熒光棒：（1盒） 15元
8：獎(jiǎng)金：（一等獎(jiǎng)300，二等獎(jiǎng)200，三等獎(jiǎng)100） 600元
9：報(bào)：（83） 50元
10：噴繪（129） 100元
總計(jì)：1121元
