一份活動策劃書所需的10個要素【匯總】

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只需一個對策

活動程序是一種工具,是幫助我們思考和厘清思路的邏輯工具。借助工具,我們可以按圖索驥,順藤摸瓜,摸出一個完整的活動策劃需要哪些要素。

1、理念(why)

為何要組織這活動?

有那些問題或需要存在?

問題或需要有多廣泛和嚴(yán)重?

2、目的和目標(biāo)

舉辦活動的目的是什么?

希望透過活動達致那些長遠和短期的具體改變(長期和短期成果目標(biāo))?

目的是希望能達成的長遠成果,短則數(shù)月長則三五年,往往目的陳述較概括。

目標(biāo)是具體地指出工作員期望在活動完成后的指定時間內(nèi),要達到什么改變。

清楚的目標(biāo)應(yīng)該符合SMART原則。具體的、可測的、可達成的、相關(guān)的以及有時間限制的。

長期目標(biāo):指出在活動完成后的指定時間內(nèi),期望指定的社區(qū)問題情況有多少改善(可用百分比、宗數(shù)等統(tǒng)計數(shù)字表達)

短期目標(biāo):指出在活動完成后,期望達致的即時改變。

3、對象(whom)

參加者是什么人?如年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷。

考慮到小組的同質(zhì)性,這些因素都需要作為組員招募的考量。

4、性質(zhì)(what)

活動內(nèi)容,活動以何種方式進行?

是個案、小組、還是社區(qū)活動。如果是社區(qū)活動,是地區(qū)發(fā)展模式、社區(qū)策劃模式還是社區(qū)照顧模式。

5、時間(when)

舉辦的日期、時間、考慮若出現(xiàn)意外(如大雨)而需要延期。

6、地點(where)

在那里舉行?有那些后備場地?

地點的選擇,需要考慮參與對象是否距離方便、場地隱私性和安全性以及地點周邊的配套設(shè)施。

7、程序(how)

如何進行(活動次序、宣傳、招募等)

具體細化的活動安排,也可以從準(zhǔn)備階段、開始階段、結(jié)束階段進行思考。

8、資源(how much)

人力(如義工、導(dǎo)師;人力分工)

物力(如道具、音響效果)

財力(財政預(yù)算,包括收費、資助、各項支出的預(yù)算)

9、應(yīng)變計劃

預(yù)計可能出現(xiàn)的困難(如天氣、場地、財政、招募反應(yīng)),預(yù)先構(gòu)想可如何應(yīng)變。

10、評監(jiān)

構(gòu)想評監(jiān)如何推進(指標(biāo)、資料搜集方法、量度時間等)

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