有關(guān)大型活動策劃書一
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設(shè)。
二、大型活動的策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：
第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究�？尚行匝芯浚且粋�十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責(zé)人，同時選出本次活動的總負責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負責(zé)人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。
4、最后的一點是總結(jié)提高。對社團活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓(xùn)，同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進行，既簡便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的“眼”，這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。
五、大型活動策劃案例
社團十周年慶典
十載風(fēng)雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。
為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負責(zé)活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進行宣傳組的工作。
經(jīng)過籌備會議的招開，活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計劃書，并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨立召開了全體公關(guān)人員會議，對本次慶典所需經(jīng)費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。
宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動，他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時，主要負責(zé)社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。
在各項工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團隊精神培養(yǎng)。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況，并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會活動較多，活動策劃部不能對每一項活動進行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作，幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負責(zé)社團成員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動策劃部負責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。
社團十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃，再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認真負責(zé)，實干+精干+巧干的結(jié)果，同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。
有關(guān)大型活動策劃書二
一、活動背景
兒童是祖國的未來和希望，做好困境兒童的養(yǎng)育保障工作，對于民族的發(fā)展社會的和諧都具有重要的意義。黨的十八屆三中全會明確指出：健全困境兒童分類保障制度，為困境兒童工作發(fā)展指明了方向。
今年以來，我省從“一切為了孩子，為了孩子的一切”的原則出發(fā)，逐步加大對孤兒的保障力度，加快孤兒保障體系建設(shè)步伐，拓展孤兒福利的保障范圍，并通過“明天計劃、藍天計劃”等項目的實施，改善了孤兒的生活環(huán)境，最大限度的保障了孤兒的權(quán)益。特別是省民政廳在石家莊市建立全國首個“嬰兒安全島”，開創(chuàng)了棄嬰救助新模式，被民政部在全國推廣；我省積極適應(yīng)社會發(fā)展，將父母離異、重殘及服刑人員無人監(jiān)管的子女納入孤兒保障范圍，并將孤兒基本生活保障標(biāo)準(zhǔn)提升至散居孤兒每人每月700元，機構(gòu)養(yǎng)育孤兒每人每月1150元，切實改善了孤兒基本生活，開創(chuàng)了我省兒童福利工作的新局面。
據(jù)統(tǒng)計，我省有孤兒、棄嬰、父母服刑或重殘、艾滋病感染兒童15694人，其中機構(gòu)集中養(yǎng)育兒童2134人，社會分散養(yǎng)育13560人，建立健全困境兒童保障制度維護他們的生存權(quán)、發(fā)展權(quán)、受保護權(quán)和參與權(quán)，確保健康成長，已成為當(dāng)務(wù)之急。
20年1月，河北省民政廳長古懷璞在次人大會上提出，健全我省困境兒童分類保障制度，加快困境兒童福利保障體系建設(shè)，就加強輿論宣傳，進一步弘揚中華民族恤孤慈幼的傳統(tǒng)美德，推動社會各界關(guān)愛關(guān)心困境兒童工作提出了具體明確的意見。
二、活動意義
媒體導(dǎo)向與社會責(zé)任：
當(dāng)今社會，媒體對國際政治、經(jīng)濟、社會、文化等各領(lǐng)域的輻射不斷加強，對人們思想、工作、生活等方面的影響日益深入。因此，對媒體來說，樹立高度的社會責(zé)任感非常重要�！罢鎸嵭浴薄皳P善揭陋”是媒體社會責(zé)任的最直接表現(xiàn)。同時，借助媒體的宣傳效益，讓更多的人關(guān)注弱勢群體并參與到公益事業(yè)當(dāng)中來，肩負起媒體的社會責(zé)任，發(fā)揮好媒體的“道德導(dǎo)向”、“社會推動”功能。
公益組織與品牌建設(shè)：
公益慈善組織在蓬勃發(fā)展過程中，面臨著公信力差、透明度低、社會認可度低、公眾參與積極性不高等問題，使一些公益組織很難在當(dāng)今市場經(jīng)濟的大環(huán)境下健康有序的發(fā)展，成為當(dāng)今公益組織面臨的共同問題。對于公益組織而言，建立品牌也就是建立信賴關(guān)系的過程，只有樹立了社會認可、大家信賴的品牌，才能提高組織的知名度和公信力，才能贏得捐贈者和受助者的信賴，才能不斷擴大慈善資源，吸引社會各界和廣大民眾自覺自愿地參與到品牌慈善項目中。所以我們必須重視公益組織的品牌化發(fā)展、引入品牌營銷概念，促進公益組織健康蓬勃的發(fā)展。
企業(yè)社會責(zé)任與品牌價值：
品牌建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程，它包括技術(shù)、文化兩大含量，需要人才、創(chuàng)新、質(zhì)量、社會責(zé)任作為支撐。近年來，雖然企業(yè)對社會責(zé)任普遍關(guān)注，因社會責(zé)任的無償性、公益性等特點，社會責(zé)任成為提升企業(yè)品牌內(nèi)涵和價值的重要因素。
人人公益的自我實現(xiàn)：
中國公益事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是人人公益，通過日常公益達到個人的自我實現(xiàn)。無論是環(huán)保低碳的生活方式，還是針對弱勢群體的愛心捐助，還是一個小小的善舉，都是個人的公益行為。“馬斯洛需求層次”的最高層是自我實現(xiàn)，在力所能及的范圍內(nèi)，利用個人及周圍的資源行公益，在為公眾做貢獻的同時，自我價值和社會價值得以實現(xiàn)。
三、活動主題
“關(guān)愛困境兒童我們在行動”??大型公益宣傳峰會
四、活動簡介
“關(guān)愛困境兒童，我們在行動”是由中國經(jīng)濟網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會共同發(fā)起，在河北省政府、河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報、河北電臺的大力支持下，由公益組織、媒體、企業(yè)機構(gòu)、普通公眾等共同參與的一場大型公益系列活動�！瓣P(guān)愛困境兒童，我們在行動”，旨在通過一系列活動策劃實施，呼吁全民關(guān)愛困境兒童。整個方案分為以下系列活動：
“關(guān)愛困境兒童??媒體在行動”
“關(guān)愛困境兒童??NGO（公益組織）在行動”
“關(guān)愛困境兒童??企業(yè)在行動”
“關(guān)愛困境兒童??名人在行動”
“關(guān)愛困境兒童??我們在行動”
五、組織機構(gòu)
主辦單位：中國經(jīng)濟網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會。
支持單位：河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報、河北電臺。
特約嘉賓：白嵐方瓊誠誠大綱任艷麗王穎江泉俞邁。
形象大使：白卉子鄧鳴賀鄧鳴璐。
六、活動目的
讓公益組織及公益事業(yè)健康及良性發(fā)展。
讓品牌企業(yè)承擔(dān)更多的社會責(zé)任，促進公益事業(yè)發(fā)展。
讓媒體成為公益事業(yè)發(fā)展的推動力。
讓公益成為人們的生活習(xí)慣和行為方式。
讓越來越多的普通公眾參與到公益事業(yè)當(dāng)中來。
七、系列活動
1、“關(guān)愛困境兒童?媒體在行動”
（1）媒體在行動困境兒童紀(jì)錄片拍攝及宣傳選取真實素材，通過對具有代表性的困境兒童的現(xiàn)實生活進行拍攝、剪輯、制作還原困境兒童的真實生活，引起社會關(guān)注。
VCR拍攝及宣傳
采訪社會各階層，包括政府、公益組織、學(xué)院、企業(yè)單位、媒體從業(yè)人員以及普通公眾等，形成VCR，向世界呼喚愛。困境兒童系列微電影拍攝及投放以困境兒童為題材，多角度、分階段拍攝系列微電影，()折射困境兒童難以言喻的生活體驗、心靈感受及成長經(jīng)歷等。
（2）網(wǎng)絡(luò)新媒體在行動策劃專題，針對與困境兒童相關(guān)人、事進行深入報道，傳遞正能量，呼吁全社會關(guān)愛困境兒童，幫助困境兒童。
（3）電視、報刊媒體在行動策劃專欄專版，針對網(wǎng)絡(luò)新媒體的相關(guān)報道進行互動，傳遞正能量，呼吁全社會關(guān)愛困境兒童，幫助困境兒童。
（4）微博在行動與新浪、騰訊微博“微公益”合作，讓更多的人參加關(guān)愛困境兒童行動。
2、“關(guān)愛困境兒童?企業(yè)在行動”
通過采訪普通公眾及走訪企業(yè)的方式，呼吁其將“注重社會責(zé)任，關(guān)愛困境兒童”變成日常生活習(xí)慣及行為方式，并簽名成為“關(guān)愛困境兒童?我們在行動”的一員，并在日后以切實行動來履行社會責(zé)任，通過義捐、義賣、義工等形式切實關(guān)愛、幫助困境兒童，通過活動，打造河北“關(guān)愛困境兒童，萬家企業(yè)公益行”。
3、“關(guān)愛困境兒童?名人在行動”
邀約省內(nèi)外公眾人物或具備公益形象的人物，展開拍賣及募捐的活動，在籌得公益基金的同時，依托公眾人物的影響力、公信度，以語音、視頻等形式，呼吁更多的公眾加入“關(guān)愛困境兒童?我們在行動”的系列活動中。
4、“關(guān)愛困境兒童?NGO在行動”
開展系列慈善活動，對于拍賣、募捐等籌得的基金，基金會將全部用于資助和關(guān)愛困境兒童，通過為困境兒童解決溫飽、優(yōu)化教育醫(yī)療、心靈疏導(dǎo)、贊助一家團聚的車票/機票等方式，真正將“關(guān)愛困境兒童”落到實處，并通過媒體公開財政收入和支出，做到“入賬有記載，捐助可追溯”，同時，借助“公益與品牌”的平臺，宣傳NGO機構(gòu)的慈善行為，引導(dǎo)更多的組織及個人參與到公益事業(yè)中來。
5、“公益與品牌”峰會?我們在行動”
策劃“公益與品牌”峰會，特邀政府部門、媒體資深人士、品牌營銷大師、品牌策劃專家及企業(yè)。活動以“主題報告、分論壇、現(xiàn)場互動”的方式進行，呼吁具備營銷“正能量”思維的企業(yè)家，正如把好的產(chǎn)品、好的品牌傳播給目標(biāo)市場一樣，以身作則，把“行公益”這種好的事業(yè)、好的理念融入自己的品牌，傳播給受眾，在獲得目標(biāo)市場的同時，把企業(yè)的社會良心、使命感與品牌的知名度、美譽度融合在一起，為社會創(chuàng)造利益、為員工創(chuàng)造福利、為客戶創(chuàng)造價值、最終為企業(yè)創(chuàng)造利潤，把幫助困境兒童跟企業(yè)品牌營銷進行有機結(jié)合，打造多方共贏的局面。
