一、 運(yùn)動(dòng)會(huì)前期準(zhǔn)備工作
首先在學(xué)生會(huì)第一次全體例會(huì)上對全體學(xué)生會(huì)成員做好動(dòng)員工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)作為院里第一個(gè)大型活動(dòng)，其過程與結(jié)果對新一屆學(xué)生會(huì)的工作非常重要。所以對全體學(xué)生會(huì)成員的要求是必須任勞任怨，敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，善于應(yīng)變。
現(xiàn)對各個(gè)學(xué)生部門工作安排如下：
第一組：外聯(lián)部、宣傳部、文藝部、體育部、宣傳版，橫幅制作，加油口號(hào)準(zhǔn)備好;
第二組：學(xué)習(xí)部、體育部、技術(shù)部，運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名表的制作以及分發(fā)給各個(gè)專業(yè)輔導(dǎo)員老師，
報(bào)名后的回收工作;
第三組：生活部、體育部、事務(wù)部(秘書部)，準(zhǔn)備好運(yùn)功會(huì)所需的飲水，藥品，桌椅，帳篷等必須品;
第四組：體育部、紀(jì)檢部、新聞部，對回收的報(bào)名表進(jìn)行整理修改，歸類后交由學(xué)習(xí)部、技術(shù)部制作表格;
要求:
第一組的工作須在二十一號(hào)完成并且橫幅要掛起來;
第二組的工作在二十二號(hào)將將報(bào)名表分送各輔導(dǎo)員，二十三號(hào)下午全部回收;
第三組的工作須在運(yùn)動(dòng)會(huì)前三天完成
第四組的工作在二十三號(hào)完成;
各組準(zhǔn)備好的物品，資料等統(tǒng)一放在學(xué)生會(huì)辦公室放置，保管
(訓(xùn)練所需的卷尺、秒表、鉛球、實(shí)心球等由體育部、事務(wù)部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)，海選前兩天
完成好或知道向誰借，保證能借到
由于時(shí)間緊迫，所有工作必須按時(shí)完成，望主席團(tuán)成員監(jiān)督。
二、 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間及訓(xùn)練的工作安排
海選運(yùn)動(dòng)員的時(shí)間定于十七號(hào)下午兩點(diǎn)半點(diǎn)，海選當(dāng)天各部門安排如下：
紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)將運(yùn)動(dòng)員帶到集合點(diǎn);跑道安全，海選時(shí)清空跑道上的人，不要讓同學(xué)隨意穿插跑道;
新聞部、文藝部：將到達(dá)集合點(diǎn)的運(yùn)動(dòng)員按項(xiàng)目分開站隊(duì)，并將運(yùn)動(dòng)員帶到比賽場地; 事務(wù)部：負(fù)責(zé)100米和400米的測試;
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)200米和800米的測試;
宣傳部：負(fù)責(zé)1500米和3000米的測試;
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)跳遠(yuǎn)和三級(jí)跳遠(yuǎn)的測試;
生活部：負(fù)責(zé)鉛球和實(shí)心球的測試;
技術(shù)部：音響設(shè)備管理和后勤管理，每項(xiàng)測試完后的測試成績表送到技術(shù)部處保管; 所有運(yùn)動(dòng)員的成績于十七號(hào)晚上按各項(xiàng)目最好成績以次往后整理出來，最后按照決賽要求確定各項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員名單，并通知運(yùn)動(dòng)員從二十一號(hào)早上開始，每天六點(diǎn)半訓(xùn)練直到運(yùn)動(dòng)會(huì)開始。訓(xùn)練期間周一、三、五訓(xùn)練100、800、1500米，跳遠(yuǎn)、三級(jí)跳遠(yuǎn);周二、四、六訓(xùn)練200、400、3000米，鉛球、實(shí)心球。
每天早上的訓(xùn)練需要全體學(xué)生會(huì)成員積極參加，特別是中長跑項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員要注意他們跑完后對他們關(guān)心一下是否不適，有緊急情況及時(shí)匯報(bào)，所有女運(yùn)動(dòng)員更是如此。
運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽期間安排如下：
體育部:負(fù)責(zé)收發(fā)運(yùn)動(dòng)員的相關(guān)證明，身份證、學(xué)生證等。按表格上的運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼分發(fā) 號(hào)碼簿，運(yùn)動(dòng)員比賽完后憑號(hào)碼簿領(lǐng)回證件。中長跑運(yùn)動(dòng)全程有人引導(dǎo)。
紀(jì)檢部：對運(yùn)動(dòng)員的檢錄，以及將他們帶到領(lǐng)號(hào)碼簿處;
外聯(lián)部：將要比賽的運(yùn)動(dòng)員至引到比賽的地點(diǎn)，不能發(fā)生找不到地方而導(dǎo)致遲到; 生活部：管理運(yùn)動(dòng)員的飲水，應(yīng)急藥品，按實(shí)際情況對運(yùn)動(dòng)員和工作人員供水。運(yùn)動(dòng)員賽前賽后都不能即飲大量水;
技術(shù)部：對要比賽的運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行通知，每次比賽前三十分鐘清運(yùn)動(dòng)員;
事務(wù)部：管理運(yùn)動(dòng)員用的物品借出及歸還，還有大本營附近的衛(wèi)生;
新聞部、宣傳部：及時(shí)寫出優(yōu)秀加油稿交到主席臺(tái)為機(jī)電學(xué)院運(yùn)動(dòng)員助威;將獲得成績的運(yùn)動(dòng)員名字記在運(yùn)動(dòng)會(huì)光榮榜上。光榮榜一切事情由宣傳部負(fù)主責(zé);
文藝部：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)拉拉隊(duì)在看臺(tái)為運(yùn)動(dòng)員加油助威。
要求及注意事項(xiàng)：
1、 大本營帳篷在開幕式前兩小時(shí)完成;
2、 所有學(xué)生會(huì)成員在每天第一場比賽前四十分鐘到大本營集合;
3、 每天比賽結(jié)束后工作人員到大本營處集合。
以上是各部門的主要工作安排，期間有特殊情況時(shí)會(huì)隨時(shí)調(diào)動(dòng)，各部門要服從工作安排。運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽期間希望全體學(xué)生會(huì)成員積極工作，以東道主的態(tài)度對待運(yùn)動(dòng)會(huì)，給同學(xué)們，老師們，運(yùn)動(dòng)員，裁判員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度;遇事冷靜淡定，善于隨機(jī)應(yīng)變，把握運(yùn)動(dòng)會(huì)帶給自己的鍛煉機(jī)會(huì)。
相信我們大家共同努力，一定能使機(jī)電學(xué)院創(chuàng)造好的成績。
