1、活動名稱:“迎新生，慶元旦”聯(lián)歡晚會
2、活動背景:新學期，新氣象為了迎接新同學的到來，同時歡慶元旦佳節(jié)，我院在中國移動公司的大力贊助下特舉辦此次晚會。
3、活動目的:為了表示對10級物理與電子工程學院全體學生的歡迎，我校物理與電子工程學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
4、活動對象:物理與電子工程學院全體同學
5、活動主辦方:物理與電子工程學院團總支學生分會
活動協(xié)辦方:中國移動慶陽分公司
6、活動簡要:我院于2015年12月18日舉行“迎新生，慶元旦”聯(lián)歡晚會
7、活動流程:
(一)前期準備:
1、撰寫通知:由我院學生分會宣傳部撰寫晚會通知，并負責宣傳工作。
2、申請教室、展板:向隴東學院音樂學院申請禮堂的使用;
3、橫幅申請及制作:向中國移動慶陽分公司申請贊助;
4、海報制作:由我院宣傳部負責海報制作;
5、嘉賓邀請:團委書記、團委副書記隴東學院(老校區(qū))各院系團總支書記物電學院李院長張書記及相關(guān)領(lǐng)導負責人中國移動慶陽分公司相關(guān)負責人
6、人員邀請:隴東學院學生會主席及各院系學生分會主席、團總支副書記
1、具體安排如下
2、經(jīng)費預(yù)算
(二)活動中期
1、禮儀到位簽到
活動當日需要禮儀的到場負責簽到，禮儀需要提前30分鐘到場。
2、現(xiàn)場秩序維護
活動當日人員到場會比較多，需要維持現(xiàn)場的秩序，以確保晚會可以很好的進行。
(三)活動后期
1、新聞撰寫:我院廣播站記者
2、總結(jié)會議:由我院學生會主席及團總支副書記召開
(四)商業(yè)價值
(一)晚會當晚我們可以為商家特設(shè)展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
(二)我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本系在畢節(jié)學院的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
(三)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表講話。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(四)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
(五)我們會以知識有獎問答的形式對協(xié)辦方進行現(xiàn)場宣傳
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
(五)意外狀況處理
(一)若開演時停電30分鐘，則主持人宣布晚會改期舉行，期間保安人員、學生會人員及協(xié)會人員注意維持現(xiàn)場的秩序;
(二)晚會中，若遇停電，主持人注意維持現(xiàn)場秩序，超過20分鐘則宣布晚會改期舉行;
(三)若正在表演中的節(jié)目出現(xiàn)問題則可重演一次或者取消，且臺下應(yīng)準備好兩
節(jié)目以便晚會順利進行;
(四)若現(xiàn)場出現(xiàn)搗亂或不文明的舉動，學生會及協(xié)會人員應(yīng)及時制止或者交由保安人員處理;
(五)及時處理其他意外狀況并保障晚會安全有序的進行。
