方案1:
一、舉辦單位:
主辦:共青團(tuán)河南工程學(xué)院委員會
承辦:院社團(tuán)聯(lián)合會
協(xié)辦:全院各個社團(tuán)
二、活動目的:
為了喜迎2016元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采,擴大各個社團(tuán)的影響力,促進(jìn)我院社團(tuán)朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團(tuán)風(fēng)采
四、參與團(tuán)體或人員:全院社團(tuán)及各系師生均可參加。
五、晚會時間:12月28日(暫定)
六、活動地點:學(xué)生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳:由院廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳,活動當(dāng)天發(fā)入場券對外進(jìn)行擴大宣傳力度。
八、晚會流程:
1. 晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團(tuán)的宣傳片(ppt)
2. 開場舞
3. 由晚會主持人宣布本次晚會開始
4. 主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團(tuán)和其負(fù)責(zé)人
5. 主持人請團(tuán)委老師等致開幕詞。
6. 文藝匯演正式開演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況,語言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會場就座,當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認(rèn)識該社團(tuán),以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。
7. 文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演員謝幕
9. 由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
九、人員安排:
<1>辦公室:負(fù)責(zé)調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。
<2>外聯(lián)宣傳部:1、在本次活動中負(fù)責(zé)接待工作,并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案,應(yīng)對本次晚會進(jìn)行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。2、主要負(fù)責(zé)為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會籌借必要的設(shè)備等。
<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負(fù)責(zé)節(jié)目的編排,演練工作,對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。
<4>財務(wù)部:主要負(fù)責(zé)本次晚會活動經(jīng)費的預(yù)算、物品采購、財務(wù)管理等工作.
<5>各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負(fù)有直接責(zé)任,必須盡職盡責(zé)。
方案2:
一、元旦聯(lián)歡晚會的目的及意義
辭舊迎新,在新年即將到來之際,為讓同學(xué)們得到一次放松的機會,豐富校園文化活動,同時也為進(jìn)一步推動學(xué)院文藝活動的發(fā)展,給擁有才藝的同學(xué)一個真正展示自我的舞臺。浙江農(nóng)林大學(xué)元旦文藝晚會將以農(nóng)林學(xué)子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,同時對經(jīng)歷大學(xué)三年而即將面臨畢業(yè)的學(xué)子帶去最美好的祝福,祝愿他們在人生之路上前程似錦!
二、活動主題:收獲 感恩 展望
三、對象地點及時間
浙江農(nóng)林大學(xué)全日制在校生
浙江農(nóng)林大學(xué)東湖校區(qū)
201512月31日 19:00
四、活動主辦單位:浙江農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)
五、晚會人員安排
六、晚會籌備階段及任務(wù)分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日) (1)征集晚會流程意見
校學(xué)生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生征集意見,有關(guān)表演節(jié)目設(shè)置,游戲安排等,希望可以集思廣益,充實、完善我們的元旦晚會。
(2)制作、張貼宣傳海報和宣傳單
宣傳組制作宣傳海報和宣傳單,張貼于校各布告欄,并聯(lián)系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進(jìn)行宣傳。
(3)積極動員
校學(xué)生會、各班委會將會充分調(diào)動全院老師和學(xué)生的積極性,廣泛發(fā)掘并動員有特長的學(xué)生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務(wù)中來。
2.報名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)進(jìn)行節(jié)目征集和晚會主持人、禮儀服務(wù)人員的報名工作 計劃向全校師生征集12個節(jié)目于晚會當(dāng)晚進(jìn)行演出,另需要晚會節(jié)目主持人4人(男、女各2人),現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員6人。
(2)節(jié)目類型
獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目,力求新穎活潑,生動優(yōu)美,意義深刻。
(3)報名須知
報名者應(yīng)提交下列信息:姓名、年級、聯(lián)系電話,另報名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。
(4)報名方式
有意者請到各班班長處報名,由各班班長于12月12日前將節(jié)目征集情況報于各院文藝部部長,也可發(fā)送郵件到 ,直接向晚會節(jié)目組報名。
3.確定晚會節(jié)目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)
節(jié)目組根據(jù)報名情況和晚會策劃方案,確定晚會表演節(jié)目、主持人和禮儀服務(wù)人員,并進(jìn)行通知。
4.節(jié)目排練(12月18日)
節(jié)目組為保證晚會的觀賞性,對節(jié)目進(jìn)行彩排,以確定節(jié)目出場順序,備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進(jìn)行臺詞的組織。
5.中期宣傳(12月11日——12月21日)
宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進(jìn)展進(jìn)行宣傳,持續(xù)造勢,擴大元旦晚會的影響力。
6.現(xiàn)場確定(12月21——12月23日)
宣傳組確定晚會現(xiàn)場的燈光和音響情況,根據(jù)實際情況完成晚會現(xiàn)場布置方案。
7.攝像人員確定(12月21——12月23日)
宣傳組聯(lián)系并確定晚會現(xiàn)場的攝像人員.
8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)
節(jié)目組根據(jù)晚會節(jié)目的需要,確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買,后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。
9.晚會流程確定,主持人臺詞確定(12月19日——12月26日)
節(jié)目組確定晚會流程,完成節(jié)目銜接和編排工作,敲定節(jié)目單,審核確定主持人臺詞。
10.物品采購(12月19——12月26日) 由后勤組統(tǒng)一負(fù)責(zé):
(1)按照晚會現(xiàn)場布置方案完成所需物品的采購
(2)設(shè)計抽獎方案,制作抽獎獎券,完成現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)獲獎觀眾獎品的采購
(3)完成晚會現(xiàn)場觀眾食品和后勤保障用品的采購
11.領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(12月22——12月26日)
校學(xué)生會會呈送請柬,邀請院領(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會。
12.后期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報,在校、院網(wǎng)站主頁、BBS和QQ群上發(fā)送消息,通知晚會舉辦的時間和地點。
13.晚會正式彩排(12月25日)
節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會現(xiàn)場要求進(jìn)行正式彩排。
14.現(xiàn)場布置(12月26日下午)
宣傳組在晚會正式開始前完成現(xiàn)場布置,保證晚會的順利進(jìn)行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場確定走位
(2)更換演出服裝,做晚會表演開始前準(zhǔn)備
(3)禮儀服務(wù)人員開始迎賓,引導(dǎo)觀眾入席,并發(fā)放抽獎券
七、晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié)
校元旦晚會計劃以文藝表演形式為主,強調(diào)全體師生互動和參與,穿插幸運抽獎和游戲環(huán)節(jié)。 1.文藝節(jié)目表演
節(jié)目按照事先確定的出場序進(jìn)行表演。
2.幸運抽獎環(huán)節(jié)
由校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場抽獎,憑入場時發(fā)放的抽獎券現(xiàn)場兌獎。預(yù)計進(jìn)行3次抽獎,設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎若干。 3.游戲環(huán)節(jié)
在晚會過程中穿插游戲環(huán)節(jié),邀請師生上臺共同娛樂,所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見,歡迎大家提供娛 樂性強、參與度高、形式新穎有趣的游戲。
八、晚會現(xiàn)場任務(wù)分工
按照晚會現(xiàn)場需求,現(xiàn)將晚會現(xiàn)場任務(wù)分工落實到人,以保障晚會的 順利進(jìn)行。
1.總負(fù)責(zé)人:
(1)監(jiān)督晚會進(jìn)行情況,對突發(fā)狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作;
(3)安排相關(guān)人員晚會結(jié)束后打掃場地,整理物品。
2.宣傳組:
負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的拍照工作。
3.節(jié)目組:
(1)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場控制,指導(dǎo)晚會現(xiàn)場舞臺表演
(2)負(fù)責(zé)演員候場、出場,保障晚會順利進(jìn)行
4.后勤組:
(1)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后勤服務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持工作;
(3)指導(dǎo)、協(xié)助禮儀服務(wù)人員完成抽獎、發(fā)獎事宜。 5.劇務(wù)組:
負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場所需道具的擺放和回收。
九、會后總結(jié)工作
1.總負(fù)責(zé)人:
(1)召開學(xué)生會專門會議,總結(jié)本次元旦晚會籌辦過程中所取 得的經(jīng)驗和教訓(xùn);
(2)敦促各部、各工作組完成善后工作。
2.宣傳組:
(1)負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的宣傳報道,包括發(fā)布晚會新聞稿件、制作晚會圖片展板等。
(2)聯(lián)系晚會光碟制作,并負(fù)責(zé)光碟的分發(fā)。
3.節(jié)目組: 策劃節(jié)目,安排演出
撰寫工作總結(jié),為今后工作的開展積累相關(guān)經(jīng)驗
4.后勤組:
(1)負(fù)責(zé)歸還租借的道具和服裝;
(2)清點并歸置剩余物品;
(3)收集所有購物票據(jù),進(jìn)行報賬。
十、預(yù)算