一、活動名稱：
xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會成立大會
二、大會目的與意義:
活動目的：宣告xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會成立，使新委員進一步認識并了解校社聯(lián)及自己所在的部門，讓社聯(lián)各部門更加團結，更富有凝聚力。
活動意義：成立第十六屆部長委員組織結構，加強組織內部間的交流與溝通，增進全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作，為服務社團做好準備。
三、主辦單位：
xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會
四、大會時間與地點：
時間：10月12日13:00
地點：崇實會堂
五、與會人員：
邀請嘉賓：校團委書記、團委老師
與會人員：社團聯(lián)合會主席團、部長及全體新委員、
協(xié)會代表
六、大會內容：
1、部門分工：
(1)、主席團：統(tǒng)籌全局，主席致辭和講話稿;
(2)、秘書部：主持稿，準備邀請函及負責發(fā)放,準備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記(簽名冊和登記工作是否需要商議后再定)，記錄大會內容;
(3)、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序;
(4)、監(jiān)察部：協(xié)助人力資源部組織維持會場秩序;
(5)、財務部:購置橫幅及寬膠帶，準備水、麥克風;
(6)、宣傳部:三四張ppt;
(7)、外#from 本文來自高考資源網http://www.gkstk.com end#聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部：前期網上的宣傳，現(xiàn)場照相，及會后資料整理上傳社團網。
2、會前準備：
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函;
(3)、10月9日前確定會場主持人;
(4)、10月10日前確定協(xié)會會長代表;
(5)、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位;
(6)、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。
3、大會流程：
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;
(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);
(3)、現(xiàn)任主席致辭和講話;(5分鐘)
(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);
(5)、協(xié)會會長代表發(fā)言;(5分鐘)
(6)、團委書記做總結發(fā)言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);
(8)、請各位老師合影留念 (3分鐘);
(9)、人力資源部組織會場散會，老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內。
七、物料籌備：
所需物品 單價(元) 數(shù)量 金額(元)
邀請函 3
透明膠 1
幻燈片 3-4
麥克風 2
礦泉水 30
相機 2
