—博學篤行•盛德日新—
學 生 社 團 聯(lián) 合 會
20××—20××學年度招新策劃書
❉×大學學生社團聯(lián)合會
ASSOCIATION OF STUDENT ORGANIZATION.XTU
聯(lián)系電話：0731—523××164
中文網(wǎng)站：www.asxtu.com
E - mail：[email protected]
辦公地址：湖南省××大學學生活動中心一樓
通訊地址：湖南省××大學666信箱(411105)
聯(lián) 系 人：韓光宇(15073××0529) 張知博(151××××6603)
目 錄
一、 前 言…………………………………………………1
二、 活動簡介…………………………………………………1
三、 活動流程…………………………………………………2
四、 宣傳方案…………………………………………………3
五、 人員安排…………………………………………………4
六、 可行性分析 ……………………………………………5
七、 活動效果預測……………………………………………6
八、 贊助方案…………………………………………………6
九、 贊助效果預測……………………………………………8
十、 注意問題 ………………………………………………10
十一、財務預算 ……………………………………………12
前 言
伴著暢麗的秋陽邁入湘大，這個湖湘文化的中心聚集地，這份風雨五十載之后的波瀾不驚、內(nèi)秀淡定，在如風般的景色年華里徜徉。“惟楚有材，于斯為盛”、“博學篤行，圣德日新”，史詩般的涓涓文化，篤行終生的諄諄校訓，都讓我們在湘大這片沃土上堅定地尋找著一方天地，一種使命，一份神圣。1980年，湘潭大學象棋協(xié)會(現(xiàn)棋類協(xié)會)誕生。從此，一場社團綻放的宏篇在湘大上演，一代又一代社團人乘風破浪，一個又一個社團應運而生，一場又一場社團活動風靡校園，成就了湘大絢爛的社團文化發(fā)展史。“給我一個舞臺，我就可以飛翔” 。社團贈予我們的就是一個放飛自我的舞臺。湘大78個社團的傳承與發(fā)展需要注入新的可以飛翔的力量。同呼吸，共命運，社團希望的眼光在注視新的2009。在2009，我們期盼著在學生社團聯(lián)合會的統(tǒng)一服務與引導下，社團能夠?qū)⒏喑錆M激情與夢想的湘大學子攬入懷中，以會員為本，服務會員，讓湘大社團燦爛、厚重的文化在堅然的信念下，揚帆，遠航，濟滄海!
活動簡介
活動名稱：××大學學生社團聯(lián)合會招新
活動時間：20××年9月19日—9月20日
活動地點：南苑十字路口
活動目的：為學校全體同學提供一個展示自我的平臺，促進校園文化建設蓬勃發(fā)展，并使湘潭大學社團向更高更深的層次不斷發(fā)展。
主管單位：共青團湘潭大學委員會
主辦單位：湘潭大學學生社團聯(lián)合會
活動流程
一、 前期籌備：
9月2—5日： 初步定下招干策劃
9月9日： 1、召開第一次委員會工作會議，對學生社團招新工作做商議與安排，宣傳部長及財務部長對學生社團進行常規(guī)培訓
2、各社團抽簽決定擺點場地
9月10日： 上收所有學生社團宣傳制品的電子檔，并且進行審核
9月12—13日：學生社團聯(lián)合會招干，為學生社團統(tǒng)一招新打好人力資源基礎
9月13日晚： 定好社聯(lián)新干事的名單
9月14日： 1、召開各部門第一次部門會議
2、完成宣傳制品
9月15日： 1、制定完成人員安排(包括社聯(lián)新干事)
2、確定桌椅、遮陽傘的來源，完成招新場地及桌椅審批，解決電源問題。
9月16日： 1、把合格的電子檔還與學生社團負責人
2、找到工作餐的提供商，并與其商討送餐時間及價格
3、完成招商、采購招新時所需物品
4、社團招新前期宣傳
9月17日： 1、社聯(lián)內(nèi)部召開招新動員大會。
2、公關(guān)部、財務部對干事做簡單的招新前培訓，交代招新時所需攜帶的物品
9月18日： 1、所有宣傳制品擺出，統(tǒng)一擺點宣傳。
2、確定招新所需物品全部到位，逐一審核
二、活動當天
9月19日—20日
6：30：所有學生社團聯(lián)合會工作人員按照人員安排的具體情況佩戴好學生社團聯(lián)合會的標志，帶好所需工作物品，與北苑或南苑集合按照分工開始布置場地。
8：30：學生社團開始招新
12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息
17：30：社團招新結(jié)束，清點物資并歸還
各部門按部門對招新資料整理保存并總結(jié)招新期間的工作經(jīng)驗
三、活動后期
9月22日以后：統(tǒng)計各個學生社團招收新會員的人數(shù)以及財務情況
及時把學生社團會員證發(fā)放給各社團的會員
宣傳方案
1、 在北苑、南苑、興湘、金瀚林四個點擺四套噴繪。每套噴繪共三張，包括“會員權(quán)利與義務”、“社團名錄”、“社團招新”
2、 在四個教學樓各擺放一張招新的手繪
3、 老會員留言板，做兩套，每套兩張，輪流在四個點擺放
4、 招新當天擺放各社團擺點分布表
人員安排
一、前期安排：
主席團：總體監(jiān)督、敦促、協(xié)調(diào)招新工作的進行，協(xié)調(diào)各部門的工作
辦公室： 1、申請招干場地及擺點時所需物品的擺放場地
2、安排好各部門干事值班崗位
組織部： 1、統(tǒng)計學生社團統(tǒng)一招新的數(shù)目
2、關(guān)注社團招新準備工作，及時為社團提供指導和幫助
3、后勤機動人員，支援其他各個部門的工作，協(xié)助主席團監(jiān)督各部門工作
4、預先請校團委老師到第一次學生社團負責人大會上進行指導
策劃部：1、做好招新策劃，統(tǒng)一部署
2、劃分招新場地安排
3、協(xié)助組織部統(tǒng)計社團活動情況以及人員安排
4、檢查、確認所有招新所需物品按時到位
財務部：1、向干事及各個社團進行財務培訓
2、購買招新所需物品
宣傳部：1、負責招新的宣傳方案
2、做好招新當天的場地布置
公關(guān)部：1、確定贊助商
2、為干事做禮儀培訓
編輯部：1、聯(lián)系校內(nèi)媒體進行前期報道及跟蹤報道
2、與網(wǎng)絡部合作，上傳相關(guān)活動的文章
網(wǎng)絡部：與編輯部合作做好社團招新在網(wǎng)絡上的宣傳
二、社團招新當天
把社聯(lián)常委和干事分成六組，每組指定2—3名負責人
收費組：協(xié)助會費的收取以及代開和整理繳費收據(jù)
社團組：關(guān)注社團動向及活動統(tǒng)計，負責各小組與總臺之間的溝通工作，確保社聯(lián)總臺第一時間了解找新情況，查漏補缺
后勤組：做好招新期間后勤工作，保障招新有條不紊的順利展開
交通管制組：負責招新地點的交通管制，包括設置路障、指揮過往車輛繞道
報道接待組：及時報道找新的動向，并做好接待工作
機動組：負責處理招新活動中各種突發(fā)情況，并在其他組缺乏人手時機動暫調(diào)該組幫忙
可行性分析
1、 有共青團湘潭大學委員會大力支持以及關(guān)心和指導
2、 有全校78個學生社團的積極配合
3、 有學生社團聯(lián)合會的精心策劃與周密部署
4、 學生社團為新生們提供了一個展現(xiàn)自我的平臺，符合新生們好奇、渴望提升自己、豐富課余生活的心理
5、 往屆廣大同學的熱烈反響
6、 有湘潭大學校內(nèi)各類報紙、校廣播站等媒體的大力支持與關(guān)注，其宣傳力度定能促進活動的圓滿成功
7、 湘潭大學學生社團聯(lián)合會成功招干給社團招新提供了很好的經(jīng)驗以及人力上的支持
效果預測
1、 本次活動能使學生社團成功招新，保證學生社團朝著健康向上、更高更強的方向發(fā)展。
2、 通過本次社團招新工作能使學生社團聯(lián)合會和學生社團的形象工程將得到很好的建設，擴大了知名度
3、 加強了湘潭大學學生社團聯(lián)合會與學生社團的了解與溝通，為以后的工作打下了良好的基礎
4、 學生社團聯(lián)合會第十屆常委對其本職工作有了更深入的了解，工作能力也能進一步得到提升
贊助方案
一、 首席贊助商
贊助資金：3000以上
形式：獨家冠名
⒈平面回報
⑴將獲得本次活動的獨家冠名�；顒悠陂g在手繪海報、噴繪、橫幅等活動宣傳平面上體現(xiàn)商家首席贊助并獨家冠名名譽稱號;
⑵在最醒目處作為唯有總冠名贊助商可以出現(xiàn)的主打品牌及形象和簡短文字廣告;
⑶獨家冠名商的商品作為湘潭大學學生社團聯(lián)合會同一招新秩序兩天唯一指定使用的合作產(chǎn)品;
⑷贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預祝湘潭大學學生社團聯(lián)合會學生社團招新圓滿成功”
⑸雙方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
⒉媒體網(wǎng)絡回報
⑴在媒體采訪時提到“感謝XX對湘潭大學學生社團招新活動的大力支持”
⑵主合作媒體對本次活動進行全程跟蹤報道中，商家獨家冠名稱號將在合適的時間和位置出現(xiàn);
⑶協(xié)作媒體對本次活動進行相應報道中，適當為商家作進一步宣傳;
⑷網(wǎng)絡合作媒體上，獨家冠名商名字將出現(xiàn)于此次活動宣傳部分顯眼處。
⒊后續(xù)宣傳回報
在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
二、戰(zhàn)略合作商
①贊助資金：1000元---2000元
形式：多個尊貴席位
⒈平面回報
⑴招新活動期間在宣傳平面上將體現(xiàn)商家戰(zhàn)略合作的名譽稱號。
⑵贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預祝湘潭大學學生社團聯(lián)合會學生社團招新圓滿成功”
⑶雙方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
⒉媒體網(wǎng)絡回報
在媒體采訪時提到“感謝XX對湘潭大學學生社團招新活動的大力支持”
⒊后續(xù)宣傳回報
在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
②1000以下
⑴贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：
“XX預祝湘潭大學學生社團聯(lián)合會學生社團招新圓滿成功”
⑵在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣
⑶雙方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告
贊助效果預測
1、 ××大學78個學生社團面向全校招新，其大型的場面，是氣勢。大面積的宣傳，是到位。于開學伊始，面向入校新生龐大的消費群體，贊助商若能以此大型活動為宣傳載體，抓住機遇，想必是百利而無一害的。
2、 此次招新作為開學初使學校的第一次大型活動，必將得到各種媒體的密切關(guān)注及采訪報道。若贊助商參與其中，得到的將是除書面形式感謝以外的音頻宣傳，雙重效果下，無疑提高了商家的知名度。
3、 若商家作為本活動的總冠名商則不僅給商家?guī)順s譽，提高可信度，還使企業(yè)產(chǎn)品更讓人記憶猶新。
4、 若作為湘潭大學學生社團聯(lián)合會社團統(tǒng)一招新持續(xù)兩天唯一指定使用和合作產(chǎn)品，其類似于為商家提供一個產(chǎn)品展示的平臺，可想而知，其宣傳效果是直接的、高效的。
5、 學生作為一個集中、積極、穩(wěn)定、人數(shù)龐大的消費群體，通過在校內(nèi)為贊助商做針對性、廣泛性的宣傳，其市場潛力不可估量。
6、 大學校園活動為學生提供多種聯(lián)誼性活動，在有效的宣傳下定會產(chǎn)生滾雪球式效應，其廣告宣傳范圍不言而喻。
注意問題
1、 時間安排----本次招新時間設在新生開學后的第三周的周末，時間比較緊促，安排上一定要合理安排，且工作要有效率，宣傳一定要到位，對活動的規(guī)劃一定要全面，要有應急方案。
2、 招新紀律----為使招新有條不紊的順利展開，工作團隊首要條件要有嚴明的紀律培訓，常委會應統(tǒng)一制定招新紀律問題的明細。
3、 人員分配----籌備招新活動所要做和要注意的問題很多，但由于常委會和社團的人手不足，所以在工作分配上一定要合理、明確。
4、 宣傳問題----要能運用上社聯(lián)以往做活動時留下的物品，保證宣傳質(zhì)量的同時，運用創(chuàng)意的宣傳，力求以最小的投入做出最好的宣傳。
5、 交通問題---鑒于招新屬于大型活動又占據(jù)學校的交通要道，常委會要對交通保障進行周密安排
6、 擺點問題----要安排有專人管理，同時擺點時擺放的展放品等物品的擺放不要影響交通。
7、 拆臺與收臺---招新擺點宣傳和招新當天有很多物品需要放置，要安排好收臺、拆臺的人員。保證物品及時擺放，不會遺失。
8、 形象工程建設---此次活動是開展社聯(lián)形象工程建設的大好機會，招干時常委一定要注意自己的言行舉止。
9、 應急方案---社聯(lián)統(tǒng)一招新的同時，可能面臨著其他學生組織的招干，社聯(lián)要做好應急方案，保證統(tǒng)一招新工作的順利進行。
10、 社團特色---在招新是對社團的宣傳要更具其本身的特色，附和社團的自我定位，讓學社社團文化廣場更距特色
2015—2016學年度湘潭大學學生社團招新財務預算
