一. 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導;容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上，而且通過了學工辦，學生會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色，最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、院領導等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協(xié)會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會，將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們外國語學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過萬余人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在高校內廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們將會在下半年策劃更多活動，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的：
本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學院知名度的大型特色活動。
2. 組織機構：
主辦單位：xx科技大學外國語學院
協(xié)辦單位：各學院學生會、協(xié)會
贊助單位：…… ×× ……
3. 活動時間：
20xx年xx月xx日，晚上7：00——10：30
4. 活動地點：
校大禮堂
5. 活動進程(計劃)
四.宣傳計劃
一. 項目 內 容 時間及 效果
橫幅
在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目了然，持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的路上和食堂前，建議公司參與設計海報(展板)，宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展 板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。
外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發(fā)傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。
網(wǎng)站
活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“xxxx”、“xxxx”、“xxxx”等有很強地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校 內 媒 體 ：學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版
二.名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨立，由商家自己提供)
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 (商家自行設計也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)
宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼
橫幅宣傳， 在活動現(xiàn)場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 (要另收一些宣傳資金)
獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現(xiàn)場需要方可)
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動
嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
媒體宣傳 有必要時可邀請鎮(zhèn)江媒體(電臺)來采訪。要贊助較大金額方可
產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作
五.經費預算
項目 數(shù)量 單價 總金額 說明
大海報 2張，40元 / 張。 公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)
宣傳單XX份 0.15元 300元，力求精美，有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳，在上面可印有號碼，在活動舉行前后可舉行抽獎)
節(jié)目單 1000張 0.2元 200元 上面可作公司和本次活動的宣傳。
橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現(xiàn)場 一條在學校過道
數(shù)碼攝影 50元 含電池
音響設備 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化裝，表演等
用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優(yōu)勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當天定
食品 300元 商家提供也可
飲料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合計 ×××元
補充贊助方案：
(1) 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家，每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為科大之最，必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。
目前潛在客戶類別：
手機、美容美發(fā)、服飾、餐飲 … …
關于拉贊助的一點建議：
1.熟悉自己的學校，自己的學生會。
2.收集最近學校內外的活動信息及其他學生會的活動情況，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4.出發(fā)前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。
5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責人先用電話約好時間。
6.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著學生會的形象，所以注意言行，裝束。
7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富.
學校工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
希望大家能夠積極的工作，為學校做出應有的貢獻!
