年會是企業(yè)一年最重要的年終盛宴，一般企業(yè)都會大把的時間找創(chuàng)意策劃、年會酒店篩選、創(chuàng)意節(jié)目編排等等一系列繁瑣的事情，當(dāng)然要做這些事之前你得有個方案才能知道該做什么，怎么做，其實開始的時候可以先用一個通用的年會策劃模版把大致活動勾勒出來，然后在具體執(zhí)行時再根據(jù)實際更改，最后就會得出一個最完美的策劃方案。下面是小編提供的一份年會策劃通用模版，希望對大家有幫助。
一、年會主題：
新春團拜會
二、年會時間
月 日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
____________酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：人
2、公司*
3、各部員工人
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下：
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)：
2、成員：
1)主持人：(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：
3)獎品、道具購買：
4)現(xiàn)場場景布置：
5)現(xiàn)場攝影攝像：
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發(fā)放：
七、會場布置
1、會場留出舞臺，舞臺背景設(shè)置：“XXXX”、“2015新春”等字體。
2、紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XXXX迎新春年會”(條幅規(guī)格：)
3、入口設(shè)置抽獎箱
4、多媒體設(shè)備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現(xiàn)場拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機攝像機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌，領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場，領(lǐng)取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱(會場滾動播放音樂，PPT)
2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席，主持人開場白，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，宣布年會開始
3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人：
1、___月___日之前確定年會游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人：______)
2、___月___日之前完成年會的串詞。(責(zé)任人：______)
3、___月___日之前完成年會所需物品采購到位。(責(zé)任人：______)
4、___月___日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。(責(zé)任人：______)
5、___月___日5點之前完成年會會場的布置。(責(zé)任人：______)
6、___月___日5點30分年會正式開始。
十一、方案預(yù)算(控制在________元以內(nèi))
1、用餐費用：(總預(yù)算_________元)
____桌_________元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品：(總預(yù)算________元)
特等獎1名(總價_________元，____________)
一等獎2名(總價_________元，____________)
二等獎4名(總價_________元，____________)
三等獎5名(總價_________元，____________)
幸運獎8名(總價_________元，____________)
參與獎20份(總價_________元，____________),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品
備注：獎品為初步設(shè)想，具體以商場采購而定，每一檔次獎品的價格區(qū)間可有所浮動，總價控制在________元以內(nèi)。
3、其他：(總預(yù)算_______元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
