企業(yè)單位冬至活動(dòng)策劃書

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一、活動(dòng)主題

冬至一家親

二、活動(dòng)目的

以冬至節(jié)為契機(jī),通過各種溫馨的的互動(dòng)環(huán)節(jié)讓同事們再以后的工作中更加有默契,同事也體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)對下屬的關(guān)心,讓大家體驗(yàn)到久違的家個(gè)感覺!

三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

主辦單位:利濤信息科技有限公司

承辦單位:左右廣告

四、活動(dòng)對象

利濤的全體同仁

五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:12月22日(冬至)

地點(diǎn):大舜酒店(廣州大道中)

六、活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備

①12月14日 展開會(huì)議,討論活動(dòng)方案,確定宣傳策略

②12月16日 制作邀請函,確定邀請函

③12月17日 打印邀請函

④12月18-20日 采購,發(fā)邀請函

⑤12月21日 場地布置,展開工作人員會(huì)議,明確分工

⑥12月22日 酒店餐廳細(xì)節(jié)安排

2、活動(dòng)的主要內(nèi)容及具體安排:

⑴ 以桌為單位,一桌視為一個(gè)臨時(shí)家庭,以營造家的氛圍。由餐廳提供材料,進(jìn)行DIY餃子制作評比活動(dòng)。面粉免費(fèi)提供,餃子餡另計(jì)費(fèi),并為每位參與者免費(fèi)提供紅桃粿特色小吃一份。19:00活動(dòng)正式開始,由老板評出獲勝者并為獲勝“家庭”頒獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為“精致馬克杯一個(gè)”。

⑵ 在DIY餃子制作評比活動(dòng)中加入一個(gè)小游戲,每桌選派兩名組員參加游戲,游戲內(nèi)容為參與者須盡可能多地寫出跟“久”字同音的諺語、俗語、成語,游戲時(shí)間為15分鐘,規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫得最多者則獲勝,獎(jiǎng)品“金飛燕鼠標(biāo)一個(gè)”。

⑶ 抽獎(jiǎng)活動(dòng),每位參與DIY餃子制作的顧客都有相應(yīng)的號碼牌,抽獎(jiǎng)箱中有另外一份號碼牌,在DIY餃子制作評比活動(dòng)結(jié)束時(shí)由老板進(jìn)行抽獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)?wù)邽槌橹械南鄳?yīng)號碼的同事,抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)兩次,由老板頒獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品為“索尼數(shù)碼相機(jī)一個(gè)”。

3、活動(dòng)人崗調(diào)配表

馮挺記:主持人

由于本次活動(dòng)以競賽游戲貫穿全場,現(xiàn)場需要一個(gè)主持人來主持整場活動(dòng),使顧客更加清晰地了解游戲流程、規(guī)則以及獎(jiǎng)勵(lì),并起著引導(dǎo)顧客按照流程先后順序完成活動(dòng)的作用。

負(fù)責(zé)該工作的工作人員須做到:

1.在活動(dòng)開始前對活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行介紹,介紹完以后,若其他同事仍有不解之處,須給予解答。

2.宣布游戲開始,現(xiàn)場示范包餃子也開始:在負(fù)責(zé)示范指導(dǎo)其他同事包餃子(湯圓)的工作人員示范結(jié)束后,提示大家在制作過程中如有問題,可以向工作人員請教。

3.主持19點(diǎn)30分(制作過程中)插入的小游戲,宣布游戲規(guī)則,明確指出獲勝者的獎(jiǎng)品,使大家積極參與,游戲結(jié)束后宣布游戲結(jié)果,獲勝者以及頒發(fā)獎(jiǎng)品。

4.餃子(湯圓)制作評比活動(dòng)時(shí)間截止,宣布獲勝隊(duì)伍,主持頒獎(jiǎng)儀式。

宋姝江and紫富祥:

指導(dǎo)其他同事包餃子(湯圓)

考慮到參加餃子(湯圓)制作評比活動(dòng)的消費(fèi)者中有的不會(huì)包餃子(湯圓),特安排1-2位工作人員現(xiàn)場指導(dǎo)。

負(fù)責(zé)該工作的工作人員須做到:

1. 活動(dòng)開始時(shí)首先為不懂的同事總體示范包餃子(湯圓),在示范的過程中應(yīng)該對制作方法以及制作中應(yīng)注意的問題進(jìn)行適當(dāng)?shù),相關(guān)的描述。

2. 示范結(jié)束以后(開始展開制作期間),留場等候,當(dāng)在制作過程中仍有問題時(shí)給予解答及指導(dǎo)。

劉燊杰and黃旭鵬:

記錄、監(jiān)督

負(fù)責(zé)該工作的工作人員須負(fù)責(zé)以下內(nèi)容:

1.在活動(dòng)沒有開始前對各桌人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

2.按人數(shù)給每桌安排特色小吃

3.按人數(shù)送出餃子(湯圓)制作的材料.用具

4.監(jiān)督詞語游戲“久”,并統(tǒng)計(jì)結(jié)果

余璐伊:

機(jī)動(dòng)人員

負(fù)責(zé)現(xiàn)場突發(fā)事件,現(xiàn)場秩序,配合并協(xié)助其他工作人員工作

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4、具體時(shí)間流程

19:00-19:30 主持人宣布活動(dòng)開始,餃子制作指導(dǎo)者進(jìn)行示范。負(fù)責(zé)記錄的工作人員對每桌人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按人數(shù)送出餐廳特色小吃

19:30-19:50 詞語游戲

21:00-21:10 DIY餃子制作截止,選出最佳餃子,頒發(fā)獎(jiǎng)品

21:10-21:20 抽獎(jiǎng)活動(dòng),頒獎(jiǎng)

21:30-- 活動(dòng)結(jié)束

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

酒店餐廳包場:18:00-21:30 15000RMB(含活動(dòng)食材)

馬克杯10只: 50 RMB

金飛燕鼠標(biāo)10只: 200 RMB

索尼W350數(shù)碼相機(jī)2只: 2000RMB

音響及其他設(shè)備租金: 1000RMB

抽獎(jiǎng)箱,道具: 左右廣告提供

合計(jì)經(jīng)費(fèi) 18250RMB(壹萬捌仟貳佰伍拾圓整)

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