國土保密工作自查報(bào)告1
非常歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)保密工作。根據(jù)市委辦、政府辦《關(guān)于開展專項(xiàng)保密檢查的通知》(懷辦[20xx]26號(hào))精神，我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此十分重視，迅速召集市局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員召開專題會(huì)議，對(duì)專項(xiàng)保密檢查工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置，由市局辦公室牽頭，局信息中心和檔案室等相關(guān)單位對(duì)照檢查內(nèi)容進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將我局保密工作開展情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局高度重視保密工作，成立了由局長(zhǎng)、黨組書記任組長(zhǎng)，分管辦公室、信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，明確保密工作責(zé)任，印制了保密工作方案、措施及相關(guān)職責(zé)，市局黨組把保密工作擺上了重要議事日程，并加大了對(duì)保密工作經(jīng)費(fèi)的投入，幾年來，我局在安裝攝像頭、防盜門窗，購置保險(xiǎn)柜、文件柜等設(shè)施上投入了近70萬元。
二、明確重點(diǎn)，完善機(jī)制
1、明確保密重點(diǎn)科室、要害部位
經(jīng)我局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定，我局檔案室、信息中心等科室為保密重點(diǎn)部門。這些部門接觸密源廣、涉密深，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，我局規(guī)章制度健全，從每個(gè)環(huán)節(jié)做起，保密觀念強(qiáng)，措施得力，落實(shí)較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照市保密局的規(guī)定辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后，及時(shí)要求他們做好輪崗工作，提出做好保密工作的要求，并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
2、建立健全保密規(guī)章制度
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。市局辦公室下發(fā)了懷國土資辦發(fā)[2009]81號(hào)《關(guān)于調(diào)整局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和局信息化保密領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，進(jìn)一步明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。近幾年來不斷制定完善了一系列保密管理制度，如《文件傳閱、管理、歸檔制度》、《檔案管理制度》、《保密范圍和密級(jí)的若干規(guī)定》、《保密審查、失泄密報(bào)告制度》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《筆記本電腦保密管理規(guī)定》、《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定》、《數(shù)字復(fù)印件、多功能一體機(jī)的保密管理規(guī)定》、《涉密人員保密守則》、《懷化市國土資源局涉密人員保密協(xié)議書》。并落實(shí)了保密文件管理人員憑資格證上崗制度。
3、開展經(jīng)常性的保密教育工作
局領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機(jī)會(huì)對(duì)全局干部職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。購買了《保密法》，訂閱了《保密工作》等書刊雜志，采取自主學(xué)習(xí)的方式，在各科室間相互傳閱。去年至今，市局主辦了四期大型電子政務(wù)培訓(xùn)班，在培訓(xùn)班上，都認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)有關(guān)電腦的安全與保密內(nèi)容。在每年的測(cè)繪工作會(huì)議上均聘請(qǐng)了市國安局及保密局的領(lǐng)導(dǎo)參加輔導(dǎo)，進(jìn)行保密知識(shí)講座。20xx年11月，局信息中心、檔案室的2位同志參加了市保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班。20xx年還組織參加市保密局組織的知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，組織干部職工收看與保密工作有關(guān)的電視電影節(jié)目。這些活動(dòng)的開展，使干部職工增強(qiáng)了保密觀念，為做好我局的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
4、認(rèn)真開展網(wǎng)絡(luò)與終端系統(tǒng)的保密工作
近年來，由于形勢(shì)發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，按省廳要求組建了局域網(wǎng)，并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下主要措施：一是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了完全物理隔離卡，每臺(tái)終端都有網(wǎng)絡(luò)版的瑞星殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵;二是指定專人(局信息中心技術(shù)人員)來負(fù)責(zé)全局的電腦管理日常工作;三是制定電腦安全操作規(guī)范，要求全局人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告，由信息中心技術(shù)人員處理;四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳，嚴(yán)防泄密;五是嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)接的計(jì)算機(jī)和個(gè)人計(jì)算機(jī)上交叉使用。
5、涉密內(nèi)網(wǎng)電子政務(wù)應(yīng)用開展良好
懷化國土資源局電子政務(wù)系統(tǒng)是在省廳指導(dǎo)下建設(shè)的電子辦公平臺(tái)，按照國家政務(wù)內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行要求及省國土資源廳“省-市-縣”三級(jí)專網(wǎng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)運(yùn)行的。我們的做法主要有：一是在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi)的全市國土資源各部門工作人員使用的計(jì)算機(jī)必須接入政務(wù)網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)。需接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、路由器、交換機(jī)等所有設(shè)備必須經(jīng)市國土資源信息管理中心檢查合格并登記備案后方可聯(lián)網(wǎng)使用。二是各部門確因工作需要接入政務(wù)外網(wǎng)(Internet)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)先申請(qǐng)市國土資源信息管理中心同意，并按照網(wǎng)絡(luò)安全保密管理有關(guān)規(guī)定安裝物理隔離卡后，方可接入政務(wù)外網(wǎng)(Internet)。三是各部門不得以任何方式將政務(wù)內(nèi)網(wǎng)接入政務(wù)外網(wǎng)(Internet)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。四是入網(wǎng)接口、通信線路、帶寬、IP地址、通信端口及其它各種網(wǎng)絡(luò)資源，統(tǒng)一由市國土資源信息管理中心負(fù)責(zé)管理分配。五是任何部門或個(gè)人必須合理使用政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)配置，不得將政務(wù)內(nèi)網(wǎng)信息隨意發(fā)布到政務(wù)外網(wǎng)(Internet)等公共信息網(wǎng)絡(luò)，不得將移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤等可讀寫存儲(chǔ)介質(zhì)在內(nèi)外網(wǎng)之間混用。對(duì)違反上述規(guī)定的部門或個(gè)人，將追究其個(gè)人及所在部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，同時(shí)終止其與政務(wù)網(wǎng)的連接。六是各部門接入政務(wù)網(wǎng)的終端計(jì)算機(jī)，必須安裝殺毒軟件和個(gè)人防火墻，同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定做好終端計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的備份工作，以保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全，推動(dòng)工作正常進(jìn)行。七是所有接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員必須及時(shí)瀏覽政務(wù)信息，及時(shí)查收、處理政務(wù)信息，確保工作落實(shí)。
三、強(qiáng)化措施，注重實(shí)效
幾年來，我局采取得力措施，利用多種方式加強(qiáng)對(duì)干部職工的保密教育，要求大家切實(shí)按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時(shí)將保密守則牢記心中，在密碼電報(bào)管理、涉密文件信息資料管理和網(wǎng)絡(luò)保密管理工作中增強(qiáng)了保密意識(shí)，維護(hù)了大局利益，促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定。迄今為止，全局上下無一起失、泄密事件發(fā)生。20xx年-20xx年，我局辦公室工作連續(xù)2年被市政府評(píng)為先進(jìn)單位，20xx年-20xx年局網(wǎng)站連續(xù)2年被評(píng)為全市政務(wù)網(wǎng)站優(yōu)秀子網(wǎng)站。20xx年-20xx年政務(wù)信息工作連續(xù)4年被評(píng)為全省系統(tǒng)和全市政府辦系統(tǒng)先進(jìn)單位。
雖然我們?cè)诒Ｃ芄ぷ髦腥〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但也存在一些不足和問題，主要表現(xiàn)在：一是因局辦公大樓還沒修好，沒有專門的保密文件閱覽室，也沒有專門的打字室，感到保密工作的責(zé)任和壓力很大;二是對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一，有時(shí)顯得力不從心。今后我局將按照市保密委員會(huì)的工作要求，以這次專項(xiàng)檢查為契機(jī)，繼續(xù)鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績(jī)，認(rèn)真整改存在的問題和不足，積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問題，力爭(zhēng)把保密工作抓好抓實(shí)，為促進(jìn)懷化經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定做出新的更大的貢獻(xiàn)。
國土保密工作自查報(bào)告2
縣國土資源局 縣國家保密局：
接到市國家保密局發(fā)的《關(guān)于開展全州保密工作檢查的通知》(州保函[XX]04號(hào))后，我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此十分重視，立即按照文件要求，及時(shí)召集州國土資源局保密工作自查領(lǐng)導(dǎo)小組開會(huì)， 對(duì)保密自查工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置。從x月24日至x月3日組織相關(guān)人員對(duì)我局綜合性保密工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任
為進(jìn)一步落實(shí)通知精神，首先成立了由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室(局)負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)此次自查活動(dòng)的行動(dòng)方案、教育措施及相關(guān)測(cè)評(píng)做了統(tǒng)一安排。并強(qiáng)調(diào)各科室(局)，尤其是保密要害科室(局)、要害部位要認(rèn)真組織本科室(局)員工深入學(xué)習(xí)文件精神，組織安排好宣傳、落實(shí)。要求由辦公室牽頭，各涉密部門分別按照通知精神認(rèn)真開展自查活動(dòng)。
二、認(rèn)真開展保密工作教育和宣傳
自查中針對(duì)涉密主要人員情況，組織他們集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度，采取以會(huì)代訓(xùn)的方式，傳達(dá)保密工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件，總結(jié)工作，布置任務(wù)，并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求，保密工作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，更加深入地把握了新形勢(shì)下保密工作常識(shí)，提高了對(duì)保密工作的警覺性。
三、加強(qiáng)保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)
各部門計(jì)算機(jī)實(shí)行專人治理，設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng))，與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離，并修訂完善了《通訊網(wǎng)絡(luò)治理制度》和《保密工作制度》，規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)治理。對(duì)重點(diǎn)涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國家秘密載體治理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密治理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密治理，堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密治理工作。
四、加強(qiáng)機(jī)要文件的治理，堅(jiān)持雙向登記制度
配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員，對(duì)文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批有登記;堅(jiān)持做好定密工作。自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
五、重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)的保密治理
在重要涉密業(yè)務(wù)中要求保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密治理和監(jiān)督，及時(shí)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項(xiàng)中的保密工作，建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作，按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會(huì)議結(jié)束時(shí)做到了及時(shí)清場(chǎng)，重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
國土保密工作自查報(bào)告3
為深入貫徹中央、省、州、縣的指示精神，按照縣保密局的工作要求，結(jié)合我單位保密工作實(shí)際，現(xiàn)將我單位保密工作自查自檢情況報(bào)告如下：
一、強(qiáng)化保密知識(shí)宣傳教育，增強(qiáng)干部職工的保密意識(shí)
針對(duì)包括局領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的廣大干部職工中普遍存在的保密工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的錯(cuò)誤觀念，今年，我局把保密工作做為內(nèi)部工作的一項(xiàng)重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)保密工作要求，切實(shí)加強(qiáng)自身保密工作建設(shè)。本著預(yù)防為主的原則，要求職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要有：《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》、《會(huì)議保密規(guī)定》和《公文保密制度》等與機(jī)關(guān)日常工作密切相關(guān)的法規(guī)制度、上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、保密規(guī)章制度以及國土資源管理政策法規(guī)等等。在保密教育中，我們做到了三個(gè)結(jié)合：即保密工作與國土資源管理工作實(shí)際相結(jié)合;日常性教育和重大活動(dòng)前的教育相結(jié)合;正面教育與反面案例教育相結(jié)合。同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)涉密人員的保密教育和管理。對(duì)涉密人員通過送出培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、個(gè)人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)班子、科室負(fù)責(zé)人按規(guī)定每年簽訂《保密承諾書》，進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識(shí)，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發(fā)生。同時(shí)加強(qiáng)保密教育、宣傳，使有關(guān)人員了解泄密的危害，樹立責(zé)任意識(shí)，提高思想覺悟，全體人員特別是涉密崗位人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)和保密責(zé)任大大增強(qiáng)，對(duì)自己所從事的業(yè)務(wù)工作哪些是國家秘密，哪些應(yīng)該保密，怎樣保密，有哪些保密工作的規(guī)章制度等等，都做到了應(yīng)知應(yīng)會(huì)，全局形成了良好的保密氛圍，為我單位保密工作的順利開展奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。
二、及時(shí)傳達(dá)保密工作精神，認(rèn)真完成保密工作任務(wù)
我局始終將保密工作作為重點(diǎn)工作擺上工作議程。對(duì)上級(jí)保密部門下發(fā)的文件力爭(zhēng)做到及時(shí)傳達(dá)和認(rèn)真落實(shí)，并能很好地完成保密部門交予的各項(xiàng)任務(wù)。能夠把保密工作納入業(yè)務(wù)工作中同步考慮，避免泄密事件發(fā)生。在今年文件歸檔中，局領(lǐng)導(dǎo)特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件，對(duì)涉密文件要嚴(yán)格按照保密規(guī)定的程序處理，不得隨意歸檔。
三、健全保密制度建設(shè)，抓住保密工作管理環(huán)節(jié)
我局根據(jù)保密工作規(guī)定，進(jìn)一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計(jì)算機(jī)安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責(zé)》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規(guī)定》、《保密工作人員管理規(guī)定》等保密工作規(guī)章制度，使保密工作有據(jù)可依、有章可循，嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序。
四、加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)部位的安全管理
(一)為真正做到“保守機(jī)密慎之又慎”，我局結(jié)合工作實(shí)際，確定文書檔案、地籍檔案、財(cái)務(wù)檔案、基礎(chǔ)設(shè)施、工程招投標(biāo)資料，文秘工作崗位，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，電話管理等幾個(gè)保密重點(diǎn)部位，并列入要害部位管理之中切實(shí)加強(qiáng)防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，確定了人事財(cái)務(wù)專用電腦、辦公文件制作專用電腦、檔案資料處理專用電腦等3臺(tái)計(jì)算機(jī)為處理內(nèi)部單位保密信息涉密計(jì)算機(jī)，做到與局域網(wǎng)脫離連接，同時(shí)規(guī)定不準(zhǔn)上因特網(wǎng)以防失泄密;其次是對(duì)涉密計(jì)算機(jī)逐臺(tái)設(shè)置開機(jī)密碼，重要目錄設(shè)置密鑰口令進(jìn)行身份認(rèn)證，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查毒殺毒，并為涉密計(jì)算機(jī)配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強(qiáng)電腦資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。在國土系統(tǒng)的門戶網(wǎng)站和政府信息網(wǎng)站上發(fā)布信息嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，發(fā)布的每條信息由局分管領(lǐng)導(dǎo)審查，局長(zhǎng)簽字確認(rèn)屬非涉密信息后才發(fā)布到網(wǎng)站上。我局內(nèi)部設(shè)兩部座機(jī)，一部設(shè)在局辦公室，分設(shè)傳真，辦公室主任負(fù)責(zé)管理，一部設(shè)在執(zhí)法大隊(duì)，由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，兩部電話的裝機(jī)環(huán)境安全，不存在違規(guī)布線、私連設(shè)備、加裝分機(jī)和更換其他終端問題。
(三)加強(qiáng)對(duì)涉密機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)涉密機(jī)和涉密軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí)，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時(shí)按規(guī)定加強(qiáng)做好對(duì)新聞出版、對(duì)外提供信息的保密監(jiān)管工作，防范于未然。
(四)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，集中進(jìn)行燒毀或用保密碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定做好清退工作。
五、制訂保密工作計(jì)劃，加強(qiáng)保密檢查
年初，我局根據(jù)上級(jí)保密部門工作精神，制定了本單位保密工作計(jì)劃，并認(rèn)真對(duì)照計(jì)劃，定期開展檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，認(rèn)真整改。在文件清理歸檔過程中，保密領(lǐng)導(dǎo)小組多次進(jìn)行督查指導(dǎo)，保證了文件歸檔的質(zhì)量。
今年以來，我局并未因?yàn)闊o涉密業(yè)務(wù)而放松對(duì)保密工作的重視，本著預(yù)防為主的原則，加強(qiáng)了保密工作建設(shè)，認(rèn)真進(jìn)行自查，使保密工作得到了較好地落實(shí)，有力地推動(dòng)了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進(jìn)，保障了國土資源管理工作的健康發(fā)展。
