xx人防辦保密工作自查情況匯報及整改措施
8月3日
7月23日,xx市國家保密局對我辦的計算機信息系統(tǒng)和涉密載體保密管理情況進行了檢查,我辦根據(jù)文件要求,配合區(qū)保密局,積極組織了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制與機構(gòu)隊伍建設(shè)
1.建立保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好保密工作的前提。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務(wù)來抓,及時建立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由一把手主任任組長,相關(guān)人員為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.保密工作隊伍的建設(shè)。近年來,我辦人事變動較大,但堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,并不斷加強保密業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),做好工作交接,都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本辦的業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。
二、保密工作開展情況
1 、我辦的保密重點科室及保密工作情況
經(jīng)我辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定,我辦綜合科、指揮通信科及負責(zé)人防工程的人員為保密重點部門,區(qū)級地下指揮所為保密重點部位。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些科室人員的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。幾年來,全辦人員保密觀念強,措施得力,落實較好。
2 、保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我辦修訂完善了以下保密工作制度:保密工作責(zé)任制;保密管理制度;保密守則;文件傳閱、管理、歸檔制度;檔案管理制度、計算機管理制度等。并利用辦公會議、黨支部學(xué)習(xí)會不定期的對全體干部職工開展保密教育學(xué)習(xí),增強保密意識和工作責(zé)任感。
3 、計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密管理工作情況
近年來,由于形勢發(fā)展、工作需要,我辦為各科室每一位同志配備了電腦,建立了惠山人防網(wǎng),并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。針對這種情況,做好涉密公文和涉密計算機管理則是我辦保密工作的重點。為加強計算機信息系統(tǒng)和涉密載體的保密工作,我辦采取以下措施:一、每臺電腦系統(tǒng)都安裝防火墻或瑞星殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。二、指定綜合科、專人(精通電腦,責(zé)任心強,受過保密人員上崗培訓(xùn))來負責(zé)全辦的電腦管理工作。三、制定電腦安全操作規(guī)范,要求全辦人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告。四、各個科室專門配備了涉密電腦,在涉密計算機管理方面,嚴格按照上級人防和國家保密局規(guī)定要求,凡涉及人防機密的公文,不得使用公用網(wǎng)絡(luò)進行傳輸,涉密載體不上國際互聯(lián)網(wǎng),工作資料一律只在專用電腦上操作。五、在涉密公文方面,嚴格把好收發(fā)文辦理、公文歸檔、公文管理三個環(huán)節(jié),安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴格簽收、登記、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文;對公文管理,嚴格遵守機關(guān)公文處理制度,密級和注明不準翻印的公文,嚴禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴格按照程序組織翻印,并做好記錄。 六、督促檢查,確保密工作落到實處為使各項保密制度落到實處。我們堅持經(jīng)常不斷地督促檢查工作,每月都進行計算機網(wǎng)絡(luò)保密工作檢查。針對當(dāng)前保密工作存在的重點難點問題,結(jié)合市人防辦保密工作特點,辦保密領(lǐng)導(dǎo)小組確定將計算機及網(wǎng)絡(luò)安全作為保密工作重點,進行一次全面徹底的檢查。重點檢查是否落實各項保密規(guī)章制度;文件、紙質(zhì)秘密載體、計算機軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質(zhì)秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管;指揮自動化系統(tǒng)中的計算機及其網(wǎng)絡(luò)是否與其他計算機及其網(wǎng)絡(luò)物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現(xiàn)涉密文電短缺的問題,沒發(fā)生計算機失泄密的現(xiàn)象。
三、結(jié)合這次檢查,我辦保密工作存在的主要問題及改進措施
1. 要做好定密工作,根據(jù)xx市人防和市國家保密局的要求,及時制訂《定密一覽表》,并下發(fā)到各個科室。
2、嚴格加強涉密載體的登記、傳閱、復(fù)印環(huán)節(jié),做到樣樣有登記,事事有記錄。
3.對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進行探索實踐。
4.由于辦公條件的欠缺,涉密載體的保存環(huán)境不理想。在今后的工作中,我們會與區(qū)政府積極爭取,逐步解決涉密載體的保管條件。
多年來,我辦在市人防、市保密局和區(qū)保密局的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。在今后的工作中,今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。