什么單位有檔案接收權(quán)【集錦】

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檔案接收的單位:

第一種情況,國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的正式職工的人事檔案,由其所在單位或單位上級人事主管部門接收和保管。

第二種情況,不具備人事檔案管理權(quán)限的企業(yè)(非公有制企業(yè)均不具備管理員工人事檔案的權(quán)限)和社會組織,以及國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的非正式職工的人事檔案,應(yīng)交由其所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)接收和保管。

第三種情況,從原工作單位辭職、辭退的失業(yè)人員,其戶口所在地的街道辦事處可以接收檔案。

第四種情況,大學(xué)生畢業(yè)或失業(yè)人員,暫未有單位,因辦理辭職手續(xù),聘、錄干的需要,而臨時(shí)將人事關(guān)系掛靠起來,其居住地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可以接收檔案。區(qū)縣級(含縣)以上政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可以保管流動(dòng)人員的人事檔案。

1、什么是檔案?

在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)之后叫人事檔案。檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對于畢業(yè)生生來說,考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評價(jià)依據(jù)。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到出國留學(xué)。

2、檔案里面有些啥?

在畢業(yè)生檔案里面,大致有以下材料:學(xué)生入學(xué)登記表、高考考生檔案、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報(bào)道通知書、報(bào)到證存根、在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)成績單、學(xué)位申請表、新生入學(xué)體檢表、軍訓(xùn)登記表、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定、學(xué)生加入中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)員的材料、獎(jiǎng)學(xué)金登記表或獎(jiǎng)學(xué)金證書、學(xué)生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎(jiǎng)勵(lì)、表彰所形成的材料及登記表、學(xué)生在校期間受到紀(jì)律處分的文本文件以及其他可供組織參考的有保存價(jià)值的歸檔材料。

3、檔案有什么作用?

檔案的作用有兩個(gè)方面,一是憑證作用;二是參考作用。 檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個(gè)人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)的了解,對個(gè)人是肯定不利的。畢業(yè)生的檔案關(guān)乎出國留學(xué)、考研、考公務(wù)員、評職稱、考資格證、入黨入團(tuán)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、進(jìn)國企、進(jìn)事業(yè)單位、住房補(bǔ)貼發(fā)放等。

4、如何找到自己的人事檔案?

高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心,查詢?nèi)耸聶n案派遣地,一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。一般情況下:繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;已簽約單位有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場;未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因,不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動(dòng)和社會保障局、人力和社會保障局);畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;還有部分高校有政策,就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。

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