應屆畢業(yè)生檔案如何存放?
畢業(yè)前已簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生,檔案由學校轉至就業(yè)單位所在地人才公共服務機構,有保管檔案資質的就業(yè)單位除外;畢業(yè)時仍未簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生,檔案由學校轉至戶籍所在地的縣(市、區(qū))人才公共服務機構。
如何妥善處理檔案
未找到工作:
存放學校:可暫時存放,兩年擇業(yè)期過后,學校會將檔案打回原籍
存放人才市場:
掛靠在學校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)
找到工作:
寄送單位:一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當地人才市場。建議檔案不要歸公司管理,以防離職時檔案被扣留。
其他:
存放街道辦事處:放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用,調取檔案比較麻煩。
主動打回原籍:
無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。
若找到工作,單位可發(fā)函將檔案調出。
讀研究生:
不管是先工作后考研的,還是畢業(yè)直接考上的,還是沒工作復習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的,檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔心,研究生畢業(yè)會有新的檔案組建,你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當做是新畢業(yè)學生一樣處理。
現實中,超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易形成"死檔",或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成"死檔"。