(一)事先通知工會
《勞動合同法》第41條規(guī)定在可以裁員的4種情形下，用人單位需提前三十天向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或職工意見后，上報勞動部門，即工會對用人單位裁員有知情權(quán)和建議權(quán)。第43條規(guī)定，用人單位單方解除勞動合同時，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。若用人單位違法或違約的，工會有權(quán)要求用人單位糾正，用人單位在研究工會的意見后，要將處理的結(jié)果書面通知工會，即工會對用人單位單方解除勞動合同有共決權(quán)，在不合法或不合理時有權(quán)否定，且對再處理結(jié)果的進(jìn)一步的知情權(quán)。這一要求在深圳市司法實踐中尚未真正實施，但筆者認(rèn)為有必要向用人單位告知有這樣的規(guī)定存在，也許不久就會在司法實踐中得到進(jìn)一步貫徹。
(二)通知勞動者
用人單位解除勞動合同的，必須出具書面通知且送達(dá)勞動者，否則解除勞動合同的決定不生效。但實踐中很多情況是勞動者拒不簽收通知，而用人單位又沒辦法強迫勞動者簽收。建議可采取如下應(yīng)對方法：1、制作員工入職登記表時，增加一欄，內(nèi)容為：“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給本人時，本人確認(rèn)本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。” 2、《勞動合同》中增加一個條款：甲方(用人單位)有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給乙方(勞動者)時，乙方確認(rèn)勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。一旦發(fā)生勞動者拒不簽收的情況，即按照上述勞動者家庭地址郵遞相關(guān)文件，并保留郵遞憑證作為證據(jù)。
(三)用人單位內(nèi)部的程序
用人單位在用工管理中，針對勞動者違規(guī)違紀(jì)、工作失誤并造成重大損害等情況，必須收集相關(guān)證據(jù)證明和確認(rèn)客觀事實，且必須以書面形式通知勞動者本人，讓其確認(rèn)或提出異議。在解除與勞動者的勞動合同之前必須收集充分的證據(jù)，在此以如何證明勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度或勞動紀(jì)律為例，闡述舉證要求。
1、如何收集勞動者違反規(guī)章制度或勞動紀(jì)律的證據(jù)?
現(xiàn)實生活中此類案件情況千差萬別，因此違規(guī)違紀(jì)證據(jù)各不相同，不可能公式般的套用。通常下列形式的資料可作為證據(jù)：(1)違紀(jì)員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、“違紀(jì)情況說明”等等;(2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書等;(3)其他員工及知情者的證詞;(4)有關(guān)事件涉及的物證(如被損壞的生產(chǎn)設(shè)備，如物證不方便保留，則拍攝清楚的照片，同時照片上還應(yīng)當(dāng)顯示時間年月日時);(5)有關(guān)視聽資料(如當(dāng)事人陳述事件的錄音、錄像);(6)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù)，應(yīng)盡收集和保留。
2、收集證據(jù)的方法：
(1)建立日常書面行文制度和檔案保管制度;(2)對“大錯不犯，小錯不斷”的員工的違紀(jì)行為，應(yīng)注意平時記錄在案。每次違紀(jì)時， 企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字，則可以扣罰工資的處罰方式，在工資單上注明處罰內(nèi)容，由員工在領(lǐng)取工資時一并簽字，并在工資單上注明對工資數(shù)額有異議的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)提出;(3)對有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理，政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄，就是有力的證據(jù)。
(四)特殊程序
特殊程序因解除勞動合同的法定條件不同而有所區(qū)別。如員工因不能勝任原來工作，用人單位解除合同時必須事先為勞動者另行安排工作;勞動者不能勝任工作時，用人單位在解除勞動合同前，必須為勞動者培訓(xùn)或調(diào)崗;情勢變更導(dǎo)致勞動合同無法履行的，用人單位在解除勞動合同前，必須先與勞動者協(xié)商變更勞動合同;用人單位裁員前，必須向當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T報告裁減人員方案以及工會或者全體職工的意見，并聽取勞動保障行政部門的意見;此處的“先另行安排工作”、“先培訓(xùn)或調(diào)崗”、“先協(xié)商變更合同”和“預(yù)先報告”就是特殊程序，應(yīng)注意與法定條件相結(jié)合，在此不再贅述。
(五)后義務(wù)程序
用人在解除勞動合同時，應(yīng)為勞動者出具解除勞動合同或離職的證明，并有義務(wù)在15天內(nèi)為勞動者辦理檔案材料和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
用人單位單方解除勞動合同的三種情況
(1)即時解除
《勞動合同法》第39條規(guī)定，勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定(以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的)的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
(2)預(yù)告解除
用人單位應(yīng)當(dāng)提前30天采用書面形式通知勞動者本人方可解除合同。
《勞動合同法》第40條規(guī)定，有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：
(一)勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
(3)裁員解除
《勞動合同法》第41條規(guī)定，有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員：
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的;
(四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。
裁減人員時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：
(一)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;
(二)與本單位訂立無固定期限勞動合同的;
(三)家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。
用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
用人單位在解除合同時的程序應(yīng)注意，工會要發(fā)揮作用。
《勞動合同法》第43條規(guī)定，用人單位單方解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的，工會有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。
