(一)事先通知工會(huì)
《勞動(dòng)合同法》第41條規(guī)定在可以裁員的4種情形下，用人單位需提前三十天向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或職工意見后，上報(bào)勞動(dòng)部門，即工會(huì)對(duì)用人單位裁員有知情權(quán)和建議權(quán)。第43條規(guī)定，用人單位單方解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。若用人單位違法或違約的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正，用人單位在研究工會(huì)的意見后，要將處理的結(jié)果書面通知工會(huì)，即工會(huì)對(duì)用人單位單方解除勞動(dòng)合同有共決權(quán)，在不合法或不合理時(shí)有權(quán)否定，且對(duì)再處理結(jié)果的進(jìn)一步的知情權(quán)。這一要求在深圳市司法實(shí)踐中尚未真正實(shí)施，但筆者認(rèn)為有必要向用人單位告知有這樣的規(guī)定存在，也許不久就會(huì)在司法實(shí)踐中得到進(jìn)一步貫徹。
(二)通知?jiǎng)趧?dòng)者
用人單位解除勞動(dòng)合同的，必須出具書面通知且送達(dá)勞動(dòng)者，否則解除勞動(dòng)合同的決定不生效。但實(shí)踐中很多情況是勞動(dòng)者拒不簽收通知，而用人單位又沒辦法強(qiáng)迫勞動(dòng)者簽收。建議可采取如下應(yīng)對(duì)方法：1、制作員工入職登記表時(shí)，增加一欄，內(nèi)容為：“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給本人時(shí)，本人確認(rèn)本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。” 2、《勞動(dòng)合同》中增加一個(gè)條款：甲方(用人單位)有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給乙方(勞動(dòng)者)時(shí)，乙方確認(rèn)勞動(dòng)合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。一旦發(fā)生勞動(dòng)者拒不簽收的情況，即按照上述勞動(dòng)者家庭地址郵遞相關(guān)文件，并保留郵遞憑證作為證據(jù)。
(三)用人單位內(nèi)部的程序
用人單位在用工管理中，針對(duì)勞動(dòng)者違規(guī)違紀(jì)、工作失誤并造成重大損害等情況，必須收集相關(guān)證據(jù)證明和確認(rèn)客觀事實(shí)，且必須以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人，讓其確認(rèn)或提出異議。在解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同之前必須收集充分的證據(jù)，在此以如何證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律為例，闡述舉證要求。
1、如何收集勞動(dòng)者違反規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律的證據(jù)?
現(xiàn)實(shí)生活中此類案件情況千差萬別，因此違規(guī)違紀(jì)證據(jù)各不相同，不可能公式般的套用。通常下列形式的資料可作為證據(jù)：(1)違紀(jì)員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、“違紀(jì)情況說明”等等;(2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書等;(3)其他員工及知情者的證詞;(4)有關(guān)事件涉及的物證(如被損壞的生產(chǎn)設(shè)備，如物證不方便保留，則拍攝清楚的照片，同時(shí)照片上還應(yīng)當(dāng)顯示時(shí)間年月日時(shí));(5)有關(guān)視聽資料(如當(dāng)事人陳述事件的錄音、錄像);(6)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù)，應(yīng)盡收集和保留。
2、收集證據(jù)的方法：
(1)建立日常書面行文制度和檔案保管制度;(2)對(duì)“大錯(cuò)不犯，小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為，應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí)， 企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字，則可以扣罰工資的處罰方式，在工資單上注明處罰內(nèi)容，由員工在領(lǐng)取工資時(shí)一并簽字，并在工資單上注明對(duì)工資數(shù)額有異議的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)提出;(3)對(duì)有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理，政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄，就是有力的證據(jù)。
(四)特殊程序
特殊程序因解除勞動(dòng)合同的法定條件不同而有所區(qū)別。如員工因不能勝任原來工作，用人單位解除合同時(shí)必須事先為勞動(dòng)者另行安排工作;勞動(dòng)者不能勝任工作時(shí)，用人單位在解除勞動(dòng)合同前，必須為勞動(dòng)者培訓(xùn)或調(diào)崗;情勢變更導(dǎo)致勞動(dòng)合同無法履行的，用人單位在解除勞動(dòng)合同前，必須先與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同;用人單位裁員前，必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門報(bào)告裁減人員方案以及工會(huì)或者全體職工的意見，并聽取勞動(dòng)保障行政部門的意見;此處的“先另行安排工作”、“先培訓(xùn)或調(diào)崗”、“先協(xié)商變更合同”和“預(yù)先報(bào)告”就是特殊程序，應(yīng)注意與法定條件相結(jié)合，在此不再贅述。
(五)后義務(wù)程序
用人在解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)為勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同或離職的證明，并有義務(wù)在15天內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案材料和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
用人單位單方解除勞動(dòng)合同的三種情況
(1)即時(shí)解除
《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定，勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定(以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的)的情形致使勞動(dòng)合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
(2)預(yù)告解除
用人單位應(yīng)當(dāng)提前30天采用書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人方可解除合同。
《勞動(dòng)合同法》第40條規(guī)定，有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：
(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
(3)裁員解除
《勞動(dòng)合同法》第41條規(guī)定，有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的;
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。
裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：
(一)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的;
(二)與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的;
(三)家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。
用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
用人單位在解除合同時(shí)的程序應(yīng)注意，工會(huì)要發(fā)揮作用。
《勞動(dòng)合同法》第43條規(guī)定，用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
