試用期辭退員工的注意事項(xiàng)

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(一)用人單位不得隨意在試用期間解除與勞動者的勞動合同

許多用人單位都認(rèn)為在試用期內(nèi)可以隨時解除與勞動者的勞動關(guān)系,實(shí)際上這是一個認(rèn)識上的誤區(qū)。濫用關(guān)于試用期的單方解除權(quán),常常是用人單位方面容易出現(xiàn)的問題。其表現(xiàn)是:在沒有約定試用期,或者試用期的約定違法,或者已過了試用期的情況下,仍以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由,解除與勞動者的勞動合同。由此而產(chǎn)生的爭議糾紛,仲裁和訴訟時單位必然會敗訴。因此,必須提出一個忠告:試用期內(nèi)不得隨意解除員工的勞動合同。

(二)用人單位要為有錄用條件而且已經(jīng)向勞動者公示和告知舉證

《勞動合同法》第三十九條第(一)項(xiàng)規(guī)定,勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以與勞動者解除勞動合同。這一項(xiàng)規(guī)定的要點(diǎn)是:用人單位首先要證明單位是否有“錄用條件”。如果有錄用條件,辭退員工時還得證明該員工不符合錄用條件。不知何為錄用條件,或無法證明該錄用條件已經(jīng)公示和勞動者已經(jīng)知悉就貿(mào)然辭退試用期內(nèi)的員工,是用人單位在勞動爭議處理中敗訴的重要原因。違規(guī)解除勞動合同用人單位要承擔(dān)法律責(zé)任,還要按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的二倍向勞動者支付賠償金。因此,已經(jīng)公示和已經(jīng)使勞動者知曉的錄用條件,勞動者在試用期間不符合錄用條件的考核證明,就成為用人單位必須提供的重要證據(jù)。因此,用人單位要盡可能使自己的錄用條件具體化,書面化,公示化,證據(jù)化。

(三)用人單位證明錄用條件已經(jīng)公示和告知的技巧和方法:

錄用條件如何證明已經(jīng)公示并已經(jīng)向應(yīng)聘的勞動者告知呢?方法有以下幾種:

1、通過招聘公告發(fā)布招聘簡章來公示。在公示時采取一定方式予以固定,以為訴訟保留證據(jù);但實(shí)際上在公告欄內(nèi)張貼是很難保存的,如果是報刊登載可保存登載的報紙。

2、招聘員工時向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認(rèn)。最好的辦法是印制在《員工招聘登記表》上,供應(yīng)聘人員填寫和閱讀后要求其簽名表示已經(jīng)知曉。

3、發(fā)送聘用函明示錄用條件。勞動關(guān)系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn)。

4、在勞動合同中設(shè)計條款明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。例如,可以在勞動合同中約定以下這樣的條款。

乙方有下列情形之一,為不符合錄用條件:

(1)提供本人基本情況時隱瞞真實(shí)情況,告知虛假信息,違背誠實(shí)信用要求;

(2)職業(yè)技能考察、考核不合格,不符合所從事崗位工作的要求;

(3)身體患有不宜所從事崗位工作的疾病;

(4)不能按照所從事崗位的職責(zé)完成勞動和工作任務(wù);

(5)其他不符合所從事崗位個性要求的情況。

5、在勞動規(guī)章制度中對錄用條件進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。勞動規(guī)章制度對錄用條件有規(guī)定的,要將規(guī)章制度在勞動合同簽訂前向勞動者告知,并可以作為勞動合同的附件。

建議用人單位采用2、4、5項(xiàng)辦法,簡單易行,不花多少代價。

(四)用人單位證明勞動者在試用期間不符合錄用條件的技巧和方法:

1、對試用期間的勞動者進(jìn)行考核鑒定并保存書面鑒定意見。在有了錄用條件的情況下,還要能夠證明其不符合錄用條件。這就促使用人單位必須建立試用期間的考核鑒定制度。用人單位通過建立員工試用期考核鑒定制度,給新進(jìn)員工安排試用期工作計劃,運(yùn)用專人帶班、集中培訓(xùn)、組織筆試、對日常績效與表現(xiàn)記錄等形式,對新進(jìn)員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行考核和鑒定,以了解新進(jìn)員工在試用期間是否符合錄用條件。對有試用期的員工,在試用期間的考核和鑒定結(jié)果,就可以作為該員工是否符合錄用條件的證明。

2、采取書面形式向在試用期解除勞動合同的勞動者說明理由并保存簽收字據(jù)!秳趧雍贤ā返诙粭l規(guī)定,用人單位在試用期解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由。這里的“說明理由”,法律并未規(guī)定一定得采取書面形式,但從舉證角度出發(fā),建議采用書面形式,并且要求勞動者簽收。

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