試用期辭退員工的注意事項(xiàng)

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(一)用人單位不得隨意在試用期間解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同

許多用人單位都認(rèn)為在試用期內(nèi)可以隨時(shí)解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系,實(shí)際上這是一個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。濫用關(guān)于試用期的單方解除權(quán),常常是用人單位方面容易出現(xiàn)的問題。其表現(xiàn)是:在沒有約定試用期,或者試用期的約定違法,或者已過了試用期的情況下,仍以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由,解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同。由此而產(chǎn)生的爭(zhēng)議糾紛,仲裁和訴訟時(shí)單位必然會(huì)敗訴。因此,必須提出一個(gè)忠告:試用期內(nèi)不得隨意解除員工的勞動(dòng)合同。

(二)用人單位要為有錄用條件而且已經(jīng)向勞動(dòng)者公示和告知舉證

《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(一)項(xiàng)規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。這一項(xiàng)規(guī)定的要點(diǎn)是:用人單位首先要證明單位是否有“錄用條件”。如果有錄用條件,辭退員工時(shí)還得證明該員工不符合錄用條件。不知何為錄用條件,或無法證明該錄用條件已經(jīng)公示和勞動(dòng)者已經(jīng)知悉就貿(mào)然辭退試用期內(nèi)的員工,是用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理中敗訴的重要原因。違規(guī)解除勞動(dòng)合同用人單位要承擔(dān)法律責(zé)任,還要按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。因此,已經(jīng)公示和已經(jīng)使勞動(dòng)者知曉的錄用條件,勞動(dòng)者在試用期間不符合錄用條件的考核證明,就成為用人單位必須提供的重要證據(jù)。因此,用人單位要盡可能使自己的錄用條件具體化,書面化,公示化,證據(jù)化。

(三)用人單位證明錄用條件已經(jīng)公示和告知的技巧和方法:

錄用條件如何證明已經(jīng)公示并已經(jīng)向應(yīng)聘的勞動(dòng)者告知呢?方法有以下幾種:

1、通過招聘公告發(fā)布招聘簡(jiǎn)章來公示。在公示時(shí)采取一定方式予以固定,以為訴訟保留證據(jù);但實(shí)際上在公告欄內(nèi)張貼是很難保存的,如果是報(bào)刊登載可保存登載的報(bào)紙。

2、招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認(rèn)。最好的辦法是印制在《員工招聘登記表》上,供應(yīng)聘人員填寫和閱讀后要求其簽名表示已經(jīng)知曉。

3、發(fā)送聘用函明示錄用條件。勞動(dòng)關(guān)系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn)。

4、在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)條款明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。例如,可以在勞動(dòng)合同中約定以下這樣的條款。

乙方有下列情形之一,為不符合錄用條件:

(1)提供本人基本情況時(shí)隱瞞真實(shí)情況,告知虛假信息,違背誠(chéng)實(shí)信用要求;

(2)職業(yè)技能考察、考核不合格,不符合所從事崗位工作的要求;

(3)身體患有不宜所從事崗位工作的疾病;

(4)不能按照所從事崗位的職責(zé)完成勞動(dòng)和工作任務(wù);

(5)其他不符合所從事崗位個(gè)性要求的情況。

5、在勞動(dòng)規(guī)章制度中對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。勞動(dòng)規(guī)章制度對(duì)錄用條件有規(guī)定的,要將規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前向勞動(dòng)者告知,并可以作為勞動(dòng)合同的附件。

建議用人單位采用2、4、5項(xiàng)辦法,簡(jiǎn)單易行,不花多少代價(jià)。

(四)用人單位證明勞動(dòng)者在試用期間不符合錄用條件的技巧和方法:

1、對(duì)試用期間的勞動(dòng)者進(jìn)行考核鑒定并保存書面鑒定意見。在有了錄用條件的情況下,還要能夠證明其不符合錄用條件。這就促使用人單位必須建立試用期間的考核鑒定制度。用人單位通過建立員工試用期考核鑒定制度,給新進(jìn)員工安排試用期工作計(jì)劃,運(yùn)用專人帶班、集中培訓(xùn)、組織筆試、對(duì)日?(jī)效與表現(xiàn)記錄等形式,對(duì)新進(jìn)員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行考核和鑒定,以了解新進(jìn)員工在試用期間是否符合錄用條件。對(duì)有試用期的員工,在試用期間的考核和鑒定結(jié)果,就可以作為該員工是否符合錄用條件的證明。

2、采取書面形式向在試用期解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者說明理由并保存簽收字據(jù)!秳趧(dòng)合同法》第二十一條規(guī)定,用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。這里的“說明理由”,法律并未規(guī)定一定得采取書面形式,但從舉證角度出發(fā),建議采用書面形式,并且要求勞動(dòng)者簽收。

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