忻州師范學(xué)院教務(wù)處電話號(hào)碼為綜合管理科電話：3339994；教學(xué)運(yùn)行科電話：3339586；實(shí)踐教學(xué)科電話：3339077；質(zhì)量管理科電話：3339073；教學(xué)研究科電話：3339076；學(xué)籍管理科電話：3331082；教室管理科電話：3300359。
一、忻州師范學(xué)院教務(wù)處電話號(hào)碼
綜合管理科電話：3339994
教學(xué)運(yùn)行科電話：3339586
實(shí)踐教學(xué)科電話：3339077
質(zhì)量管理科電話：3339073
教學(xué)研究科電話：3339076
學(xué)籍管理科電話：3331082
教室管理科電話：3300359
二、忻州師范學(xué)院教務(wù)處工作職責(zé)
綜合管理科
1.在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教務(wù)處日常事務(wù)性工作；
2.負(fù)責(zé)起草科室有關(guān)規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)教務(wù)處信息發(fā)布及網(wǎng)頁(yè)更新管理；
4.負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任制的管理工作；
5負(fù)責(zé)本處各類文件、公章、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、資料的管理；
6.負(fù)責(zé)全處辦公用品購(gòu)買等日常事務(wù)；
7.負(fù)責(zé)本處各科室工作計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算等的匯總整理；
8.負(fù)責(zé)教材管理和建設(shè)；
9.負(fù)責(zé)教材征訂、采購(gòu)、發(fā)放、畢業(yè)生教材款結(jié)算等；
10.負(fù)責(zé)制定本科室年度工作計(jì)劃、撰寫年度工作總結(jié)；
11.負(fù)責(zé)本科室的安全穩(wěn)定工作；
12.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)科室工作，負(fù)責(zé)科室日常事務(wù)、起草科室文件、年度計(jì)劃、總結(jié)、檔案歸檔管理、宣傳報(bào)道等。設(shè)教材管理崗、綜合管理崗、處務(wù)管理崗。
辦公地點(diǎn)：崇學(xué)樓A106 電話：3339994
教學(xué)運(yùn)行科
1.在分管處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行管理日常工作；
2.負(fù)責(zé)起草教學(xué)運(yùn)行等的規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)落實(shí)教學(xué)任務(wù)、審核教學(xué)工作量；
4.負(fù)責(zé)排課、調(diào)停課工作。
5.組織新增專業(yè)的論證與申報(bào)，組織學(xué)士學(xué)位授予權(quán)申報(bào)工作；
6.組織優(yōu)勢(shì)特色專業(yè)的申報(bào)與評(píng)審；
7.負(fù)責(zé)各類課程考試的管理工作：
8.公共選修課管理；
9.負(fù)責(zé)組織全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試，普通話測(cè)試等工作；
10.負(fù)責(zé)制定本科室年度工作計(jì)劃、撰寫年度工作總結(jié)；
11.負(fù)責(zé)本科室的安全穩(wěn)定工作；
12.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)科室工作，負(fù)責(zé)科室日常事務(wù)、起草科室文件、編制年度計(jì)劃、完成總結(jié)及檔案歸檔管理、宣傳報(bào)道等。設(shè)教學(xué)安排崗、考試管理崗、專業(yè)建設(shè)崗、課程建設(shè)崗。
辦公地點(diǎn)：崇學(xué)樓A114 電話：3339586
實(shí)踐教學(xué)科
1.在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室管理日常工作；
2.負(fù)責(zé)起草實(shí)踐教學(xué)（校內(nèi)）等的規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃、建設(shè)、安全與管理；
4.負(fù)責(zé)教室管理工作；
5.負(fù)責(zé)校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)以及課程實(shí)習(xí)工作；
6.負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目與學(xué)科競(jìng)賽；
7.審核年度實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和核定；
8.編制年度教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃；
9.組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)檢查工作；
10.負(fù)責(zé)畢業(yè)論文工作；
11.負(fù)責(zé)制定本科室年度工作計(jì)劃、撰寫年度工作總結(jié)；
12.負(fù)責(zé)本科室的安全穩(wěn)定工作；
13. 完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)科室工作。負(fù)責(zé)科室日常事務(wù)、起草科室文件、編制年度計(jì)劃、完成總結(jié)及檔案歸檔管理、宣傳報(bào)道等。設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理崗、實(shí)踐教學(xué)管理崗、大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐管理崗、教室調(diào)度崗。
辦公地點(diǎn)：崇學(xué)樓A118 電話：3339077
質(zhì)量管理科
1.在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理、監(jiān)控等日常工作；
2.負(fù)責(zé)制訂學(xué)院教學(xué)質(zhì)量管理等的規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)、督導(dǎo)委員會(huì)辦公室的日常工作；
4.負(fù)責(zé)組織教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)采集；
5.負(fù)責(zé)本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告的組織協(xié)調(diào)；
6.負(fù)責(zé)教學(xué)事故的核實(shí)、認(rèn)定及處理組織工作；
7.組織安排聽評(píng)課、學(xué)生信息員及評(píng)教工作；
8.負(fù)責(zé)制定本科室年度工作計(jì)劃、撰寫年度工作總結(jié)；
9.負(fù)責(zé)本科室的安全穩(wěn)定工作；
10.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)科室工作。負(fù)責(zé)科室日常事務(wù)、起草科室文件、編制年度計(jì)劃、完成總結(jié)及檔案歸檔管理、宣傳報(bào)道等。設(shè)質(zhì)量管理崗、質(zhì)量監(jiān)控崗。
辦公地點(diǎn)：崇學(xué)樓A120 電話：3339073
教學(xué)研究科
1.在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)研究日常工作；
2.負(fù)責(zé)起草教學(xué)研究方面的規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)組織人才培養(yǎng)方案的制定與修訂；
4.負(fù)責(zé)教改項(xiàng)目的管理和成果獎(jiǎng)的申報(bào)；
5.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)的評(píng)選工作；
6.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理工作；
7.協(xié)助人事處完成教師職稱晉升的教學(xué)評(píng)價(jià)工作；
8.負(fù)責(zé)制定本科室年度工作計(jì)劃、撰寫年度工作總結(jié)；
9.負(fù)責(zé)本科室的安全穩(wěn)定工作；
10.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)科室工作。負(fù)責(zé)科室日常事務(wù)、起草科室文件、編制年度計(jì)劃、完成總結(jié)及檔案歸檔管理、宣傳報(bào)道等。設(shè)教學(xué)研究崗、項(xiàng)目管理崗。
辦公地點(diǎn)：崇學(xué)樓A106 電話：3339076
學(xué)籍管理科
1.在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理日常工作；
2.負(fù)責(zé)起草學(xué)籍管理的規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)等管理工作；
4.負(fù)責(zé)《學(xué)生證》的辦理與管理；
5.負(fù)責(zé)學(xué)生電子數(shù)據(jù)、檔案的管理；
6.負(fù)責(zé)新生的編班、復(fù)查工作；
7.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)管理工作；
8.負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生信息核對(duì)、圖像信息采集工作；
9.負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格的審核工作；
10.負(fù)責(zé)畢業(yè)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書及檔案的辦理與發(fā)放工作；
11.負(fù)責(zé)在校學(xué)生的檔案管理工作；
12.負(fù)責(zé)制定本科室年度工作計(jì)劃、撰寫年度工作總結(jié)；
13.負(fù)責(zé)本科室的安全穩(wěn)定工作；
14.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)科室工作。負(fù)責(zé)科室日常事務(wù)、起草科室文件、編制年度計(jì)劃、完成總結(jié)及檔案歸檔管理、宣傳報(bào)道等。設(shè)學(xué)籍管理崗、檔案管理崗、成績(jī)管理崗。
辦公地點(diǎn)：崇學(xué)樓A122 電話：3331082
教室管理科
1、執(zhí)行教育部有關(guān)招生工作的規(guī)定，以及主管部門和有關(guān)省級(jí)招委會(huì)的補(bǔ)充規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則;
2、根據(jù)國(guó)家核準(zhǔn)的年度招生規(guī)模及有關(guān)規(guī)定編制并報(bào)送學(xué)院分省分專業(yè)招生計(jì)劃;
3、組織開展招生宣傳工作;
4、深入實(shí)施“陽(yáng)光工程”，組織實(shí)施學(xué)院的錄取工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理錄取工作中的有關(guān)問題;
5、組織實(shí)施對(duì)新生錄取資格的初審工作;
6、履行高校招生信息公開相應(yīng)職責(zé)，及時(shí)公布相關(guān)招生信息;
7、建設(shè)、管理、維護(hù)好招生網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái);
8、完成學(xué)院招生方面的其他工作。
在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)科室工作。負(fù)責(zé)科室日常事務(wù)、起草科室文件、編制年度計(jì)劃、完成總結(jié)及檔案歸檔管理、宣傳報(bào)道等。
辦公地點(diǎn)：崇學(xué)樓A116 電話：3300359
三、忻州師范學(xué)院簡(jiǎn)介
忻州師范學(xué)院（Xinzhou Teachers University），簡(jiǎn)稱“忻州師院”，坐落于山西省忻州市，學(xué)校是山西省人民政府舉辦的一所全日制普通本科高等師范學(xué)校、山西省碩士學(xué)位立項(xiàng)建設(shè)單位、國(guó)家級(jí)“人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)”。忻州師范學(xué)院的前身是山西省忻縣師范�？茖W(xué)校，創(chuàng)建于1958年，1978年1月更名為忻州師范專科學(xué)校。1998年9月，學(xué)校與忻州地區(qū)教育學(xué)院、忻州職工大學(xué)、忻州地區(qū)電大分校合并組建忻州師范高等�？茖W(xué)校。2000年3月，教育部批準(zhǔn)在原忻州師范高等專科學(xué)校、忻州師范學(xué)校合并基礎(chǔ)上建立忻州師范學(xué)院。
