篇一：致供貨商的通知函
各位親愛的供貨商朋友：
首先感謝貴公司在以前的合作中對我們小飛象的大力支持與配合，并建立了良好的合作伙伴關(guān)系，同時取得如此長久的發(fā)展。
國家規(guī)定從20年7月1日起新勞動合同法開始施行，用人單位必須經(jīng)過第三方勞動派遣公司給派遣員工繳納五險：養(yǎng)老、生育、醫(yī)療、工傷、實(shí)業(yè)。如查出未給派遣的員工繳納社保，會進(jìn)行高額的處罰。請各廠家給予派遣到小飛象上班的促銷員全部繳納五險，避免勞動監(jiān)察的檢查及處罰。
請各廠家從20年7月1日起給促銷員繳納五險，從8月31日之后未繳納社保的廠家促銷員不能在門店繼續(xù)上班。但與小飛象簽訂的合同促銷員人數(shù)不能以此借口進(jìn)行減少，如果廠家上的促銷員人數(shù)沒有達(dá)到合同要求，我們會進(jìn)行一天100元的處罰。請各廠家極力配合！
請各廠家按照我們以上要求執(zhí)行，如果勞動監(jiān)察查出有廠家未給促銷員繳納五險，因此帶來的勞務(wù)糾紛和處罰由廠家承擔(dān)。謝謝！
特此
知照
小飛象人力資源部
20年7月1日
篇二：供應(yīng)商通知函
尊敬的供應(yīng)商朋友：
衷心感謝各位長期以來對慶客隆的大力支持！
與各位的長期合作以及由此建立的重要合作伙伴關(guān)系，一直是慶客隆公司事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保！
今致函前來，主要是通報我司為提高雙方的工作效率并及時為大家解決問題，特增加服務(wù)執(zhí)行經(jīng)理一名，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與慶客隆之間溝通，如有溝通未果的事情可以直接找服務(wù)執(zhí)行經(jīng)理協(xié)助解決，我們會以最快的時間給您一個最滿意的答復(fù)！我們衷心希望通過各位的監(jiān)督進(jìn)一步改善我們的工作，并衷心祝愿貴我雙方在未來更加廣闊的市場上深入交流、相互扶持，共同分享全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的機(jī)遇，攜手走向更加美好的明天。
順頌商祺！
篇三：采購部給供應(yīng)商的通知單
致凱瑞斯太陽能器材有限公司：
今日正式通知貴公司成為博美陽光新能源科技有限公司的合格供應(yīng)商，經(jīng)過近一年的洽談與批量的合作，我公司對貴公司的質(zhì)量、供貨期、價格和服務(wù)已經(jīng)得到基本認(rèn)可，但由于光伏組件大市場環(huán)境的影響，致使201年的整體出貨量不大，但這些因素不會影響雙方公司的長期發(fā)展目標(biāo)，為了能保持雙方公司的長久發(fā)展以及合理、積極應(yīng)對201的市場變動，我公司對貴公司提出了更高的質(zhì)量要求和更及時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，同時我公司還會針對不同的標(biāo)準(zhǔn)給予不同的支持，最終達(dá)到互敬互勵的目的。
一：質(zhì)量要求
高質(zhì)量的合作源于高質(zhì)量的產(chǎn)品，為促進(jìn)我公司在光伏行業(yè)中的不斷成長，我公司提出更高的原材料質(zhì)量要求：
首先，原材料到廠檢測依據(jù)我公司質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)（見附件）執(zhí)行。制成過程中發(fā)現(xiàn)的原料不良，貴公司必須及時給予調(diào)換。如果貴公司延遲退換貨時間，我公司將扣除至少10?貨款作為處罰。原材料質(zhì)量問題造成我公司生產(chǎn)和發(fā)貨延誤，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失均由貴公司承擔(dān)。
其次，我公司對原材料入庫一次合格率、在線使用一次合格率、訂單批次合格率等指標(biāo)進(jìn)嚴(yán)格控制。出現(xiàn)一次到貨檢測不合格，貴公司將從我公司《合格供應(yīng)商名冊》中直接刪除，如果雙方還有合作意向，貴公司必須重新做樣品至我公司，樣品檢測合格后，經(jīng)過質(zhì)量、技術(shù)、副總經(jīng)理等人同意方可再次采購。在線使用一次合格率、訂單批次合格率在一年中發(fā)生2次不合格，采購部將取消合作。
最后，我公司對一年合作中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行匯總，并由質(zhì)量部、采購部、生產(chǎn)部對貴公司進(jìn)行年度考核。考核分?jǐn)?shù)不足60分，我公司將取消和貴公司之間的合作。
二：價格要求
本著長期合作和共同發(fā)展的目標(biāo)，貴公司應(yīng)給予我公司更為理想的合作價格，保公司在光伏市場中更有優(yōu)勢和其他廠家競爭。
首先：我公司對每批次原材料的價格進(jìn)行對比，并把各個廠家的價格進(jìn)行統(tǒng)計，同時結(jié)合市場價格、合作價格、最低報價等，對每家供應(yīng)商給出的價格進(jìn)行考核�？己朔�?jǐn)?shù)不足60分將取消合作。
其次：我公司針對不同訂單情況給出期望合作價格，如果貴公司能積極配合，我公司會在整體價格考評中加分，同時在賬期和訂貨數(shù)量上給予支持。
最后：年度考評，結(jié)合訂單支持力度和價格考核結(jié)果，對貴公司進(jìn)行年度考評，考評分?jǐn)?shù)低于60分將取消合作。
三:供貨期要求
為了保訂單順利完成，提高我公司和貴公司的信譽(yù)程度，貴公司必須嚴(yán)格控制交貨期，保到貨時間的準(zhǔn)確。
規(guī)定時間內(nèi)到貨，供貨期單項考核分?jǐn)?shù)：100分;超過規(guī)定時間1天內(nèi)到貨，扣除貨款的百分之十作為處罰，供貨期單項考核分?jǐn)?shù)：80分；超過規(guī)定時間2天內(nèi)到貨，扣除貨款的百分之二十最為處罰；供貨期單項考核分?jǐn)?shù)：70分；超過規(guī)定時間3天內(nèi)到貨，扣除貨款的百分之三十最為處罰；供貨期單項考核分?jǐn)?shù)：60分；超過規(guī)定時間3天以上到貨，供貨期單項考
核分?jǐn)?shù)：0分，取消雙方之間的合作�？哿糌浛罱痤~依據(jù)我公司造成的損失判定。
四：服務(wù)要求
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服務(wù)的周全和及時程度，直接代表雙方企業(yè)的之間的合作態(tài)度和重視程度。也是保質(zhì)量、價格、供貨期的必要條件，因此雙方企業(yè)應(yīng)針對產(chǎn)品的技術(shù)、產(chǎn)品的研發(fā)、產(chǎn)品的供貨、產(chǎn)品的質(zhì)量、市場的信息進(jìn)行及時溝通并交換建議。
售前總結(jié)：為了能夠在2年有一個更好的發(fā)展勢頭，雙方應(yīng)保持密切的聯(lián)系，望貴公司積極配合，為長遠(yuǎn)發(fā)展做好合作基礎(chǔ)。
合作愉快!共謀商琪!
博美陽光新能源科技有限公司
采購部
20/11/17
