一、函格式寫法
（一）標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
（二）正文
1．開頭。
寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。
2．主體
寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。
函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。
3.結(jié)語。
不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
（三）落款
寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
二、注意問題
1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。
2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的`議論。
3．一文一函，簡潔明了。
4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
公司通知函格式范文
【范文一】：更名
尊敬的客戶：
由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
【范文二】：錄用
尊敬的______先生/女士：
您好!
首先感謝您對我公司的信任，經(jīng)我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門______ 崗位，請于20___年___月___日上午九點到公司人力資源部報到。
現(xiàn)就報到事宜通知如下：
一、您將與公司簽訂時間為___年的勞動合同和保密協(xié)議，試用期為___月;
二、您試用期工資為稅前___元/月，轉(zhuǎn)正后工資為稅前___元/月;轉(zhuǎn)正后工資包括崗位固定工資和浮動工資部分，崗位固定工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后的定崗定級和崗位性質(zhì)確定，轉(zhuǎn)正后工資中的浮動工資發(fā)放按公司和部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、請您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續(xù)，聯(lián)系電話：_________;
1. 本通知;
2. 身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質(zhì)證書的原件或復(fù)印件;
3. 戶口本(第一頁，戶主和本人頁)復(fù)印件;
4. 流動人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);
5. 二級以上醫(yī)院合格的體檢報告;
6. 接收工資的中國工商銀行存折或卡。
請您在約定時間辦理報到手續(xù)!您與公司的勞動關(guān)系在報到并訂立書面勞動合同后生效。如您未能按照約定時間辦理報到手續(xù)，請致電招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商變更報到時間。未經(jīng)確認(rèn)的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。
希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力，公司為您的發(fā)展也會提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!
______有限公司
人力資源部
時間：_________
【范文三】：聚會
為了活躍公司文化氣氛，打造企業(yè)文化，增強凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風(fēng)貌迎接新年的到來，增進同事之間的了解，增加員工之間的感情，強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感，舉辦此次活動。
請各部門做好準(zhǔn)備，會將詳細(xì)策劃活動，發(fā)到各部門。
1.時間:20xx年1月5日，星期日，下午1點
2.地點:花王世家
特此請各部門準(zhǔn)時參加，有不同的獎品等著大家!
此次活動主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司
活動負(fù)責(zé)方:行政部
20xx年12月26日
【范文四】：公司更名
公司更名通知函：
由于公司發(fā)展需要，“A技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)由“B科技有限公司”繼續(xù)經(jīng)營，原公司的所有債權(quán)債務(wù)由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。
即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
特此通知！
(一).2020年通知函的格式范文【一篇】
【更名】尊敬的客戶：由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意...查看更多
(二).2020年通知函的格式以及范文【四篇】
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。 函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么樣的吧！一、函格式寫法（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。（二）正文1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的...查看更多
(三).停電通知格式模板【集錦】
停電通知格式一、大面積停電通知怎么寫由于大面積停電，影響面較廣，所發(fā)為正式通知，格式規(guī)范。原因，時間，范圍應(yīng)盡量詳細(xì)，而且應(yīng)提前數(shù)天通知，以便受影響居民作好準(zhǔn)備�；靖袷饺缦拢篲______片區(qū)停電通知_______轄區(qū)各用電戶：因為_______工程建設(shè)，至____年____月_____日_______分——____年____月_____日_______分，_______市_______片區(qū)將全...查看更多
(四).關(guān)于公益活動通知格式范文
公益活動通知范文應(yīng)該怎么寫？通知是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。下面小編給大家?guī)砉婊顒油ㄖ袷椒段�，歡迎大家閱讀。公益活動通知格式范文1xx全體工作人員：按上級部門通知，今年慈善一日捐活動已開始，捐款標(biāo)準(zhǔn)：科級干部20xx，一般干部100元。請于本周五之前上交辦公室。具體文件見下文。xxx辦公室20xx.8.19公益...查看更多
(五).關(guān)于英語通知作文格式范文
書面通知的英語作文格式要求1.通知的標(biāo)志：標(biāo)志一般要醒目，多用Notice作標(biāo)題。2.出通知的單位和時間：一般分別位于正文的右下角和右上角。不過，這兩項有時可以省略。3.通知的正文：要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內(nèi)容、出席對象及有關(guān)注意事項。4.通知的對象：一般用第三人稱，但如果帶有稱呼語，則用第二人稱來表示。5.通知的文體：注意用詞貼切，語句簡潔。通知的英文格式范文(一)An ...查看更多
(六).精選通知公文的格式范文
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。以下是小編為您整理的通知公文的格式范文相關(guān)資料，歡迎閱讀！通知的格式通知一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種；事由+文種；由文種“通知”作標(biāo)題。（2）稱呼。(被通知者的單位或者個人名稱。)稱呼的寫法有兩種...查看更多
(七).關(guān)于幼兒園開學(xué)通知格式怎么寫
幼兒園開學(xué)通知怎么寫：范文一親愛的家長們、小朋友們： 度過了一個歡快，難忘的暑假生活，老師期待著與你們一同邁進新學(xué)期!寶寶們，你們都長高了，變得更漂亮了嗎?你們知道嗎?老師很想念你們，盼望每天都見到你們哦!新的一學(xué)期開啟新的希望，承載新的夢想!我園也將以嶄新的面貌歡迎你們的到來，期待著你們的進步，期待你們給我們帶來驚喜!根據(jù)上級要求，我園于9月1日至2日報名注冊，具體時間為...查看更多
(八).關(guān)于居委會通知格式范文
由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。以下是小編帶來居委會通知格式的相關(guān)內(nèi)容，希望對你有幫助。居委會通知格式(一)通知標(biāo)題和主送機關(guān)1．通知的標(biāo)題通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《*辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也...查看更多
(九).會議預(yù)備通知格式【精華篇】
會議預(yù)備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關(guān)在召開某些重大會議時,需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準(zhǔn)備工作,而這些準(zhǔn)備工作,工作量較大,需要較長時間才能完成時,常使用這一文體。下是小編整理會議預(yù)備通知格式的資料，歡迎閱讀參考。1.概述會議預(yù)備通知屬于一種“預(yù)備通知”,與預(yù)備會議的通知不同,后者屬于一般性的通知。2.寫作要點:會議預(yù)備通知由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:(1)...查看更多
(十).關(guān)于幼兒園通知書格式范文
幼兒園通知書格式范文【1】親愛的家長，您好！在這辭舊迎新之際，首先衷心感謝您這一年以來對我園工作的關(guān)心、支持和幫助！為了讓您的孩子度過一個充實平安的假期，現(xiàn)把放假時間安排及注意事項通知如下，敬請家長配合好孩子的監(jiān)護、教育工作。放假時間安排放假時間：20XX年12月30日-20XX年1月1日返園時間：20XX年1月2日假期注意事項一、重視安全：1、利用假期時間，多陪陪孩子，不要把孩子獨自留在家中；多...查看更多
如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解！您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支持與厚愛，B科技有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關(guān)心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時也希望能成為您最佳的合作伙伴！
B公司
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