各相關單位：
2015級新生將于9月7日、8日報到注冊。為做好迎新工作，現(xiàn)將相關工作安排通知如下：
一、報到流程
1.安排住宿（創(chuàng)業(yè)廣場）
2.領取校園卡（圖書館文化長廊）
3.體檢問診（圖書館文化長廊）
4.未繳費新生繳費（圖書館文化長廊）
二、各單位工作安排
（一）現(xiàn)教中心
1.7月20日前，開通迎新系統(tǒng)；
2.完成對相關單位迎新系統(tǒng)使用的培訓；
3.完成新生數(shù)據(jù)信息的錄入和更新；
4.完成新生一卡通的制作；
5.及時更新迎新網(wǎng)站的內(nèi)容和信息。
（二）招就處：完成成都校區(qū)招生工作后，2個工作日內(nèi)與相關部門和學院做好新生數(shù)據(jù)信息的對接工作。
（三）教務處：收到新生數(shù)據(jù)后，2個工作日內(nèi)完成新生分班工作并與相關部門做好新生數(shù)據(jù)信息的對接工作。
（四）財務處
1.8月15日前，開通財務系統(tǒng)；
2.完成新生學費批量代扣工作，并實時同步新生繳費信息到迎新系統(tǒng)；
3.將新生的銀行卡信息提交給現(xiàn)教中心。
（五）后勤服務總公司
1.收到新生數(shù)據(jù)后，在2個工作日內(nèi)完成新生宿舍安排，并將數(shù)據(jù)信息傳送到迎新系統(tǒng)；
2.完成迎新車輛聯(lián)系工作；
3.購置新生軍訓用品。
（六）校團委：做好新生接站工作的相關準備工作，包括志愿者安排、培訓等。
（七）校醫(yī)院：做好新生體檢問診相關準備工作。
（八）各學院
1.指派專人參加迎新系統(tǒng)使用培訓會；
2.收到新生數(shù)據(jù)后，2個工作日內(nèi)完成學號編排等工作，并做好與相關部門的新生數(shù)據(jù)信息對接工作；
3.南充校區(qū)新生的學號編排仍由各相關學院完成，宿舍安排由南充校區(qū)完成后直接提交迎新系統(tǒng)；
4.負責本學院迎新同學的培訓。
三、迎新系統(tǒng)培訓
（一）時間：7月13日下午3：30
（二）地點：思學樓BC503
（三）參加人員：黨辦校辦、學工部、教務處、招就處、財務處、后勤服務總公司、校醫(yī)院、各學院（含應用技術學院）具體操作負責人員
四、其他要求
各相關單位和學院于7月12日前將數(shù)字迎新工作人員的聯(lián)系方式（附件2）報送給現(xiàn)教中心，報送郵箱為：xtb@swpu.edu.cn，聯(lián)系電話：2675，13880738799。
附件：1.迎新服務網(wǎng)站各單位責任分工
2.數(shù)字迎新各部門聯(lián)系方式
