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1. 如果寫(xiě)信人和收件人的關(guān)系很親近，可以直接稱(chēng)呼“Hi Kate”。

2. 如果收件人和寫(xiě)信人認(rèn)識(shí)，但關(guān)系不是很親密，可能是同事關(guān)系或者普通朋友。那么郵件會(huì)比較正式，一般不用“Hi”來(lái)稱(chēng)呼，可以說(shuō) “Dear Sue”，也可以說(shuō)“Hello John”。在郵件中用“Hello”稱(chēng)呼對(duì)方比”Hi”略正式些，不過(guò)比起用”Dear”，還是來(lái)得親近些。

3. 如果是非常正式的工作郵件，和收件方也不熟悉，那稱(chēng)呼還需要再嚴(yán)謹(jǐn)些，一般用姓氏或全名來(lái)稱(chēng)呼對(duì)方，例如“Dear Mr. Ford”，”Dear John Smith”等。這樣看上去既尊敬對(duì)方，又很有禮貌。如果是發(fā)給老師、教授的郵件，比如導(dǎo)師套磁信、論文求教信件等，也需要正式些，一般用職稱(chēng)+姓氏稱(chēng)呼對(duì)方，例如“Dear Dr. Bond”。

4. 如果不知道收件人的具體姓名，比如寫(xiě)信對(duì)象是客服信箱，可以使用”Hi there”，想要正式些也可以用 “To whom it may concern” 或者 “Dear Sir/Madam”。

5.如果收件人很多，像是公司的群發(fā)郵件，可以用“Hello Everyone”。

注意

在寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)不要拼錯(cuò)收件人的姓名，也不要用昵稱(chēng)來(lái)稱(chēng)呼對(duì)方，這樣收件人往往覺(jué)得你為人輕率，會(huì)對(duì)你產(chǎn)生不好的印象。同時(shí)，盡量不要用Hey (Name)!來(lái)稱(chēng)呼收件人，過(guò)于興奮的語(yǔ)氣不適合在郵件中出現(xiàn)。

Dear時(shí)英文郵件開(kāi)頭很常見(jiàn)的一種稱(chēng)呼語(yǔ)，雖然用Dear會(huì)讓人覺(jué)得有些沉悶、古板，但是正式郵件中大家往往還是會(huì)使用Dear，特別是寫(xiě)正式商務(wù)信件和稱(chēng)呼受人尊敬的人的時(shí)候。

在求職信中，Dear后要接收信人的尊稱(chēng)和姓氏，在不確定收信人性別時(shí)，可以直接稱(chēng)呼全名，而且要使用冒號(hào)，不是逗號(hào)。稱(chēng)呼女士時(shí)，用“Ms.” 代替“Mrs.”會(huì)更加合適，盡量避免暗示女士婚姻狀況的稱(chēng)呼。

如：Dear Ms. Roberts:

開(kāi)頭格式

正式開(kāi)始寫(xiě)英文郵件時(shí)，第一行就是收件人稱(chēng)呼。根據(jù)收件人的信息擬好稱(chēng)呼后，記得跟逗號(hào)。有時(shí)特別正式的情況，稱(chēng)呼后會(huì)跟冒號(hào)，不過(guò)大多數(shù)情況下，跟逗號(hào)就足夠了。

接下來(lái)?yè)Q行，直接寫(xiě)明自己寫(xiě)郵件的原因，可以簡(jiǎn)短地自我介紹，有助于收件人了解自己、理解寫(xiě)信目的。

結(jié)尾用語(yǔ)