為什么會沒有學籍
1.錯過了學籍錄入規(guī)定時限，在系統(tǒng)關閉功能后無法錄入；
2.由于人為失誤，漏掉個別學生學籍的錄入；
3.由于學生自身原因，如家庭變故、轉學流動等原因，導致沒有在 規(guī)定時限內錄入學籍。
如何補辦學籍
1、學校填表，報轄區(qū)教育局;
2、轄區(qū)教育局匯總后逐級上報，最終報至教育部;
3、教育部查重后，通過的和不通過的(含不通過原因)學生即顯示在轄區(qū)教育局的學籍賬戶中;
4、轄區(qū)教育局賬戶通過學校提供的學生信息(含家庭信息)將通過的學生進行錄入，錄入后不能立即顯示出學籍號，需要過一兩天才能顯示，對于不通過的學生，將名單和原因反饋給學校和家長，糾錯，重新填表，整理，上報。
5、學生所在學校上報其主管教育行政部門，學校填寫“提交中央查重學籍注冊信息模版”
1.學校名稱，學生所在學校全稱。
2.姓名、性別、出生日期，填寫真實準確，姓名中間、前后不要留空格，出生日期8位數(shù)字
3.身份證件類型，有身份證件號的填“居民身份證”，無身份證件號的填“其他”。
4.身份證件號，有身份證件號填身份證件號(要求準確無誤)，無身份證件號的填“無”。
5.戶口所在地行政區(qū)劃，學生戶口所在地行政區(qū)劃代碼后加六個0共12位。
6.入學年月，學生要補建學籍相應的入學年月(四位年號，兩位月號)。
7.家庭住址，學生家庭的地址。
9、將填寫好的模版上報學校主管教育行政部門。
學籍有什么作用
一、學籍號以身份證號為基礎
學籍管理辦法實施后，學校將通過電子學籍系統(tǒng)統(tǒng)一申請學籍號，杜絕“虛假學籍”、“重復學籍”等問題。學生學籍號是學籍信息的核心要素，以學生居民身份證號為基礎，從幼兒園入園或小學入學初次采集學籍信息后開始使用，基礎教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接，一人一號，籍隨人走，終身不變。
二、將有助管理“高考移民”
此前學籍管理主要在地方教育部門，隨著城鎮(zhèn)化加快，流動人口增加，出現(xiàn)了與當前流動學生學籍管理需要不相適應的情況。加之當前出現(xiàn)的“高考移民”、大城市擇校、隨遷子女就讀、留守兒童管理等方面的管理困難，迫切需要一個統(tǒng)一的電子學籍系統(tǒng)。
三、可跟蹤擇校狀況變化
實現(xiàn)對學生學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業(yè)、成長記錄的全程信息化管理，包括學籍注冊、日常管理、畢業(yè)升級、招生入學、統(tǒng)計分析等功能。從應用上講，可以通過對學籍信息管理系統(tǒng)觀測，了解到類似于擇校問題的現(xiàn)狀及變化。2013年10月底前全國將完成中小學生信息采集錄入。采集工作將采取家長簽字、修改留痕等技術手段，可實現(xiàn)逐級核查、永久追蹤，從技術上防止隨意修改學生學籍信息。
