XX.8.10今天我開始了在深圳市恒榮泰貿(mào)易有限公司的暑假社會實(shí)踐實(shí)習(xí)。來到了人力資源部工作,主要是做一些文秘的基本工作。今天的工作主要是接聽電話,訂購機(jī)票酒店;還有學(xué)習(xí)如何做報表,考勤表等等。我也明白了一個道理,計算機(jī)一些常用的軟件使用是很頻繁的,在學(xué)校老師教到的一些軟件使用也能派得上場了。一開始,在我打電話給某某企業(yè)時,主管會在旁邊,接了幾個電話之后,主管指出我剛才出現(xiàn)的問題,還和我說了要如何改進(jìn)。接聽電話可以提高你的語言表達(dá)能力和溝通能力,讓對方能在有限的時間里明白你的意思。
XX.8.11今天我的任務(wù)是和其他實(shí)習(xí)生一起負(fù)責(zé)每月工作報告的整理和編發(fā)。工程量雖然很大,但當(dāng)時匯寫的工作人員都很認(rèn)真記錄。從其中我知道無論是公司還是企業(yè),無論規(guī)模大小,一些細(xì)節(jié)的東西更加不能忽略,以便查詢。同時,從公司里的工作人員身上也學(xué)習(xí)很多,雖然我來到這里才第二天,無論職位高低的人,他們都會仔細(xì)教我們,空余時間還會教我們其他東西;他們對待工作的那種認(rèn)真,更讓我佩服,尤其是有一些工作是很基本的,他們也不會馬虎對待。
XX.8.12今天我的任務(wù)是負(fù)責(zé)各類文件、表格等材料的錄入。其實(shí)有些工作量可能會很繁瑣,重復(fù),但只要你的心態(tài)擺正,用一些巧妙的方法或者你會發(fā)現(xiàn)其中的樂趣。尤其是數(shù)據(jù)方面,更加要細(xì)心,如果弄錯,帶來的后果是很嚴(yán)重的。好的習(xí)慣更是從小事上培養(yǎng)的,所以什么事都要認(rèn)真,細(xì)心。
XX.8.13今天的任務(wù)是做報表。報表的類型有很多,但由于我是初學(xué)者,所以我采用的是列表式。報表可以幫助公司訪問、格式化數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者。報表可以一目了然,公司一般的數(shù)據(jù)信息都是采用報表完成。
XX.8.14今天的任務(wù)是負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作,對一些工作量大的文件,分類是很重要的。這是主管告訴我的。分類可以讓你的工作馬上變得簡單點(diǎn),在實(shí)際工作中,方法不是一成不變的,完全可以打開思維,用不同的方法去嘗試,提高你的辦事效率。
XX.8.15今天的任務(wù)還是負(fù)責(zé)辦公室檔案,由于昨天已經(jīng)很熟悉流程了,所以今天的速度快很多了;還有負(fù)責(zé)一些文印工作。明天做完工作就結(jié)束這次的實(shí)踐了,挺舍不得的。這里的同事們都很好人,也教給我很多東西,例如和別人的溝通能力,自身的語言表達(dá)等。
XX.8.16今天的任務(wù)是負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件的分送。主管早早就強(qiáng)調(diào)分送東西時,必須要有禮貌。何況對方還是你的上司,領(lǐng)導(dǎo)者,最起碼的禮貌、禮儀是必須要有的。今天是最后一天了,從一開始整理文件覺得工作重復(fù),單調(diào),到現(xiàn)在覺得學(xué)習(xí)到很多,不舍得同事們和這份工作,其實(shí)這真的是一件很微妙的事情,我覺得現(xiàn)在的我們應(yīng)該多點(diǎn)出去實(shí)踐,感受不同的崗位,拓展你的眼界,什么崗位都可以去嘗試。小總結(jié)這次的工作內(nèi)容主要是接聽電話、負(fù)責(zé)傳送文件、整理檔案等,雖然都是一些比較簡單的工作,但我也收獲了不少,從前輩們身上就學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗了,例如對待工作的態(tài)度,處理事情的應(yīng)變能力,管理能力,溝通能力以及表達(dá)能力。這次的實(shí)踐活動,讓我學(xué)習(xí)很多,例如對待工作,必須要有一個認(rèn)真的態(tài)度,無論哪個行業(yè),都是如此。剛走進(jìn)社會這個大環(huán)境,我覺得不要過于好高騖遠(yuǎn),一個腳印一個腳印地走好,像基層工作,如果連一些基本的工作都沒有做好,你怎么可能往上走,即便你坐上了高層位置,你沒有能力管理下面的人員,遲早會下來。我覺得先放低姿態(tài),正所謂:“低調(diào)做人、高調(diào)做事。”一份耕耘一份收獲,我相信只有付出,才有回報。