有效的新員工培訓不僅可以傳遞企業(yè)文化以及核心理念，還可以塑造員工的行為，為新員工迅速的適應企業(yè)環(huán)境并與其他員工展開良性互動打下堅實的基礎。然而企業(yè)管理者面對新員工的到來常常出現(xiàn)一種誤解“報到上班后慢慢來，自然會熟悉一切，何必大費周章。進而沒有對新員工進行有效的培訓，為員工日后發(fā)展埋下隱患。
那么如何做好新員工培訓呢?新員工培訓的關鍵性內(nèi)容有哪些?這些問題都是HR所要關注的。
首先，組織方面的設置。
第一個組織方面要介紹公司歷史、公司組織結構、公司物力環(huán)境的展示圖。然后給新員工一個組織結構圖標出他在組織中站的這一塊兒，上面是誰，下面是誰，他一目了然，組織方面馬上就清楚了。然后給新員工員工手冊、公司制度及政策，他要接觸的產(chǎn)品的綜述，或者是生產(chǎn)線及服務介紹之類，試用期的規(guī)定等，這些都是組織方面要包括的內(nèi)容。
其次，HR應該告訴員工發(fā)薪的日期、假期及法定節(jié)假日是什么?培訓及教育的福利是什么?他的保險有哪些?
還有公司給他提供什么特殊的服務，比如說有的公司有買房、買車的貸款或者給員工提供心理咨詢服務，這些都是公司的一些特殊項目。一定告訴員工發(fā)薪的日期，新員工進入公司擔心的事情非常多，而最擔心的就是跟錢有關系的事情，這個月發(fā)多少天的工資呀?是打在存折里還是借記卡里?
他老在琢磨這些事情，那還不如順理成章地告訴他：公司會每個月15號發(fā)薪，如果碰到法定節(jié)假日則順延到多少號，可以在多少號領到工資，工資條在什么地方領。員工一下子就踏實了，這些疑慮都解除了，員工自然會更關注工作了。
第三，工作職責包括工作的地點、任務、安全要求等都是什么?最重要的和其他部門的關系是什么?他以后會跟誰打交道?
這些通常由部門經(jīng)理來介紹，以免他不知道每一件事該找誰，所以為了避免這些，我們在第一時間里告訴他這個部門找誰，那個部門找誰，都明明白白地寫下來，這就掃除了他的不少顧慮。
第四，把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門相關的人、財務部、人力資源部的人。
參觀廠區(qū)、醫(yī)院、食堂、宿舍、運動場，然后是辦公室里的復印區(qū)、產(chǎn)品陳列室等，有時我們會想，讓員工自己去找吧，但是新員工進來時，我們一再強調(diào)他的不安全感特別強，為什么不給他一張每個地方都標好了的圖標，讓他一下子就能知道到哪兒去找呢?
新員工有很多時候被當作“滅火隊員”來使用，讓人感覺這樣使用代價過于殘酷，而新員工也容易產(chǎn)生逆反情緒，這樣選擇逃避的可能性就比較高了。所以應該更清晰地了解新員工的真實想法，理解他們的內(nèi)心世界。
作為新人來說，希望得到別人的關注，而企業(yè)有義務去盡可能地幫助新員工，增加與新員工交流的渠道。因此，確定督導人員對新員工進行指導、督察是很有必要的，新員工才進公司后，什么都是新的，他們很希望去接觸新的事物，但苦于找不到適當?shù)那�，這樣有時甚至會感到很茫然。因此，為他們選擇一位比較合適的督導人員對他們合理引導，甚至為新員工制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃就顯得很有必要了。
為了保障培訓效果，提高培訓管理水平，企業(yè)應密切關注培訓的質量，特別是從培訓目標出發(fā)去跟蹤其成效，應該對新員工培訓的各個環(huán)節(jié)都進行評估，通過培訓前評估，可以保證培訓需求確認的科學性，確保培訓計劃與實際需求的合理銜接;幫助實現(xiàn)軟裝培訓資源的合理配置;保證培訓效果測定的科學性;通過培訓中評估，可以保證培訓活動按照計劃進行;培訓執(zhí)行情況的反饋和培訓計劃的調(diào)整;過程檢測和評估有助于科學解釋培訓的實際效果。
新員工的培育工作應該建立一種長效機制，深入持久地開展下去。設計這種規(guī)劃的目的還是希望公司能夠留住人才，能夠培育出適合公司發(fā)展的可用人才。只有我們員工的素質不斷得到提升，我們企業(yè)壯大的空間才會得到擴充，企業(yè)的發(fā)展動力才能尋找到不竭的動力之源。
