新員工的培訓與發(fā)展,又稱崗前培訓、職前教育,是一個企業(yè)所錄用的員工從局外人轉變?yōu)槠髽I(yè)人的過程,是員工從一個團體融人到另一個團體的過程,是員工逐漸熟悉、適應組織環(huán)境并開始初步規(guī)劃自己的職業(yè)生涯、定位自己的角色、開始發(fā)揮自己的才能的過程。威功的新員工培訓與發(fā)展已經(jīng)深入到了員工的行為和精神的層次,相對于在職培訓來說,新員工培訓與發(fā)展是群體互動行為的開始。
新員工將面臨哪些問題?
一、是否會被群體接納?
每個人都會有這樣的感受——進入一個新環(huán)境,是否會被這一個小群體接納?曾經(jīng)有一個性格有些內向的女孩子在剛進入企業(yè)之初對我說:“在學校時同學們都說,工作中的人們比較難以相處,我也看了不少雜志上的文章反映工作中人際關系的復雜。我現(xiàn)在也很擔心,不知道同事們會不會喜歡我,我是否會被別人說閑話,我的私人生活會不會被別人過分地干擾。聽說,工作之初有不少同學都是因為難以與同事們相處而換工作的。但愿我能幸運一點吧!”
不難發(fā)現(xiàn),只有當這個女孩的上述疑慮完全煙消云散之后,她才能以一種愉快的心情來充分地展示她的才智。
二、公司當初的承諾是否會兌現(xiàn)?
有不少企業(yè)為了能吸引優(yōu)秀的人才,在招聘時許以美好的承諾,而一旦員工進入公司,便出現(xiàn)了虛假的情況,或者要求員工的條件過多、給予員工的過少。相對于員工的工作準則、企業(yè)的歷史及目標來說,員工更加關心自己的工資、福利、假期、發(fā)展前景等。只有自己的切身利益得到保障之后,他們才可以從心理上接受企業(yè)文化,融入公司的群體中,否則他們會表現(xiàn)消極,即使是積極的,他們也是在準備工作經(jīng)驗假以時機而跳槽。
三、工作環(huán)境怎么樣?
這里所說的工作環(huán)境既包括工作的條件、地點,也包括公司的人際關系、工作風格等。新的環(huán)境是吸引新人的,還是排斥新人的?同事們是否會主動與新員工交往并告訴他們必要的工作常識和經(jīng)驗?第一項工作有人指導嗎?他們是否完全明白自己的工作職責?為了完成工作,他們得到了必要的工作設備或條件嗎?上述問題直接關系到新員工對企業(yè)的評價和印象。
新員工培訓應包含的內容
為了制訂有效的新員工培訓方案,我們首先來檢查一下你們新員工培訓方案是否包含了應有的內容。
一、公司概況
有效的新員工培訓方案首先應讓員工全面了解、認識公司,減少陌生感,增加親切感和使命感。公司概況既包括有形的物質條件如工作環(huán)境、工作設施等,也包括無形的如公司創(chuàng)業(yè)過程、經(jīng)營理念等。一般來說,公司概況應包括如下信息:
1)工作場所與設施;
2)企業(yè)歷史、前景規(guī)劃;
3)企業(yè)的產(chǎn)品、服務及工作流程;
4)企業(yè)的客戶和市場競爭狀況;
5)企業(yè)的組織結構及重要人物。
二、職位說明及職業(yè)必備
要向新員工詳細說明職位說明書上的有關條款,你需要向新員工描述出恰當?shù)墓ぷ餍袨,并做出示范,制定日程安排,并在?guī)定的時間內讓新員工掌握工作方法和工作技能,要接受新員工提出的問題并給予必要的指導。對于績效考核、晉職、加薪等規(guī)定也要詳加說明。
所謂職業(yè)必備是指員工應掌握的在具體工作中的同事的聯(lián)絡、上司的管理風格、必要的保密要求、公司中的一些“行話”等。
三、法律文件與規(guī)章制度
法律文件是指勞動合同、公司身份卡、鑰匙、考勤卡、社會保障等方面基于法律和有關規(guī)定而簽署的文件。
規(guī)章制度是新員工工作和行為的準則,有關員工工作和人事管理方面的規(guī)章制度必須讓員工了解,這些通常載于內部刊物或員工手冊中。