員工培訓(xùn)體系優(yōu)化方案設(shè)計

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隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展所帶來的人民群眾需求的變化,企業(yè)管理者逐步認識到應(yīng)當(dāng)把對企業(yè)員工的培訓(xùn)以及員工培訓(xùn)體系的優(yōu)化的視為一種投資,應(yīng)加以重視,使企業(yè)與員工實現(xiàn)雙贏。但是,目前企業(yè)員工的培訓(xùn)的體系尚不完善,導(dǎo)致企業(yè)雖然投入了大量的培訓(xùn)資金和精力,其培訓(xùn)效果仍較差,阻礙的企業(yè)的長足發(fā)展。此時,如何對企業(yè)員工進行科學(xué)合理的培訓(xùn)以及員工培訓(xùn)體系優(yōu)化就成為企業(yè)管理者關(guān)心的重點。企業(yè)作為一個權(quán)變系統(tǒng),作為企業(yè)主體的人也應(yīng)當(dāng)是權(quán)變的, 企業(yè)只有不斷的對企業(yè)員工進行培訓(xùn),才能使員工跟上時代的步伐,適應(yīng)新技術(shù)及經(jīng)濟發(fā)展的需要。本文是由人力資源專家——華恒智信為某公園搭建企業(yè)員工培訓(xùn)的體系項目紀實。

【客戶行業(yè)】園林工程

【問題類型】企業(yè)員工培訓(xùn)

【客戶背景及現(xiàn)狀問題】

某森林公園是所在省份林業(yè)局的直屬林場,屬于國家AAAA級景區(qū),是所在省份的十大公園之一。該公園東西長約1.8公里,南北長1300米,占地面積約150公頃,其中,水域面積近60公頃,建成綠地面積約75公頃,綠化覆蓋率達到95%以上。公園內(nèi)資源豐富,環(huán)境優(yōu)美,人文、自然資源豐富,文化底蘊厚實,于2002年批準為國家級森林公園,是一處旅游、休閑、獨家、會議研討與科學(xué)實驗的理想場所。

經(jīng)濟的快速發(fā)展所帶來的人民群眾需求的變化,環(huán)境和生態(tài)問題的涌現(xiàn),必須要求采用相適應(yīng)的經(jīng)營方法,合格的管理人員及經(jīng)營能力,而這一切的關(guān)鍵之處即在于公園工作人員的綜合素養(yǎng)。所以,該公園希望通過定期培訓(xùn)來幫助員工獲取有效信息和先進技術(shù)成果,不斷提高員工的綜合素質(zhì),適應(yīng)新形勢的需要,并且管理者逐步認識到,不應(yīng)把現(xiàn)代公園的人員培訓(xùn)所產(chǎn)生人力資本的再生產(chǎn)視為一種消費,而應(yīng)視為一種投資,應(yīng)加以重視,使公園與員工實現(xiàn)雙贏。但是,目前該公園的員工培訓(xùn)體系尚不完善,雖然投入了大量的培訓(xùn)資金和精力,其培訓(xùn)效果仍較差;谶@樣的背景,公園管理者決定引入外部專家的力量,幫助企業(yè)搭建一套科學(xué)完善的員工培訓(xùn)體系,并對多家咨詢公司進行了深入的了解,最終人力資源專家——華恒智信憑借其專業(yè)性和豐富的咨詢實踐經(jīng)驗得到公園管理者的認可。

【現(xiàn)狀問題及分析】

經(jīng)過多次實地考察和深入的訪談,華恒智信顧問專家發(fā)現(xiàn),目前該公園的培訓(xùn)效果較差,人力資源管理者、部門管理者也不知道應(yīng)該培訓(xùn)哪些內(nèi)容,經(jīng)常是“別人培訓(xùn)什么課程就培訓(xùn)什么課程”,甚至是部門領(lǐng)導(dǎo)“拍腦瓜”決定培訓(xùn)內(nèi)容,比如,某個部門領(lǐng)導(dǎo)認為員工溝通能力差,要加強溝通能力,于是開展“如何提高溝通績效”的培訓(xùn),但是培訓(xùn)前后員工的工作表現(xiàn)相差并不大。而從員工的角度來說,大多員工認為培訓(xùn)是浪費時間或者是把培訓(xùn)當(dāng)成休假,有員工指出,“參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的東西根本用不到”,所以員工參與培訓(xùn)的積極性也比較低,這就更影響了培訓(xùn)效果。除此之外,公園管理者也提出,大多員工的工作年限較長,工作積極性不高,服務(wù)意識欠缺,甚至對顧客的詢問愛答不理,因此,公園管理者提出希望能通過員工培訓(xùn)提升員工的服務(wù)意識。

通過對該公園實際管理情況和員工培訓(xùn)體系現(xiàn)狀的深入了解,華恒智信顧問專家分析指出,該公園的員工培訓(xùn)體系主要存在以下幾個方面的問題:

1、欠缺科學(xué)的培訓(xùn)需求分析,培訓(xùn)針對性差。該公園的人力資源管理基礎(chǔ)工作較差,對各個崗位需要什么樣的人才并不清楚,沒有找到學(xué)員達成目標所需的能力和實際能力之間的差距,換言之,沒有做到學(xué)員缺什么,就給他們補什么;各部門在年底做培訓(xùn)需求調(diào)查時,僅按照培訓(xùn)公司提高的課程清單選擇課程,認為這門課有用,那門課時髦,就選擇這些課程;將各部門的課程匯總起來即形成公司年度培訓(xùn)計劃,而沒考慮這樣的課程體系是否能對提升員工的工作技能有所幫助,是否支撐企業(yè)戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標。

2、培訓(xùn)目標不明確,且培訓(xùn)隨機性強。與大多企業(yè)類似,公園的培訓(xùn)課程安排隨機性很強,經(jīng)常是領(lǐng)導(dǎo)聽了某個培訓(xùn)老師的課程,覺得不錯就請來給員工作培訓(xùn),或者是看到某個員工執(zhí)行力差,就請老師來做提升執(zhí)行力的培訓(xùn)。整個培訓(xùn)過程的安排隨意性很大,目標不明確,計劃不詳細,沒有專門的培訓(xùn)管理制度,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)規(guī)范和培訓(xùn)指導(dǎo)材料,一旦遇到企業(yè)的其他活動,首先讓路的就是培訓(xùn);二是企業(yè)培訓(xùn)方法還是采用簡單的課堂式教學(xué),單純的理論灌輸。

3、培訓(xùn)后的跟蹤、評價、考核等制度往往被忽視。一是在培訓(xùn)中沒有嚴格的考評制度,培訓(xùn)對象往往以各種借口逃避培訓(xùn)而不會受到任何處罰;二是培訓(xùn)時熱熱鬧鬧,轟轟烈烈,但培訓(xùn)結(jié)束后能夠落實到工作中的內(nèi)容比較少,多數(shù)情況是培訓(xùn)時學(xué)到新知識,掌握新技能,但出了課堂到實際工作中還是按老套路行事,導(dǎo)致培訓(xùn)無效。

【解決方案】

公園的生存與發(fā)展要歸結(jié)到人的作用上,具體可落實到如何提高員工素質(zhì)、調(diào)動員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng)造力上。公園作為一個權(quán)變系統(tǒng),作為公園主體的人也應(yīng)當(dāng)是權(quán)變的, 即公園必須不斷培訓(xùn)員工,才能使他們跟上時代的步伐,適應(yīng)新技術(shù)及經(jīng)濟發(fā)展的需要。

基于對該公園實際管理情況的深入了解,針對其員工培訓(xùn)體系所存在的問題,華恒智信顧問團隊針對性的提出解決方案,幫助企業(yè)完善了員工培訓(xùn)體系。經(jīng)過一段時間的運行,公園領(lǐng)導(dǎo)反映,“員工培訓(xùn)走上了正規(guī),工作技能和服務(wù)意識都有了很大的進步”。

1、基于公園發(fā)展戰(zhàn)略,制定員工培訓(xùn)規(guī)劃;趯珗@長遠發(fā)展戰(zhàn)略和短期要實現(xiàn)的發(fā)展目標,華恒智信幫助公園制定了員工培訓(xùn)的長遠規(guī)劃,以逐步提升員工的工作技能,改進職業(yè)意識,促進優(yōu)秀人才隊伍的建設(shè),從而支撐公園的進一步發(fā)展。

2、對崗位進行分層分類,實施有針對性培訓(xùn)。不同層級、不同類別的崗位,其工作職責(zé)有著較大的差異,崗位所需的能力素質(zhì)要求也存在差別;诠ぷ鞣治黾叭藛T測評等基礎(chǔ)工作,華恒智信幫助企業(yè)搭建了分層分類的培訓(xùn)體系,以進一步提升培訓(xùn)體系的針對性,。同時,結(jié)合崗位需求和人員特點,約定了不同階段的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)重點及適合的培訓(xùn)方式,明確培訓(xùn)要求,鼓勵培訓(xùn)方式的多樣性,加大培訓(xùn)過程中的考核力度和考核頻次,進一步提升培訓(xùn)的有效性。

3、引入培訓(xùn)積分制,促進培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化。將培訓(xùn)與考核、薪酬、員工晉升等相掛鉤,并建立相關(guān)的配套激勵及處罰機制,盡量提升員工的培訓(xùn)積極性,引導(dǎo)員工將培訓(xùn)所學(xué)到的東西應(yīng)用到工作實踐中,促使培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化。

【思考與總結(jié)】

培訓(xùn)是一種有的放矢的間接投資。現(xiàn)代園林工程行業(yè)企業(yè)處于發(fā)展迅速階段,急需各種人才,需要進行長時間細致而且全面的員工培訓(xùn),員工培訓(xùn)的內(nèi)容要切合公園經(jīng)營管理實踐的需要,以提高員工的工作技能、工作效率為著眼點,以提高員工素質(zhì)和凝聚力為宗旨,摒棄形式主義,使培訓(xùn)效益最大化。

越來越多的企業(yè)管理者認識到對企業(yè)員工進行科學(xué)合理的培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的重要性,但是,大多企業(yè)對企業(yè)員工的培訓(xùn)并不科學(xué),培訓(xùn)需求不明確、針對性差、培訓(xùn)隨意性強等問題普遍存在,企業(yè)員工參與培訓(xùn)的積極性不高,培訓(xùn)效果也往往不盡人意。針對這些問題,華恒智信顧問專家進行了深入的分析和研究,結(jié)合該企業(yè)的實際管理情況,搭建了“分層分類”企業(yè)員工的培訓(xùn)體系,并結(jié)合公園發(fā)展的實際需求,針對性制定了培訓(xùn)內(nèi)容,以逐步建立優(yōu)秀的人才隊伍,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。項目結(jié)束后,該企業(yè)管理者對華恒智信的專業(yè)和項目成果表示了高度認可,并提出合作第二期咨詢項目的意向。

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