數(shù)字化談企業(yè)培訓(xùn)管理

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企業(yè)培訓(xùn)要想讓員工從“要我培訓(xùn)”向“我要培訓(xùn)”轉(zhuǎn)變,從“培訓(xùn)無效”到“培訓(xùn)高效”轉(zhuǎn)變,就得掌握做好以下的十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字(筆者提煉),培訓(xùn)管理者要認(rèn)真解讀和理解,從而使企業(yè)的培訓(xùn)工作做到重點(diǎn)突出,層次分明,流程清晰,操作有序,方法實(shí)用,效果顯著。

一個(gè)中心:“以企業(yè)學(xué)員的培訓(xùn)需求為中心”。

只有學(xué)員的培訓(xùn)需求清晰,才能把控好培訓(xùn)的主題和培訓(xùn)內(nèi)容,做到有的放矢。因此,需求分析是了解培訓(xùn)能給學(xué)員帶來怎樣的益處和幫助?了解他們需要什么樣的培訓(xùn)?只有具針對性的培訓(xùn),才能達(dá)成培訓(xùn)效果。

兩個(gè)基本點(diǎn):

1 培訓(xùn)前期的需求分析調(diào)研和主題確認(rèn)。

培訓(xùn)需求調(diào)研出來后,培訓(xùn)管理者要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行培訓(xùn)需求的分析與歸納。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,學(xué)員工作情況,績效表現(xiàn),來確定培訓(xùn)需求,形成培訓(xùn)主題和計(jì)劃,使得培訓(xùn)的目標(biāo)明確,與年、月度培訓(xùn)計(jì)劃保持一致。

2 培訓(xùn)后期的評估與效果轉(zhuǎn)化。

培訓(xùn)結(jié)束后,許多企業(yè)的培訓(xùn)工作也就結(jié)束了,而忽略了培訓(xùn)效果的評估和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化。這種做法,是任何老板都不愿看到的。

三大原則:

1 做解決問題的培訓(xùn)。

堅(jiān)持每次培訓(xùn)以解決問題為導(dǎo)向,以問題得到解決形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為結(jié)束。

2 做目標(biāo)明確的培訓(xùn)。

培訓(xùn)的目標(biāo)設(shè)定一定要精確,接下來的培訓(xùn)計(jì)劃才會(huì)有針對性和效果。

3 做有系統(tǒng)、有計(jì)劃的培訓(xùn)。

企業(yè)培訓(xùn)的管理體系、培訓(xùn)層次、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)計(jì)劃一定要分明。

四大評估方式:

1 感應(yīng)層次評估

即根據(jù)學(xué)員對對課程設(shè)置及學(xué)習(xí)過程中的各項(xiàng)滿意度進(jìn)行評估,填寫調(diào)查表。

2 學(xué)習(xí)層次評估

即在學(xué)員完成課程后,根據(jù)教學(xué)計(jì)劃與內(nèi)容,設(shè)置考試題目進(jìn)行測試,對學(xué)習(xí)成效進(jìn)行評估。

3 行為層次評估

即在每次培訓(xùn)完畢后,學(xué)員回到工作崗位,對其工作行為或工作績效是否因通過培養(yǎng)而達(dá)到預(yù)期的改進(jìn)效果進(jìn)行評估。

4 效果層次評估

即針對培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員的工作績效表現(xiàn)、培訓(xùn)投資回報(bào)率等結(jié)果進(jìn)行評估。

五大需求分析方法:

1 績效分析法

從分析學(xué)員績效不良的原因入手,從而確定是態(tài)度問題、能力問題或者工作過程中的執(zhí)行問題,找到績效不良的原因,確定關(guān)鍵培訓(xùn)需求。

2 問卷調(diào)查法

通過設(shè)定問卷,讓學(xué)員進(jìn)行需求選擇,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)與提煉最急需的培訓(xùn)。

3 組織要因分析法

根據(jù)組織內(nèi)部金字塔原理,分析不同層次的崗位為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)而急需的培訓(xùn)有哪些?從而確定每次的培訓(xùn)計(jì)劃。

4 工作現(xiàn)場觀測法

培訓(xùn)管理者親自去學(xué)員的工作現(xiàn)場進(jìn)行觀察和檢測,發(fā)現(xiàn)學(xué)員在工作中存在的問題和不足,從而提出培訓(xùn)需求。

5 崗位要因分析法

根據(jù)學(xué)員每個(gè)崗位的工作任務(wù)、工作職責(zé)、任職資格的需要,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)分析,如何能更好地完成崗位任務(wù)而設(shè)置培訓(xùn)。

六個(gè)優(yōu)選:

1 優(yōu)選受訓(xùn)對象

根據(jù)每次培訓(xùn)計(jì)劃的布置,優(yōu)選最急需,最恰當(dāng)?shù)膯T工進(jìn)行受訓(xùn),確保培訓(xùn)效果最大化,及時(shí)化。

2 優(yōu)選培訓(xùn)內(nèi)容

不是所有員工不懂的知識(shí)、技能都需要在有限的時(shí)間內(nèi)予以掌握,培訓(xùn)管理者在選擇時(shí)應(yīng)有輕重緩急之分,優(yōu)選近期最急需的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。

3 優(yōu)選培訓(xùn)方式

針對不同的員工一定會(huì)有不同的培訓(xùn)方式,因此,課程的講授采用何種授課方式?關(guān)鍵看培訓(xùn)方式是否最讓學(xué)員接受?學(xué)員對何種培訓(xùn)方式最感興趣為前提。

4 優(yōu)選培訓(xùn)講師

培訓(xùn)師不是要最貴的,最好的,而是要優(yōu)選出最恰當(dāng)、最適宜的培訓(xùn)師施訓(xùn)。

5 優(yōu)選培訓(xùn)地點(diǎn)

培訓(xùn)地點(diǎn)和環(huán)境對培訓(xùn)效果的影響顯而易見。最佳培訓(xùn)地點(diǎn)應(yīng)是能讓學(xué)員看得見、摸得著、感悟到、能全情投入和放松的場所。

6 優(yōu)選培訓(xùn)時(shí)間

培訓(xùn)時(shí)間決定學(xué)員參與程度、培訓(xùn)時(shí)間不當(dāng)不僅影響學(xué)員情緒也影響企業(yè)工作布置。因此,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)時(shí)間最好短、平、快,迅速解決問題。

七大培訓(xùn)方式:

1 理論講授法

2 案例分析法

3 角色扮演法

4 小組討論法

5 情景模擬法

6 故事游戲法

7 圖表示范法

八個(gè)有效結(jié)合:

1 企業(yè)戰(zhàn)略與培訓(xùn)規(guī)劃相結(jié)合

企業(yè)的年度培訓(xùn)計(jì)劃一定要貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重點(diǎn)。依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃而擬定,使得培訓(xùn)為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。

2 投入與實(shí)情相結(jié)合

根據(jù)企業(yè)贏利能力和經(jīng)濟(jì)狀況,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)投入,使培訓(xùn)投入效益最大化。

3 培訓(xùn)與考核相結(jié)合

培訓(xùn)不與績效考核、員工薪酬緊密結(jié)合起來,就不能調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,并做好培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化。

4 培訓(xùn)主題與經(jīng)營狀況相結(jié)合

每次培訓(xùn)的主題要與企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營的實(shí)際狀況結(jié)合。以最短時(shí)間、最小規(guī)模影響、甚至不影響企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)順利完成為前提,并使得培訓(xùn)為經(jīng)營能力提升服務(wù)。

5 培訓(xùn)與員工的素質(zhì)相結(jié)合

培訓(xùn)課題、內(nèi)容的設(shè)計(jì)要能滿足員工的基本素質(zhì),過前衛(wèi)或滯后的培訓(xùn),不能達(dá)到培訓(xùn)效果,事倍功半。培訓(xùn)內(nèi)容一定要符合員工崗位要求,能更快挖掘員工潛在的能力,提升員工素質(zhì)。

6 培訓(xùn)與員工職涯相結(jié)合

培訓(xùn)一定要與員工的個(gè)人職業(yè)生涯結(jié)合起來,通過培訓(xùn)提升員工能力,幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職涯。

7 培訓(xùn)與崗位職責(zé)相結(jié)合

培訓(xùn)目標(biāo)是明確的,通過培訓(xùn)使學(xué)員能更好履行崗位職責(zé),明晰崗位職責(zé)。

8 崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合

崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)其培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。崗位培訓(xùn)是入職前的基本適應(yīng)性訓(xùn)練,而在崗培訓(xùn)則以達(dá)成崗位工作績效為前提,因此兩者的培訓(xùn)內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)不一樣,不能用崗前培訓(xùn)代替在崗培訓(xùn)。

培訓(xùn)計(jì)劃九要素:

完整的培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)置必須考慮到以下九個(gè)要素,并進(jìn)行有效規(guī)劃方予以執(zhí)行。

1 培訓(xùn)主題

2 培訓(xùn)目標(biāo)

3 培訓(xùn)時(shí)間

4 培訓(xùn)地點(diǎn)

5 培訓(xùn)對象

6 培訓(xùn)教材

7 培訓(xùn)講師

8 培訓(xùn)方式、方法

9 培訓(xùn)預(yù)算

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掃除十大培訓(xùn)障礙:

1 高層領(lǐng)導(dǎo)不重視。

2 培訓(xùn)無用論。

3 有經(jīng)驗(yàn)的老員工不需要培訓(xùn)。

4 只對生產(chǎn)一線員工培訓(xùn),管理人員不需要。

5 沒有時(shí)間培訓(xùn)。

6 培訓(xùn)很容易,人人能做。

7 員工不合作,抵制培訓(xùn)。

8 沒有合適的培訓(xùn)教材。

9 缺少專業(yè)的培訓(xùn)老師。

10 培訓(xùn)不合算,老板不愿投資。

百分百追求每次培訓(xùn)的成功率:

培訓(xùn)管理者要為每次培訓(xùn)的開展追求100%的成功率。培訓(xùn)計(jì)劃一旦流產(chǎn)或達(dá)不到培訓(xùn)效果,就會(huì)影響到企業(yè)受訓(xùn)人員的情緒,同時(shí)也會(huì)影響到高層對培訓(xùn)的投資決策。因此,培訓(xùn)的過程非常重要,不能馬虎。確保每次培訓(xùn)在有計(jì)劃、可控制、有責(zé)任人、合適的師資、準(zhǔn)備工作非常充分的前提下進(jìn)行。就算在課堂上沒有達(dá)到最佳培訓(xùn)效果,培訓(xùn)組織者也要立即就地對培訓(xùn)效果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,比如展開小組討論、編寫培訓(xùn)心得、現(xiàn)場立即實(shí)施操練等,使培訓(xùn)效果最大化。

千方百計(jì)做好培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化:

培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化,是許多企業(yè)被遺失的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)做培訓(xùn)看不到效果,老板當(dāng)然不愿意再投資。因此,培訓(xùn)管理者對培訓(xùn)效果要進(jìn)行以下六個(gè)轉(zhuǎn)化:

1) 將培訓(xùn)教學(xué)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成學(xué)員的心得體會(huì)總結(jié)。

2) 將學(xué)員的心得總結(jié)轉(zhuǎn)化成工作改進(jìn)計(jì)劃。

3) 將工作改進(jìn)計(jì)劃轉(zhuǎn)化成學(xué)員當(dāng)前工作中持續(xù)的行動(dòng)要領(lǐng)。

4) 將工作行動(dòng)轉(zhuǎn)化成工作績效。

5) 將工作績效進(jìn)行分析,提出新的改進(jìn)方案,實(shí)施再學(xué)習(xí)、再培訓(xùn)。

6) 培訓(xùn)成果認(rèn)定與發(fā)表。

企業(yè)培訓(xùn)的最終目的是通過有效改善參者的工作態(tài)度、工作技能、方法來改善工作業(yè)績。因此,培訓(xùn)的需求、目的、計(jì)劃工作一定要做到位,大家如果把以上的數(shù)字弄明白了,并實(shí)施了具體、細(xì)致的工作,培訓(xùn)就一定會(huì)產(chǎn)生實(shí)效!

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