不喜歡被管的民族性
談到管理,大家都非常有興趣,但是什么是管理呢?我們不妨用一個最簡單的方式來了解它:“管理=管人理事”。
管理等于管人跟理事的乘積,換句話說,管理不但要管人,而且要理事。如果我們發(fā)現(xiàn)某管理者把人管得非常好,但并沒有把工作辦好,那他的管理還是等于零,這種情況,我們稱之為“一團(tuán)和氣,一事無成”;相反的,我們也會發(fā)現(xiàn)有的人很會做事情,可是每次做事都得罪人,最后他還是沒有辦法把事情做好?墒枪芾硎请p方面的,一方面要講人際關(guān)系,一方面要有工作效率。
但是這個定義只適合西方人,對中國是不適用的,因為中國人是不喜歡被管的民族,一聽到“被管”這兩個字就反感。我們當(dāng)初把“Management”翻成“管理”,恐怕就是不太妥當(dāng)?shù)。我們中國人從小到大所聽到的都是“你少管”、“免你管”等辭藻,從沒聽到“請你來管我”的話。
關(guān)于這種民族性,從孟子以來就有一個好方法,就是剛好把前述公式倒過來:
管理=理人管事
依孟子看法,理人就是敬人,所謂敬人者人恒敬之,中國人不喜歡被管,但不能不理他。理就是敬,用現(xiàn)代話說就是看得起,中國人都希望被人看得起,所以要管理國人,要先看得起他,因此我們首先建議:對于中國人,最好別管他,但不能不理他。
怎么去“理人”呢?簡單說,就是要投其喜歡,中國人喜歡自動,這點(diǎn)常被人誤解,因為如果把中國人當(dāng)做是被動的,他就會產(chǎn)生被動的感覺,做起事情來馬馬虎虎,我們回過頭來罵他被動,這是不公平的。我們只要想辦法,讓他自動,他便能做得很好。
讓他自動自發(fā)用妙法
至于什么是自動?首先要指出,天底下沒有自動的東西,中國人早已知道這點(diǎn),中國人知道人是不會自動的,要自動須先經(jīng)過設(shè)計。這種設(shè)計應(yīng)如何運(yùn)用在管理上?茲舉一例說明,外面正下著大雨,一位經(jīng)理要請一位電腦工程師到某處修電腦,工程師心中必定老大不情愿,此時如果這位經(jīng)理用命令方式硬要工程師去,因為“這是你的工作”!結(jié)果,工程師可能便辭職不干了;反過來,這位經(jīng)理是懂得管理的,他會說:“雨太大了,你還是別去吧!”則通常工程師會自動自發(fā)地前去修理;如果那位工程師聽經(jīng)理這樣說,居然真的不去了,經(jīng)理該怎么辦呢?此時經(jīng)理可稍等幾分鐘后,大聲傳喚司機(jī):經(jīng)理自己去修理!如此那位工程師臉上一定掛不住,拼死命也只得去了!這是說明中國人有的是辦法,不是三言兩語可以打發(fā)得了的。俗話說:“敬酒不吃吃罰酒”,管理應(yīng)盡量先用敬酒的方式,換句話說,尊敬部屬,給部屬面子,盡量站在部屬的立場來設(shè)想,讓部屬能自動自發(fā)做好工作,如果不自愛,不自動自發(fā)時,才使用“罰酒”。
中國人都講情理法,到底是以哪一個作基礎(chǔ)?過去許多人對此有誤解,以為中國人是講情的,這是因為他們用的是西方式的水平思考法,把情理法三者擺在同一水平上,因此就弄亂了。其實(shí),中國人所用的是垂直思考方法,情理法之間的關(guān)系應(yīng)該是“情—理—法”,換句話說,儒家不講法,這是錯誤的。儒家是以法作為基礎(chǔ),管理也一定要以法作為基礎(chǔ),但是不要明講。因為制度化不是最好的管理方法,制度化一定僵化。因此有人一方面指臺灣的管理缺乏制度,一方面又說國營事業(yè)所受的約束太多,這是矛盾的。