春節(jié)假期歸來，在與朋友們的聚會(huì)中，大家都會(huì)時(shí)不時(shí)的提到自己公司的年會(huì)。由此可見企業(yè)年會(huì)在員工心目中的份量與作用了。而如何通過年會(huì)活動(dòng)，更好的體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀，正受到更多企業(yè)和HR的關(guān)注。
年會(huì)，不只是普通意義上的一次聚會(huì)，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時(shí)更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場年會(huì)，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵(lì)共進(jìn)，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績效的穩(wěn)步提升起到良好的推動(dòng)作用。
在當(dāng)今，年會(huì)已成為企業(yè)與員工年底比較熱門的話題。“如何讓年會(huì)活動(dòng)更好地體現(xiàn)企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀?” 如何通過年會(huì)把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何更有效地突顯出企業(yè)的“年會(huì)效應(yīng)”?如何讓企業(yè)的年會(huì)“投資”收到事半功倍的效果?這確實(shí)是需要我們HR認(rèn)真關(guān)注、思考與解決的。
說到舉辦年會(huì)，各個(gè)公司都有各個(gè)公司的招數(shù)與做法，基本操作流程應(yīng)該都差不多，只是根據(jù)公司性質(zhì)的不同、要求的不同、出發(fā)點(diǎn)的不同，所立意的年會(huì)形式會(huì)有所區(qū)別而已。鑒于年會(huì)問題，在此從年會(huì)舉辦的總體方向、主要方面的把握上來分享一下我們的做法：
1、組建好年會(huì)團(tuán)隊(duì)
要搞好年會(huì)，組建團(tuán)隊(duì)是必須的首要任務(wù)。我們的整個(gè)年會(huì)活動(dòng)由人力資源部負(fù)責(zé)。每年的十一月初開始，我們會(huì)先期組建一個(gè)策劃團(tuán)隊(duì)，先期策劃團(tuán)隊(duì)的人員來自公司各個(gè)部門中具有這方面特長的人員，人員一般是5人。要在半個(gè)月的時(shí)間之內(nèi)，將整個(gè)年會(huì)策劃方案完成從構(gòu)思到征求意見直至最后批準(zhǔn)。
方案批準(zhǔn)之后，根據(jù)方案及時(shí)成立年會(huì)活動(dòng)組委會(huì)，明確各個(gè)小組職責(zé)分工，按流程以及計(jì)劃時(shí)間推進(jìn)。組委會(huì)主任由老板擔(dān)任，人力資源總監(jiān)任副主任，以利于工作的順利進(jìn)行。
年會(huì)團(tuán)隊(duì)的組建，要根據(jù)有利于工作的開展來考慮。因此，我們的團(tuán)隊(duì)成員都是來自各個(gè)不同的部門。各個(gè)不同部門的同事，為了一個(gè)“共同的革命目標(biāo)”走到一起來了。在這里大家凝聚智慧、團(tuán)結(jié)協(xié)作、傾情奉獻(xiàn)，為公司和員工精心制作這道年度“家庭盛宴”，這本身就是我們公司“家”文化的核心理念與價(jià)值觀的最好詮釋。
【需要說明的是：我們始終認(rèn)為，企業(yè)年會(huì)是公司這個(gè)大家庭的“年夜飯”、“團(tuán)圓飯”，必須由“家人”自己來烹調(diào)才更有意義，才能“更好地體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀”。員工通過自覺與不自覺的關(guān)注與參與，會(huì)受到潛移默化的感染，從而更有效地推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。因此，我們在年會(huì)策劃與組織時(shí)，不請外面的策劃公司，只是針對我們的策劃，適當(dāng)?shù)耐庹堁輪T助演或請輔導(dǎo)老師根據(jù)我們的要求幫助編排節(jié)目】
2、把握好年會(huì)目的
對于年會(huì)的舉辦，我個(gè)人認(rèn)為，首先應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)與老板的角度來考慮，把它當(dāng)作公司的投資來看待。既然是投資就要有回報(bào)。也就是說，我們一定要讓年會(huì)的舉辦見到成效，取得“效益”。而這種“效益’，就是通過年會(huì)的舉辦，有效地激發(fā)員工士氣，增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力與歸屬感，加強(qiáng)雇主品牌建設(shè)，提升企業(yè)知名度與美譽(yù)度，為公司的發(fā)展推波助瀾。
因此，在進(jìn)行年會(huì)策劃時(shí)，策劃團(tuán)隊(duì)首先要了解企業(yè)家∕老板的要求，要融入“老板”文化，把企業(yè)家∕老板想要的元素首當(dāng)其沖融入之中。只有充分了解明確了企業(yè)家∕老板的訴求，才能找準(zhǔn)方向，才好有的放矢，策劃好整個(gè)年會(huì)。
同時(shí)，也需要了解員工需求，將兩者有效的結(jié)合起來，在把握好企業(yè)文化核心點(diǎn)的基礎(chǔ)上，掌握平衡，巧妙編排，力求達(dá)到從上到下的廣泛認(rèn)同，以收到皆大歡喜的效果。
只有充分的了解需求，把握好目的，才能策劃好整個(gè)年會(huì)活動(dòng)。年會(huì)的舉辦目的，實(shí)際上也是公司企業(yè)文化指導(dǎo)思想的一種體現(xiàn)與宣貫。另外，這種主導(dǎo)、平衡、包容的做法，也是我們公司企業(yè)文化的彰顯。
3、明確好年會(huì)主題
在明確了企業(yè)家∕老板的要求、了解了員工的需求之后，接下來首先要做的就是確定年會(huì)主題了。因?yàn)橐淮文陼?huì)活動(dòng)的成功舉辦，確定主題非常重要。如果沒有一個(gè)明確的主題，勢必會(huì)影響到整個(gè)年會(huì)的策劃與實(shí)施。同時(shí)，年會(huì)的主題確定，也對年會(huì)的舉辦形式起著決定性的作用。
在確定主題時(shí)，我們要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合公司企業(yè)文化的特點(diǎn)，緊扣公司的“時(shí)代脈搏”來考慮，才能確定一個(gè)鮮明、具體、恰當(dāng)、有代表性、并能引起全體員工共鳴的的主題。
一個(gè)好的年會(huì)主題，不僅僅是一次年會(huì)活動(dòng)的關(guān)注點(diǎn)，它更代表著企業(yè)文化的成熟度，是企業(yè)文化核心理念的具體表現(xiàn)形式之一。
4、確定好年會(huì)形式
年會(huì)的形式多種多樣，一般都會(huì)根據(jù)公司的性質(zhì)、規(guī)模、需求以及企業(yè)家/老板的喜好來選擇。
我們采用的是分部進(jìn)行的形式。具體就是：把回顧總結(jié)與規(guī)劃展望和先進(jìn)模范人物、先進(jìn)集體表彰等作為一部分，把團(tuán)圓晚宴與聯(lián)歡晚會(huì)等作為一部分分別進(jìn)行。也就是“上半場”與“下半場”的形式。“上半場”以總結(jié)成績、關(guān)注成長、表彰優(yōu)秀、鼓舞士氣為主題，“下半場”以闔家團(tuán)圓、增進(jìn)溝通、釋放壓力、互動(dòng)娛樂為主題。之所以這樣做，是因?yàn)楫吘箍偨Y(jié)、表彰等項(xiàng)目涉及到工作，氣氛會(huì)相對莊重，而晚宴與聯(lián)歡晚會(huì)則是氣氛非常愉快、歡樂的。分開兩部分來進(jìn)行，效果會(huì)更顯著、更理想。另外，“下半場”還帶有對“上半場”“慶祝”的“意思”，也會(huì)更有蘊(yùn)意。
年會(huì)舉辦形式的選擇，對突顯企業(yè)的“年會(huì)效應(yīng)”起著重要的作用。恰當(dāng)?shù)倪x擇舉辦形式，可以有效地將企業(yè)文化融入到年會(huì)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，甚至貫穿于整個(gè)年會(huì)從籌備到結(jié)束的整個(gè)過程，讓廣大員工以至于客戶在潛移默化中受到企業(yè)文化的影響與熏陶。
5、設(shè)計(jì)好年會(huì)內(nèi)容
目的清晰了，主題明確了，形式確定了，那么接下來就是最重要的年會(huì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。
