企業(yè)文化的定義有千百種,但其種類只有兩種:以上司為中心的文化和以客人為中心的文化;兩種類型的企業(yè)都只有一種口號(hào):“顧客至上,服務(wù)第一”。(實(shí)際上另一種是“領(lǐng)導(dǎo)至上,服從第一”。)兩種文化由于中心和出發(fā)點(diǎn)不一樣,對(duì)員工心理產(chǎn)生不同的影響,進(jìn)一步影響員工服務(wù)的結(jié)果,下面我們對(duì)比以下這兩種文化對(duì)服務(wù)影響。
(1)信息的損耗和失真。由于酒店的行動(dòng)是以總經(jīng)理為中心,因此,酒店的文化是集權(quán)式管理模式。信息傳輸沿著酒店管理的層級(jí)方向流動(dòng)。總經(jīng)理發(fā)布的指令通過各個(gè)層級(jí)向下傳達(dá)到第一線的員工,而且每經(jīng)過一個(gè)管理環(huán)節(jié)都會(huì)形成信息的損耗和失真。因此,員工得到的信息通常要經(jīng)過相當(dāng)時(shí)間,而且不一定能反映出總經(jīng)理的原意,甚至謬以千里。
(2)距離產(chǎn)生“美”。酒店的顧客反饋的意見和建議又通過各個(gè)層級(jí)向上匯報(bào),照樣是每經(jīng)過一個(gè)層級(jí)就會(huì)形成信息的損耗和失真。這樣,顧客的意見經(jīng)過漫長(zhǎng)的文件或口頭傳遞,到總經(jīng)理處就會(huì)走樣。表揚(yáng)通常被層層夸大,批評(píng)通常被層層淡化。總經(jīng)理很難聽到顧客和員工的真實(shí)意見,員工也很難聽到老總的鼓勵(lì)。在總經(jīng)理心中,員工和顧客永遠(yuǎn)都是滿意的,酒店經(jīng)營(yíng)和形象永遠(yuǎn)是美好的,在員工心中,總經(jīng)理又是那么高不可攀。
(3)“擊鼓傳花”———責(zé)任傳遞。這種模式強(qiáng)調(diào)制度和紀(jì)律的監(jiān)督控制作用,員工的任務(wù)就是服從上級(jí)的指示,根本不需要?jiǎng)?chuàng)造力和太多的知識(shí)。這就會(huì)形成整個(gè)管理系統(tǒng)只圍繞著上級(jí)管理者的意志運(yùn)轉(zhuǎn),這種責(zé)任的不斷向上傳遞的結(jié)果是人人都不想負(fù)責(zé)任,這如同我們幼時(shí)玩的“擊鼓傳花”游戲,誰都想把“責(zé)任”這朵大紅花趕快丟給下一個(gè)人。因此,處在責(zé)任鏈的盡頭的總經(jīng)理責(zé)任重大,事無巨細(xì),日理萬機(jī)。另一方面,每一層級(jí)的管理者因?yàn)橹皇钦丈纤净蛘呤亲约旱囊庵窘鉀Q問題,每一級(jí)的管理人員都成了上司的傳聲筒,而且經(jīng)常出現(xiàn)失真現(xiàn)象,或者成為自己轄區(qū)內(nèi)的獨(dú)裁者。久而久之,就會(huì)給員工這樣的印象:按規(guī)章制度辦事自己有可能要負(fù)責(zé)任,但只要按主管的吩咐辦事就一定沒錯(cuò)。嚴(yán)格的規(guī)章制度逐漸變成形同虛設(shè),失去了它應(yīng)該有的權(quán)威。
(4)官僚作用。這種文化培養(yǎng)出眼睛向上看的員工。對(duì)客服務(wù)不能出大錯(cuò),一般應(yīng)付過去就行了,關(guān)鍵是要想盡辦法滿足主管的需求,成為主管的個(gè)性化的下屬。如此下去,酒店的服務(wù)和工作績(jī)效不可能提高,顧客和自己的上司相比永遠(yuǎn)處于第二位。“顧客至上,服務(wù)第一”只是酒店空洞的口號(hào),行動(dòng)上是“領(lǐng)導(dǎo)至上,服從第一”。
(5)客人的噩夢(mèng)。由于員工得到的授權(quán)很有限或基本沒有什么權(quán)力,因此,員工也不負(fù)擔(dān)什么責(zé)任,遇到問題自然就會(huì)向上請(qǐng)示。信息傳播和每一個(gè)環(huán)節(jié)的處理都需要時(shí)間,加上系統(tǒng)的官僚主義的惰性,使答復(fù)客人的時(shí)間更長(zhǎng)。顧客因?yàn)橥对V得不到及時(shí)的答復(fù)而非常氣憤,轉(zhuǎn)向上一級(jí)的主管和經(jīng)理投訴,得到的答復(fù)同樣是:我們會(huì)把您的意見向上反映,遲一些時(shí)候我們會(huì)跟您聯(lián)系。這種情況在這樣的系統(tǒng)里屢見不鮮。最后,客人一個(gè)簡(jiǎn)單的問題要上升到總經(jīng)理才能拍扳。而這時(shí)客人已經(jīng)離開了酒店,或者憤怒的客人再也不會(huì)再來,同時(shí)他可能不斷地向同事和朋友訴說這段在酒店中的噩夢(mèng)。
(6)錯(cuò)誤的指向。這種文化的副產(chǎn)品是酒店管理人員在制訂工作職責(zé)和操作流程時(shí),不自覺地產(chǎn)生錯(cuò)誤的指向:從自己的切身利益出發(fā),從員工的操作方便出發(fā)。因此制訂出方便管理和員工操作卻可能使顧客不便的流程,這種流程的實(shí)施會(huì)不斷遇到客人的挑戰(zhàn)。
(7)挫折的員工?腿讼騿T工求助,而員工經(jīng)常因?yàn)槟芰τ邢迱勰苤,就?huì)使客人不信任員工。他會(huì)直接向總經(jīng)理投訴,而得到的答復(fù)通常是總經(jīng)理外出不在或者正在開會(huì),這樣客人就會(huì)遷怒于員工,員工不僅受氣,而且還要受到上司的批評(píng)、罰款,甚至人事處分。這種現(xiàn)象發(fā)展下去會(huì)造成員工的挫折感和自卑感———他們盡量回避與客人打交道,因?yàn)檫@會(huì)減少出錯(cuò)的可能和被投訴、被懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。
以顧客為中心的文化會(huì)導(dǎo)致以下的結(jié)果:
(1)最大的財(cái)富人力資源被看成是酒店最大的財(cái)富。員工是酒店最重要的資產(chǎn),因?yàn)樗麄兊墓ぷ髦苯觿?chuàng)造價(jià)值。
(2)創(chuàng)新和發(fā)言權(quán)組織學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是這種文化提倡的重要內(nèi)容。員工被鼓勵(lì)創(chuàng)新和把這些想法表達(dá)出來。因?yàn)樗麄冏盍私赓e客的需求,因此在改進(jìn)服務(wù)方面有最大的發(fā)言權(quán)。
(3)管理者———支持者管理人員成為員工最大的支持者、引導(dǎo)者和服務(wù)者。管理者在不斷培訓(xùn)、教育和帶領(lǐng)員工為客人服務(wù);總經(jīng)理的工作就是為全酒店的員工創(chuàng)造更好更容易操作的服務(wù)環(huán)境,經(jīng)理為主管服務(wù),主管為員工服務(wù),因?yàn)閱T工在一線直接為客人服務(wù)。管理人員給員工授權(quán),給予物質(zhì)和精神上的鼓勵(lì)和支持,在員工需要支援時(shí)挺身而出,解決問題。管理者成為對(duì)客服務(wù)最有力的支持者和服務(wù)者。
(4)權(quán)力、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。員工的智慧和判斷力被充分的肯定,因此員工被充分授權(quán)。他們責(zé)任重大,承擔(dān)決策的風(fēng)險(xiǎn)。只要是為客人服務(wù),他們有足夠的權(quán)力。因此,大部分的投訴和顧客的需求在員工處就能得到及時(shí)的解決。劉積仁博士說得好:“一個(gè)好的企業(yè)文化不是讓別人不走的文化,而是讓每個(gè)人留下一個(gè)痕跡的文化。”
(5)鼓勵(lì)“出錯(cuò)”。員工被鼓勵(lì)嘗試和“出錯(cuò)”,因?yàn)橹挥胁桓苫畹膯T工才沒有錯(cuò),但不要犯同樣的錯(cuò)。
(6)管理者的錯(cuò)。員工出現(xiàn)工作問題,80%的責(zé)任不在員工,歸根到底應(yīng)該是管理者的錯(cuò)。因?yàn)閱T工80%的失誤是由于工作流程本身的系統(tǒng)原因造成,這是管理者的責(zé)任。
(7)超越層級(jí)。信息傳遞的通道是開放的,網(wǎng)絡(luò)式的。只要是為賓客服務(wù),員工認(rèn)為有必要可以跳過中間環(huán)節(jié)直接向總經(jīng)理尋求援助和支持。這樣,員工在服務(wù)客人時(shí)的信心和積極性就會(huì)大大提高,因?yàn)樗麄儧]有后顧之憂。
(8)老總的作用?偨(jīng)理可以騰出時(shí)間來做大事———和客人和員工溝通交流,驗(yàn)證客人的需求,了解企業(yè)最真實(shí)的狀態(tài)。
(9)滿意的客人。酒店的員工充滿自信和發(fā)自內(nèi)心的笑容,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地解決客人的問題。給客人尊重和禮遇,這一切都是因?yàn)榫频甑墓芾韺咏o員工創(chuàng)造了自我實(shí)現(xiàn)的空間和環(huán)境,因而快樂的員工創(chuàng)造出快樂的顧客。