一、企業(yè)文化評價應該是一種常規(guī)性管理。
“沒有評價,就沒有管理”,對于一貫注重量化分析的一些跨國公司,評價是企業(yè)管理的一種比較常規(guī)的手段。比如,企業(yè)借助強大的信息化手段,及時收集和掌握企業(yè)的客戶、財務、物流、員工等方面的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)及時做出決策,有效管理好日常業(yè)務。
企業(yè)文化作為一種管理實踐,在西方經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)到了精細化管理的階段,一些跨國公司注重對企業(yè)文化進行定量評價和管理,并使之納入到整個企業(yè)管理體系之中,成為一種常規(guī)性管理手段。
在我國,由于企業(yè)文化發(fā)展得比較慢,人們對企業(yè)文化理解和認識還不到位,目前,企業(yè)文化評價還處于一種探索階段。由于在實際操作中的一些盲目推進,或者缺乏必要知識和技能,遇到很多理論和操作難題,一些人開始懷疑企業(yè)文化評價的必要性和可行性。
實踐表明,企業(yè)文化不僅能夠被評價,而且非常有必要。隨著我國企業(yè)文化的發(fā)展,特別是企業(yè)文化評價研究的深入,企業(yè)文化評價將會成為我國企業(yè)的一種常規(guī)性管理。
二、國際企業(yè)文化評價的基本類型。
在優(yōu)秀的國際企業(yè),企業(yè)文化評價非常普遍,對于改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要作用。
跨國公司的企業(yè)文化評價一般有以下幾種類型。
調(diào)查式評價。GE前董事長杰克?韋爾奇曾說過:我們采用年度員工調(diào)查的方式,來了解我們的理念在公司里扎下了多深的根。我們用這種調(diào)查來幫助校正我們的方向,就像是什么探測器。調(diào)查的題目都是直接關(guān)于那些理念的、以及我們的信息是否已經(jīng)傳達到位。很多跨國公司,每年都要委托專業(yè)的第三方做員工意見調(diào)查或客戶意見調(diào)查,以了解企業(yè)文化建設的實際效果,改善企業(yè)管理和提高員工士氣。
審計式評價。思科(0,0.00,0.00%)公司,是一個靠并購企業(yè)發(fā)展起來的國際著名公司,他們結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗,總結(jié)和開發(fā)出來一套成熟和適用的文化審計工具。思科在進行企業(yè)并購之前,總是要對并購對象進行企業(yè)文化審計,通過審計來發(fā)現(xiàn)被并購公司的文化的優(yōu)、劣勢,考察是否與思科文化契合,評估雙方的融合難度,以此作為制定企業(yè)并購策略的重要依據(jù)。
診斷式評價。2003年,IBM公司準備從一個PC公司徹底轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊招偷墓荆虼,他們專門成立企業(yè)文化工作小組,在全體員工中開展大規(guī)模的企業(yè)文化診斷,并邀請全體員工進行文化大討論。最終,通過大量的數(shù)據(jù)和員工意見,IBM不僅提煉出來一套適合服務型組織的價值觀,并且針對員工提出的諸多問題,一一制定對策來改進,通過文化診斷激發(fā)了員工參與組織變革的激情,對于組織變革起到巨大的推動作用。
體檢式評價。在聯(lián)想集團(7.46,0.06,0.81%),每年都有兩個“體檢”,一個是行政部門對員工進行身體體檢,目的是幫助監(jiān)測身體狀況,提醒員工要有針對性地開展強身健體,保障每個員工都有一個好的革命本錢。一個是企業(yè)文化部門對企業(yè)進行文化體檢,幫助各級管理者發(fā)現(xiàn)和改善團隊的管理問題,進而提高各級管理者的帶隊伍能力,改善團隊氛圍,增強團隊乃至整個企業(yè)的凝聚力。通過兩個持續(xù)的“體檢”,為聯(lián)想集團持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。
照鏡式評價。一些跨國公司在員工發(fā)展的過程中,非常注重對員工的個體文化和團隊文化進行評價,通過評價來分析員工的個體性格、溝通風格和價值觀等特征,以幫助員工正確地認識自我、認識他人,為上下級之間、團隊成員之間相互理解、相互適應提供重要的依據(jù)和參考,促進了員工自我管理技能,促進團隊建設。
總之,用數(shù)據(jù)說話是優(yōu)秀跨國公司的一種管理習慣,優(yōu)秀跨國公司非常注重企業(yè)文化評價。通過企業(yè)文化的評價,目的是建立企業(yè)文化“軟數(shù)據(jù)”,通過對企業(yè)的“軟”數(shù)據(jù)進行有效管理,進而改善企業(yè)的“硬數(shù)據(jù)”(也就是企業(yè)業(yè)績指標),把“軟”數(shù)據(jù)和“硬”數(shù)據(jù)進行協(xié)調(diào)發(fā)展,促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、我國建立企業(yè)文化評價體系的三種選擇。
企業(yè)文化評價體系建立,是一個企業(yè)的企業(yè)文化體系走向成熟的重要標志。建立一個企業(yè)文化評價體系不能一蹴而就,需要多年的實踐,不斷調(diào)整、優(yōu)化和完善才能逐步形成。
根據(jù)企業(yè)文化建設的不同階段,企業(yè)建立企業(yè)文化評價體系有三種方式可供選擇。
第一種:以達標為導向的企業(yè)文化評估。
這類評價,適用于企業(yè)文化建設的初期,企業(yè)文化架構(gòu)體系尚未建立。為了推動企業(yè)文化建設,把企業(yè)文化理念體系、行為體系、視覺體系等方面的要素,細化成為一系列的評價指標,可以直接檢查和發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化標準化的體系和要素是否健全。例如,通過檢查企業(yè)文化規(guī)劃、工作計劃和組織實施等方面的資料,檢查企業(yè)文化手冊、員工行為手冊、企業(yè)VI手冊和企業(yè)宣傳片、企業(yè)文化環(huán)境布置等硬件是否具備,以此來推動企業(yè)文化建設的啟動和開展。
這種檢查多用定性的方式,通過實物觀察和檢驗的方式來評價,考核對象是負責企業(yè)文化的部門,可以直接打分,對于促使下屬單位啟動企業(yè)文化體系建設,收到較好的效果。但是,要防止誤導企業(yè)文化,防止企業(yè)文化建設的形式主義產(chǎn)生。
第二種:以過程為導向的企業(yè)文化評價。
這種評價,適用企業(yè)文化建立架構(gòu)體系之后,需要建立企業(yè)文化傳播和落實體系,開展一系列宣貫活動。
企業(yè)文化總結(jié)提煉出理念體系、行為體系和形象體系之后,很多企業(yè)都頭痛難以“落地”, 企業(yè)文化部門策劃了一系列的企業(yè)文化傳播活動,使企業(yè)文化在員工中被激活。
由于企業(yè)文化落地和激活,是一個循序漸進的過程,需要在不同時期設計不同的主題、內(nèi)容和形式。
這個階段企業(yè)文化評價的內(nèi)容,大多為了檢查各個單位是否開展了員工培訓、案例征集、演講比賽、團隊建設等活動,以及各個單位參加文化活動的人數(shù)、頻率以及學習效果。
這種針對企業(yè)文化傳播活動的評估,檢查各個單位是否完成上級布置的各項工作任務,有力地促進各個單位企業(yè)文化有效開展。這種評價屬于針對性檢查,每年都可以開展。
第三種:以效果為導向的企業(yè)文化評估。
當企業(yè)文化架構(gòu)體系和傳播體系建立之后,企業(yè)文化建設的重心轉(zhuǎn)到企業(yè)文化建設的效果評估上來。通過定期的企業(yè)文化監(jiān)測,不僅促使各單位的文化要符合企業(yè)的主流文化,并且要使企業(yè)文化發(fā)揮強大凝聚力、向心力和創(chuàng)造力作用。比如,一些企業(yè)把員工的價值認同度、員工敬業(yè)度、客戶忠誠度等等,作為各個單位的考核指標,落實到各級經(jīng)理和主管的績效指標里,使企業(yè)文化成為各級經(jīng)理和主管的職責,通過企業(yè)文化效果檢測,企業(yè)文化工作更加系統(tǒng)化,不斷凝聚和激發(fā)企業(yè)軟實力,推動了企業(yè)長期發(fā)展。
四、建立企業(yè)文化評價的模型與指標
企業(yè)文化評價是一個兼具科學性和藝術(shù)性較強的工作,企業(yè)文化評價不能隨意開展,否則評價結(jié)果難以分析和使用。建立企業(yè)文化評價體系從技術(shù)層面來看,關(guān)鍵在建立科學的評價模型和評價指標。
建立科學的評價模型
進行企業(yè)文化評價,前提是要問對問題,問對問題取決是否有科學的評價模型。因為模型決定了評價的總體方向和整體質(zhì)量,為評價后期的分析奠定了基礎。
建立科學的模型,至少要研究五個方面的文化信息:行業(yè)文化的基本特征、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)所倡導的核心價值、企業(yè)文化所處階段以及員工狀況。例如,不同的行業(yè)注重文化類型不一樣,如IT行業(yè)注重創(chuàng)新和速度,化工行業(yè)注重安全、健康和環(huán)保,不同行業(yè)的企業(yè)文化評價方向就有很大差異。
企業(yè)文化評價要適應行業(yè)的特點,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,反映企業(yè)核心價值觀,適應企業(yè)的發(fā)展階段,反映員工真實的文化狀態(tài)。只有把這五個方面考慮到,才能從中找出企業(yè)文化的關(guān)鍵要素,并在關(guān)鍵要素之間建立科學聯(lián)系,設計出科學的評價模型。這樣的評價具有長期使用的價值,真正服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
細化合理的評價指標
有一次,一個企業(yè)自己設計的員工滿意度問卷中一道題目是:“如果更換你的上級,你是否更滿意。”問題的本意是希望調(diào)查管理者與員工之間的關(guān)系,但是如果用這樣的問題,就非常糟糕,等于在挑撥上下級之間的矛盾。因此,細化企業(yè)文化指標,要注意以下幾個原則。
一是指標要系統(tǒng)化。評價指標要系統(tǒng)化,也就是明確評價指標之間要有內(nèi)在結(jié)構(gòu)和相互作用關(guān)系,通過評價數(shù)據(jù)能分析出真正的問題在哪里。例如,有的企業(yè)在設計企業(yè)文化評價指標的時候,其中用了三套問卷:經(jīng)理優(yōu)秀度指標、員工敬業(yè)度指標和客戶忠誠度指標,這三套指標背后的邏輯關(guān)系是:優(yōu)秀經(jīng)理驅(qū)動敬業(yè)員工、敬業(yè)員工維護忠誠客戶。通過這樣的系統(tǒng)化的指標設計,企業(yè)可以從各種日常管理現(xiàn)象背后,發(fā)現(xiàn)管理問題背后的文化問題。
二是指標要標準化。要把評價模型細化為一系列的工作標準或工作場所的行為標準。標準化有兩個作用:一是標準本身就是尺子,本身就能衡量和指導人們的行為,以此來自我檢查和改進工作;二是通過標準來使被評價者對問題有統(tǒng)一的理解,便于統(tǒng)一開展檢驗和評價。
三是指標要實用化。被評價的問題應該能被有效解決,如果不能被解決的問題,最好不要去問。例如,有的企業(yè)問員工:你對你的薪酬是否滿意?你對公司戰(zhàn)略是否滿意?你對組織結(jié)構(gòu)是否滿意?類似這樣的問題雖然在企業(yè)普遍存在,但是問了之后,你根本無法解決,這對公司來說是一種浪費,對員工來說是一種欺騙。因為員工要適應公司的薪酬體系、戰(zhàn)略與組織。
四是問題要簡約化。把指標變成簡約和通俗易懂的問題,便于員工理解和填答。好問題不在多,而在于精準。例如,蓋洛普發(fā)明的員工敬業(yè)度,問題雖然只有12個,但是每個問題直指員工敬業(yè)度的核心維度,容易被理解、填答和改進,也便于各級經(jīng)理改進提升。
目前,一些企業(yè)在進行企業(yè)文化評價的時候,盲目地使用國際上所謂的先進模型和評價指標,大都因為水土不服而難以真正消化,根本無法形成自己的評價體系。
真正要建立企業(yè)文化評價體系,一是要學習和借鑒國際先進的文化評價理論、方法和工具,更要結(jié)合企業(yè)的真實情況,實事求是地設計企業(yè)文化評價模型和指標,踏踏實實地開展企業(yè)文化評價工作,千萬不能盲從和照搬。
五、企業(yè)文化評價實施的基本流程
企業(yè)文化評價的流程應該與企業(yè)的運營與績效管理流程相匹配,評價的數(shù)據(jù)直接為戰(zhàn)略規(guī)劃和修訂提供文化數(shù)據(jù)支持,評價的數(shù)據(jù)為人力資源發(fā)展和團隊建設提供參照指標。
評價不是目的,目的是為了改善和提升企業(yè)管理。實施企業(yè)文化評價,基本上可以分為測評、改善與總結(jié)三個大的階段。
企業(yè)文化測評階段
1。評價策劃。形成企業(yè)文化測評的細致策劃,企業(yè)文化評價的目標、計劃、組織和實施要求。一般來說,為了保持測評的科學、客觀和中立,可以選擇具有權(quán)威的第三方作為測評機構(gòu)。
2。評價動員。對員工進行廣泛動員,既要讓員工對企業(yè)文化測評形成了解,對企業(yè)文化測評形成正確的認識,又要激發(fā)員工參與測評的熱情,保障企業(yè)文化測評有足夠的樣本量和填答問卷的質(zhì)量。
3。數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計。如果員工能方便上網(wǎng)搞填答最好,這樣通過軟件系統(tǒng)可以直接統(tǒng)計數(shù)據(jù),對于不能填答的部分員工可以采用郵件或紙質(zhì)方式作為補充。員工填答之后,可以適當做一些訪談座談,作為定性資料來解釋定量數(shù)據(jù)。
4。報告撰寫。形成企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫,根據(jù)企業(yè)需要,制作定性和定量相結(jié)合的評價報告。
企業(yè)文化改善階段
5。研討決策。企業(yè)的管理層在看到評價報告之后,要積極研討和分析問題,針對一些制約企業(yè)管理和影響企業(yè)發(fā)展的問題,要及時做出改進的決策。特別是高層要率先示范,作出改善的承諾。企業(yè)文化的源頭在高層,改善也應該從高層開始。
6。培訓宣貫。對調(diào)研的主要結(jié)論、解決措施和實施要求,應該告訴全體員工,員工有權(quán)指導評價的結(jié)構(gòu),員工希望看到企業(yè)改進的計劃。各級領導或企業(yè)文化部門應該給員工作適當?shù)呐嘤柡托灐?/p>
7。反饋改善。各單位的管理者應該對自己所轄的部門的企業(yè)文化負起責任,拿著測評報告,對下屬員工進行溝通和反饋調(diào)查結(jié)果,發(fā)動下屬一起制定群策群力的改善計劃。
8。改善行動。根據(jù)各個單位的改善計劃,實施改善行動。企業(yè)文化部門應該為各個單位提供相應的指導工具和專業(yè)方法。
企業(yè)文化總結(jié)階段
9。經(jīng)驗總結(jié)。企業(yè)定期開展各單位企業(yè)文化評價改善的經(jīng)驗總結(jié)會,宣傳、總結(jié)和固化其中的優(yōu)秀經(jīng)驗。
10。表彰激勵。對企業(yè)文化改進的優(yōu)秀單位,適當給予物質(zhì)和精神獎勵。
六、企業(yè)文化評價的責任與考核
在設計企業(yè)文化評價體系的時候,要回答一個關(guān)鍵問題:是各級主管還是企業(yè)文化工作者對企業(yè)文化負責?
從實踐來看,企業(yè)文化評價的設計應該從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),各級主管應該擔負主要責任。企業(yè)文化部門作為一個戰(zhàn)略性的職能部門,應該從服務企業(yè)戰(zhàn)略的角度,發(fā)揮戰(zhàn)略性職能作用——輔助作用。
企業(yè)組織管理鏈是由各級主管所形成的,是企業(yè)文化的主導線。企業(yè)文化的形成和發(fā)展,是各級主管通過自己的言行和管理行為,逐漸形成自己團隊的小文化,各個團隊的文化最終匯集形成企業(yè)文化。實際上,評價企業(yè)文化,最終還是評價各個單位的文化。各級單位的一把手對企業(yè)文化發(fā)展發(fā)揮關(guān)鍵作用,各級主管應該對企業(yè)文化建設負主要責任,各級主管應該對企業(yè)文化建設的過程和效果都負責。所以,應把企業(yè)文化的過程和效果作為考核各級主管的主要文化指標。
企業(yè)文化工作者作為負責專業(yè)化或職能性的部門,擔負著對企業(yè)文化的總結(jié)規(guī)劃、傳播教育、組織實施和評價激勵等職能性工作,這是企業(yè)文化部門和企業(yè)文化工作者應該擔負的主要職責,這種職責相對各級主管而言,是企業(yè)文化評價的輔助線。
把企業(yè)文化評價的指標變成一種日常管理目標,納入企業(yè)目標責任體系之中,形成企業(yè)文化工作目標責任制——“層層有指標,人人有任務”,這樣企業(yè)文化就能像業(yè)績指標一樣被逐級評價與考核。同時,還需要營造一種“獎金靠績效、升遷靠文化”的氛圍,使企業(yè)文化與各級主管的發(fā)展結(jié)合起來,加大各級主管對企業(yè)文化的重視和投入。
目前,在一些企業(yè)中,績效考核正在受到很多挑戰(zhàn),把企業(yè)文化這樣的軟性指標納入企業(yè)考核體系之中,有較大的難度,需要謹慎操作。企業(yè)文化考核應該在績效考核體系相對完善和企業(yè)文化相對成熟的企業(yè)中間開展,防止使企業(yè)文化評價與考核流于形式。