大連外國語大學教務處聯(lián)系方式及辦公電話為教學研究科:0411-86115172、教務科:0411-86111189、實踐教學科:0411-86111220、學籍科:0411-86111200。教務處是在校長和分管教學副校長領導下,主管全校本科教學工作的職能部門。教務處設處長一名,副處長兩名,下設教學研究科、教務科、實踐教學管理科、教學質(zhì)量監(jiān)控科四個科室。
一、大連外國語大學教務處聯(lián)系方式及辦公電話
教學研究科:0411-86115172
教務科:0411-86111189
實踐教學科:0411-86111220
學籍科:0411-86111200
二、大連外國語大學教務處職責分工
一、 處級崗位職責
(一) 教務處(教師教學發(fā)展中心)處長崗位職責
1. 在校長、分管教學副校長的領導下,全面負責教務處職責范圍內(nèi)的各項工作。
2. 貫徹上級主管部門教學改革精神與教學工作的指導方針,執(zhí)行學校有關教學改革、教學管理與教學建設的方針政策。
3. 負責學校教育教學事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與教學工作計劃的制定。
4. 負責教學管理制度的建設工作。
5. 負責全校教學基本建設,包括專業(yè)建設、課程建設、教材建設、教師隊伍建設的規(guī)劃運籌、監(jiān)控實施等工作。
6. 教學相關財務負責人,負責學校教育研究及相關教學經(jīng)費預算及執(zhí)行。
7. 協(xié)助組織教學指導與質(zhì)量監(jiān)督委員會和學士學位評定工作委員會的日常工作。
8. 負責教務處管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,協(xié)調(diào)各科室工作。
9. 負責召集和主持教學工作會議及臨時業(yè)務碰頭會議。
10. 經(jīng)常深入教學一線調(diào)研,不斷總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)學校實際情況,提出改革建議,當好領導的參謀。
11. 負責教務處與其它職能部門的業(yè)務協(xié)調(diào)及偶發(fā)事件的應急處理。
12. 完成校領導交辦的其他工作。
(二) 教務處副處長崗位職責A
1. 協(xié)助處長分管教學研究科和實踐教學科工作。
2. 協(xié)助處長開展專業(yè)建設、課程建設、教學改革、實踐教學等工作。
3. 組織本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定和實施工作。
4. 組織新增專業(yè)申報,及時了解各專業(yè)的專業(yè)方向設置情況、提出專業(yè)調(diào)整建議。
5. 組織開展課程資源建設工作。
6. 協(xié)助處長負責學校教學改革的研究及實施,負責各級教學成果獎評選工作。
7. 負責本科生實習實踐工作、畢業(yè)論文(設計)管理、實驗室教學管理工作。
8. 負責校內(nèi)外實踐教學基地建設工作。
9. 負責學生專業(yè)比賽管理工作。
10. 負責組織分管科室完成處長布置的其他工作。
(三) 教務處副處長兼教師教學發(fā)展中心主任工作崗位職責B
1. 協(xié)助處長分管教務科和教學質(zhì)量監(jiān)控科工作。
2. 協(xié)助處長組織開展各項教務工作。
3. 協(xié)助處長組織開展教學管理與質(zhì)量監(jiān)控工作。
4. 協(xié)助處長開展新專業(yè)籌建方案論證,教學信息化建設與實施工作。
5. 協(xié)助處長做好在線開放課程建設與運行工作。
6. 協(xié)助處長組織全校各類教學檢查、教學評估,完善教學質(zhì)量監(jiān)控體系。
7. 負責建設、運行教師教學發(fā)展中心,擬訂學校教師教學發(fā)展規(guī)劃,組織開展教師教學發(fā)展中心各項工作。
8. 負責組織各級教學名師獎申報工作。
9. 負責教務處網(wǎng)站、教師教學發(fā)展中心網(wǎng)站以及新媒體的建設與運行。
10. 負責組織分管科室完成處長布置的其他工作。
(四) 圖書音像中心主任崗位職責
1. 全面負責圖書音像中心日常各項工作。
2. 及時傳達學校黨政工作部署和指示精神并組織貫徹落實。
3. 完成主管領導和教務處交辦的各項工作。
4. 根據(jù)各院系教材使用計劃,組織教材、圖書的征訂、采購、發(fā)放等管理工作。負責教材、圖書進貨、銷售的賬目結(jié)算
及成本核算工作。
5. 負責相關部門業(yè)務協(xié)調(diào)及偶發(fā)事件的應急處理,對各項臨時性的工作及時做出具體安排。
6. 主持召開辦公會議,計劃、總結(jié)工作,分析研究工作中的重大問題并提出解決方案。
7. 負責中心的安全工作。
8. 定期向分管校領導和教務處處長匯報中心工作。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
二、 科級崗位職責
(一) 教務處教學質(zhì)量監(jiān)控科(教師教學發(fā)展中心辦公室主任)崗位職責
1.擬訂學校教師教學發(fā)展規(guī)劃。
2.研究高校教師專業(yè)發(fā)展問題。
3.建立與完善教師教學發(fā)展工作的運行機制。
4.關注教師職業(yè)發(fā)展,指導教師開展職業(yè)規(guī)劃。
5.負責組織新進教師培訓工作,推進青年教師導師制工作。
6.引導教師互助合作,打造高品質(zhì)的優(yōu)秀教學團隊。
7.開展教師職業(yè)道德教育活動,促進良好師德、師風的形成。
8.組織策劃各種形式的教學經(jīng)驗研討與分享活動、青年教師觀摩聽課等活動。
9.組織開展教師教學比賽,定期開展教學評優(yōu)活動,建立健全教師教學激勵機制。
10. 關注教育教學前沿,為全校教師提供教學咨詢服務。
11. 指導各教學單位的業(yè)務技能培訓、師資培養(yǎng)和教研活動。
12. 為教師運用現(xiàn)代教育技術提供條件與幫助。
13. 建設維護教師教學發(fā)展中心網(wǎng)絡平臺以及新媒體,宣傳教學名師和優(yōu)秀教學成果,共享國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)教學資源。
14. 承辦區(qū)域教師教學發(fā)展培訓項目。
15. 完成上級主管部門和學校交辦的其它工作任務。
(二) 教務處教學研究科科長崗位職責
1. 協(xié)助制定學校專業(yè)建設規(guī)劃。
2. 組織申報新專業(yè)。
3. 校內(nèi)專業(yè)方向設置的審核。
4. 新增專業(yè)評估及新增專業(yè)學士學位授予權(quán)評審的準備工作。
5. 按照學校專業(yè)建設的整體部署,定期公布《關于修訂本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案指導性意見》。
6. 審核、裝訂各類專業(yè)(專業(yè)方向)及輔修專業(yè)人才培養(yǎng)方案并進行常規(guī)管理。
7. 根據(jù)學校課程建設總體規(guī)劃,開展校級課程建設類項目評選。
8. 組織申報省級、國家級課程建設類項目。
9. 在線開放課程建設與管理。
10. 組織編寫、跟蹤檢查、裝訂全校各類課程教學大綱。
11. 組織各級各類教學改革項目的申報、答辯、審核、結(jié)題等工作。
12. 對校級教學改革立項進行管理并實施質(zhì)量監(jiān)控。
13. 組織各級教學成果獎的申報。
14. 負責教材建設管理。負責教材建設的立項、資助與驗收,組織教材建設相關的各類獎項(規(guī)劃)申報。
(三) 教務處教務科科長崗位職責
1. 負責校歷編制,管理、校對教學任務,組織各教學單位編制本科教學課程表,組織學生選課。
2. 負責日常教學運行管理。包括各類課程教學運行管理,停課、調(diào)課、教師變更等日常調(diào)度,以及各類在線開放課程教
學運行管理。
3. 負責本科學生學籍管理。包括本科學生留級、降級、跳級、休學、復學、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、退學等學籍異動管理,學信
網(wǎng)學籍信息管理及上級部門下達的學籍管理事務性工作。
4. 負責本科學生考試工作管理。包括期末考試、緩考、補考等日?紕展芾,各類外語水平測試、普通話水平測試等各
類等級考試管理,以及上級部門分配的其他考試任務。
5. 負責本科學生學習成績與學分管理。主要包括:學生個人成績、班級成績一覽表的審核、整理、歸檔,本科學生跨校
修讀課程成績與學分認定,本科生留學期間所取得的成績與學分認定。
6. 本科學生畢業(yè)資格和學位授予資格審核,學位網(wǎng)信息報送及上級部門下達的事務性工作。
7. 負責為本科畢業(yè)生出具學士學位相關證明材料。
8. 負責教學信息化管理工作。包括教務管理系統(tǒng)建設、維護、培訓及管理,學校網(wǎng)站教務處主頁信息采集、統(tǒng)計、整理
和發(fā)布工作,以及教務處網(wǎng)站管理。
9. 負責教學設施管理。包括學校教學軟件、教學設備的采購、登記、驗收、管理、調(diào)配和上報工作,教室管理、桌椅管
理、教學耗材管理以及故障報修,多媒體教室設備的維護、維修等。
10. 負責教師工作量核算。包括在職教師教學工作量統(tǒng)計與超課時課酬核算、教師本科畢業(yè)論文(設計)指導費核算,以
及本科教學外聘教師工作量與課酬核算。
11. 為在籍本科學生辦理學業(yè)成績證明和在學證明等學業(yè)證明材料,受理本科學生相關證件業(yè)務,以及學生證、火車票優(yōu)
惠卡的辦理和補辦工作。
12. 負責進修生管理。包括進修生報名、繳費情況統(tǒng)計、教學安排等各項工作。
13. 負責本科教學外聘教師管理,教務處職工考勤、交通補助等管理,以及教務處合同制職工工資核算。
14. 負責教務處固定資產(chǎn)管理。
15. 完成上級領導交辦的其他工作。
(四) 教務處實踐教學管理科科長崗位職責
1. 參與實踐教學管理文件的制定。
2. 本科畢業(yè)論文(設計)管理。制定、發(fā)放畢業(yè)論文(設計)指導手冊,對畢業(yè)論文(設計)過程進行管理,組織評選
本科優(yōu)秀畢業(yè)論文(設計)指導教師,完成畢業(yè)論文(設計)工作總結(jié)及質(zhì)量分析。
3. 實驗室管理。制定實驗室建設規(guī)劃、論證實驗室建設項目、參與實驗室改造項目驗收等工作,實驗室安全預案及校內(nèi)
實驗室安全檢查,收集、上報實驗室及實驗教學基本信息,組織實驗室評估工作,申報省級實驗教學示范中心,協(xié)助
其他部門做好實驗室建設及管理工作。
4. 參與制定本科學生實習工作管理規(guī)定,負責本科學生實習、實踐的過程管理、總結(jié)及評優(yōu)工作,協(xié)助各教學單位做好
各類實習基地建設。
5. 各級各類實踐教育基地申報、管理、評審、建設、驗收工作。
6. 校企合作及相關共建課程培訓工作管理。
7. 學生參加校內(nèi)外競賽獲獎獎勵、統(tǒng)計、管理工作,教師指導學生參加校內(nèi)外競賽獲獎獎勵、統(tǒng)計、管理工作。
8. 各級各類學生志愿者選派工作。
9. 學生申請教師資格證相關認定工作。
10. 其他日常實踐教學管理工作。
11. 完成上級領導交辦的其他工作。
三、大連外國語大學教務處部門概況
教務處是在校長和分管教學副校長領導下,主管全校本科教學工作的職能部門。教務處設處長一名,副處長兩名,下設教學研究科、教務科、實踐教學管理科、教學質(zhì)量監(jiān)控科四個科室。另外,依托教務處設教師教學發(fā)展中心和圖書音像中心。
1.在校長和分管教學副校長的領導下,認真履行教務處的行政職能,具體負責全校的教學管理工作。嚴格執(zhí)行上級教育行
政部門制定的政策、法規(guī)。
2.擬定全校本科教學工作計劃,制訂有關本科教學方面的規(guī)章制度,參與制訂全校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出專業(yè)設置及調(diào)
整意見。為校長和分管教學副校長當好參謀。
3.組織各教學單位制定和修訂全校本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程教學大綱和有關教學文件。
4.組織各教學單位開展教學基本建設,即專業(yè)建設、課程建設、實驗室建設、實習基地建設及教材建設等。
5.全面負責在線開放課程建設與管理,建設、運行校級在線開放課程平臺,并向省級和國家級在線開放課程平臺推薦優(yōu)秀
課程。
6.負責教學運行和教學質(zhì)量監(jiān)控與管理,組織教學單位本科教學工作水平評估和課堂教學質(zhì)量認定工作,開展專業(yè)評估、
課程評估、實驗室評估和教學評價等各項工作。
7.負責教學督導工作,對全校教學和教學管理工作進行檢查、督促、評價和指導。
8.負責制定全校教學改革規(guī)劃,組織教學改革立項、各類教學獎項和教學成果的評定等工作,組織開展教學改革經(jīng)驗交流
及教學研究活動。
9.負責相關教學經(jīng)費的預算,擬定分配方案并審核經(jīng)費使用情況。
10.組織各教學單位執(zhí)行本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案并檢查執(zhí)行情況,落實各環(huán)節(jié)教學任務。
11.組織教材編寫、審定等工作,做好教材訂購、供應及管理工作,組織優(yōu)秀教材評選和經(jīng)驗交流。
12.負責全校本科生的成績管理、畢業(yè)審核,以及學士學位授予資格審查及證書發(fā)放工作。
13.協(xié)助組織教學指導與質(zhì)量監(jiān)督委員會和學士學位評定工作委員會的日常工作。
14.組織全校教學工作會議。
15.負責全校教學管理系統(tǒng)的建設、運行及維護工作。編制學年、學期教學進程計劃,參與編制校歷、編排課程表,下達
教學任務,負責停課、調(diào)課審批工作。
16.會同信息技術中心,指導、促進教師運用現(xiàn)代教育技術進行教學,做好全校本科教學信息化工作。
17.建設、運行教師教學發(fā)展中心,負責教師的非學歷培訓以及教學管理人員的培訓;組織與兄弟學校的教學業(yè)務交流。
18.參與年度招生計劃的制定。
19.協(xié)助分管教學副校長,配合人事處做好調(diào)入師資的考核;協(xié)助人事處做好師資隊伍建設規(guī)劃;做好教師的業(yè)務考核、
培養(yǎng)、進修計劃等工作。
20.協(xié)同學生處、團委和各教學單位做好學風建設工作。
21.協(xié)助相關部門做好教學資料和檔案的歸檔及統(tǒng)計工作。
22.完成上級主管部門和學校交辦的其它工作任務。