2018大學生圣誕節(jié)活動方案1
一、活動背景:
冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活,各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體,更是入主各大商店柜臺。但是,賀卡的制作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木,正是構(gòu)成森林的基礎!肮(jié)約紙張,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環(huán)境,保護地球的呼聲。
二、活動目的:
1降低賀卡發(fā)放的使用量,為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來 的污染。
2借此機會,向在校大學生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學們心中,時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領更多的同學加入到保護環(huán)境的隊伍中來。
3加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系,促進各自的學習交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。
為閩校同學傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。
我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說,是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節(jié)約紙張,拯救森林,保護環(huán)境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識,只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量,我們相信,地球的明天會更好。
三、活動內(nèi)容:
(一)活動主題:綠色大學城,溫情圣誕節(jié)
(二)活動口號:Marry
Fruits!
(三)活動對象:福建省在校大學生
(四)活動時間:圣誕、元旦
(五)活動組織:
1、主辦方:福建青年交流服務中心
2、承辦方:福建省各高校環(huán)保類社團
(六)活動步驟:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組,完成活動策劃,確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組(可與學校美工協(xié)會合作)、購買組進行前期的準備及相關信息的事先查詢。
(2)確定參與高校,并進行初步溝通,建立高校水果高校聯(lián)絡表。(每校至少兩名聯(lián)系人,以確保活動聯(lián)系的實效性。)
(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓,以保證前期準備工作實施到位,后期活動正常順利開展。培訓內(nèi)容包括活動主題、口號、標志、形式,活動宣傳內(nèi)容方法,環(huán)保知識宣傳,水果包裝,活動信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡贊助,以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對象,宣傳他們的環(huán)保理念,增強他們在大學生中的知名度,提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金,為保證活動順利進行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學校附近各類水果價格,做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務中心,再由中心整理發(fā)給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。
(3)水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表,內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳,通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式,讓同學們了解我們的活動,盡可能擴大活動的影響力。
(3)做好報名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,發(fā)送到福建青年交流服務中心,福建青年交流服務中心將會整理發(fā)給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動)
(4)統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學校的“祝福容量”,給以回執(zhí)。保證福建的大學生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。
(5)12日前,請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱,并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡表發(fā)至青年交流服務中心以便統(tǒng)計。后,再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡表)
(2)各高校分配好送祝福的人員,務必保證祝福順利的送達。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送,在送祝福時,派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結(jié)圣誕派送,整理同學及各地區(qū)反饋,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案,確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況,向未送達祝福的同學道歉。
四、注意事項:
1、 各高校必須有至少兩名聯(lián)絡人與中心保持聯(lián)系,確保信息的順暢溝通。
2、 各社團工人人員必須保持高度責任感,明確活動不僅是為同學服務,同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、 活動中要對相關環(huán)保知識進行宣傳,我們是環(huán)保組織,不是為作活動而作活動,我們的意義在于宣傳環(huán)保理念,增強同學們的環(huán)保意識。
4、 活動屬于非營利性,各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用于社團環(huán);顒印
五、贊助商
1、 贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè),以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進行商業(yè)促銷。
3、 不做營利性回報活動,雙方本照公平公正的原則,建立合作關系。
4、 雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務.
2018大學生圣誕節(jié)活動方案2
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會
6、承 辦 方:xxx學院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳××
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員:各協(xié)會會長及參演人員
任 務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組 員:文藝、體育、學術(shù)部部門部員
任 務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯(lián)組
組 長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組 員:外聯(lián)部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責
11、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20日前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算