一、活動時間:20xx年9月20日早9:00?下午17:00
二、參與單位:xx人民醫(yī)院口腔科
xxxxx口腔醫(yī)院
三、宣傳形式:
1、愛牙日主題氣球拱門、橫幅宣傳。
①拱門1個
標(biāo)語:9?20全國愛牙日大型義診活動
②橫幅3條
標(biāo)語:呵護(hù)口腔健康 提高生命質(zhì)量
幸福家庭?健康口腔 呵護(hù)孩子?預(yù)防齲齒
預(yù)防兒童蛀牙 進(jìn)行窩溝封閉
主辦:xx衛(wèi)生局 xx婦女聯(lián)合會
承辦:xx人民醫(yī)院口腔科 xxxxx口腔醫(yī)院
2、展板8塊、宣傳單1萬份、展架6個進(jìn)行宣傳
①、窩溝封閉項目、刷牙知識、口腔健康常識等等項目展板。
②、9?20愛牙日活動宣傳單、醫(yī)院宣傳單。
③、9?20愛牙日義診活動介紹、活動內(nèi)容、醫(yī)院介紹、公益組織、抽獎問答活動介紹等展架。
3、其它宣傳形式:
①、開展口腔健康知識問答游戲,贈送相關(guān)口腔保健禮包和小禮品。
②、在活動現(xiàn)場搭建義診設(shè)施設(shè)備,派遣專家、醫(yī)生、護(hù)士到現(xiàn)場,為百姓開展免費的口腔健康檢查及簡單治療義診抽獎活動。
四、活動準(zhǔn)備:
宣傳物資類:
宣傳單
展板
展架
拱門租賃
橫幅
義診物資類:
桌子
凳子
桌布
雨棚
垃圾桶
預(yù)約卡
檢查卡
患者登記本
檢查醫(yī)療物品
血壓計
模型
活動器材類:
主題背景噴繪
背景墻骨架
地毯
早安裝
音響設(shè)備
早安裝
電源線
禮品
洗牙卡、禮品杯、牙膏、牙齒小禮品
五、活動經(jīng)費:
六、時間安排:
08:30?09:00現(xiàn)場布置,物料物資準(zhǔn)備
10:00?11:30義診檢查咨詢+抽獎+問答送禮
11:30?12:30安排就餐
12:30?17:00義診檢查咨詢+抽獎+問答送禮
18:00?18:30收拾現(xiàn)場
七、活動流程設(shè)計:
患者領(lǐng)取宣傳單?→了解咨詢傳單人員?→推薦到義診處?→護(hù)士介紹引導(dǎo)安排咨詢大夫?→大夫檢查和介紹?→填寫檢查卡和預(yù)約卡?→登記患者資料?→告訴患者預(yù)約就診時間及方法、地址電話?→患者憑預(yù)約卡參與問答及抽獎?→填寫領(lǐng)取人資料?→發(fā)放獎品?→電話回訪。
八、人員安排:
管理組:
xx醫(yī)院、xxx口腔醫(yī)院各負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)1人安排落實工作,現(xiàn)場及安全管理工作。
市場組:
xxx口腔醫(yī)院:兼職8人,6人負(fù)責(zé)宣傳單發(fā)放,2人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場監(jiān)督。
x醫(yī)院:
醫(yī)療組:
xxx口腔醫(yī)院:醫(yī)生5人(負(fù)責(zé)檢查咨詢工作)、護(hù)士5人(負(fù)責(zé)現(xiàn)場登記及服務(wù)工作)。
x醫(yī)院:
其他:
抽獎活動小組:主持1人(李灣灣擔(dān)任),場務(wù)2人。
近期工作:
1、醫(yī)護(hù)小組活動培、窩溝封閉活動相關(guān)知識了解。
2、市場人員組織及宣傳工作落實。
3、物資準(zhǔn)備。
4、競猜、抽獎活動策劃。
九、活動注意事項
1、活動相關(guān)人員必須了解活動流程、抽獎流程以及各種優(yōu)惠、價格,能解決患者關(guān)于活動的各種咨詢。
2、注意現(xiàn)場秩序安全。
3、后勤保障和流程溝通通暢。
4、協(xié)調(diào)好管理部門的各項工作。