展會上可以舉行怎么樣的活動?下面是小編整理提供的展會活動方案范文，歡迎閱讀參考!希望大家采納!更多相關(guān)信息請關(guān)注思而學(xué)教育網(wǎng)的欄目!
篇一
一、活動主題：
蛇行商專，活力校園
二、活動目的：
加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的交流，為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺;豐富校園文化，增加校園活動吸引力;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識、人際交往能力，自主動手能力并完善自我。
三、活動時(shí)間：
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動地點(diǎn)：
貴州商業(yè)高等�？茖W(xué)校操場
五、活動對象：
所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學(xué)生
六、活動階段：
準(zhǔn)備階段前期(4月30日前)
1.邀請兩位至三位參展商參與活動并自己組織一個(gè)互動活動。
2.提醒參展商準(zhǔn)備活動贈品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)
準(zhǔn)備階段后期(5月20日、21日)
1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請函
2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)
進(jìn)行階段(5月24日)
1.10:00開始準(zhǔn)備活動
2.10:30各個(gè)展商開始進(jìn)行自己的活動
七、現(xiàn)場工作分配與人員配置
第一項(xiàng)目組：宣傳組
負(fù)責(zé)人：XXX
任務(wù)：1.書寫并發(fā)送邀請函;
2、書寫海報(bào)
3.張貼海報(bào)。
第二項(xiàng)目組：場景組
負(fù)責(zé)人：楊倩、華健健
任務(wù)：1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動的一系列工作;
2.組織參與者參與活動的秩序工作。
第三項(xiàng)目組：禮儀組
負(fù)責(zé)人：XXX
任務(wù)：1.在校門口迎接來賓。
2、引領(lǐng)來賓進(jìn)入展區(qū)
第四項(xiàng)目組：技術(shù)組
任務(wù)：1. 檢查活動現(xiàn)場設(shè)備;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
組員：XXXXXX
篇二
一、展會名稱：20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點(diǎn)：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時(shí)間：20xx年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎(jiǎng)知識問答
(三)展后：
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報(bào)√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2?4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng)：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時(shí)間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30??11：00，下午3：30??4：00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)
