大型活動(dòng)策劃方案流程從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
1.立項(xiàng)
就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2.進(jìn)行調(diào)查和可行性研究
做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
3.提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意
除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。
4.方案論證
方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
【拓展】
淘寶店鋪大型活動(dòng)策劃流程
根據(jù)店鋪的發(fā)展?fàn)顩r和活動(dòng)需求所做的一份活動(dòng)策劃的流程模板，基本涵蓋活動(dòng)開展的各個(gè)環(huán)節(jié)及注意事項(xiàng)，以下流程僅代表個(gè)人觀點(diǎn)，僅供參考!
活動(dòng)策劃主要分為以下以下5個(gè)方面：
活動(dòng)規(guī)劃、店鋪準(zhǔn)備、團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備、后期調(diào)整、活動(dòng)總結(jié)等5大方面
1、活動(dòng)規(guī)劃
a.活動(dòng)主題
根據(jù)活動(dòng)需求確定活動(dòng)主題
b.活動(dòng)時(shí)間
嚴(yán)格填寫活動(dòng)時(shí)間，以便有充足時(shí)間做相關(guān)準(zhǔn)備工作
c.活動(dòng)產(chǎn)品
定參加活動(dòng)的產(chǎn)品、價(jià)格、庫存等信息;
同時(shí)確定活動(dòng)產(chǎn)品頁面的關(guān)聯(lián)商品，以帶動(dòng)整店的銷量;
d.促銷方式
確定活動(dòng)期間的商品的促銷方式，比如滿減、滿送、包郵等;
e.推廣資源
確定活動(dòng)期間所需要的推廣資源支持，比如直通車、鉆展、短信、店鋪動(dòng)態(tài)等營銷媒介
f.文案和創(chuàng)意
制定好活動(dòng)所需的文案和客服活動(dòng)期間的話術(shù)，以及鉆展、短信營銷、店鋪動(dòng)態(tài)營銷、旺旺群營銷的相關(guān)廣告文案
g;廣告資源投放
確定好相關(guān)廣告素材、文案后，確定廣告投放的位置、數(shù)量、花費(fèi)、最佳時(shí)間段等，由專人負(fù)責(zé);
h：效果預(yù)估
對本次活動(dòng)的UV、轉(zhuǎn)化率、銷量、銷售高低峰、物流等進(jìn)行預(yù)估，以指導(dǎo)相關(guān)部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作
對于需要淘寶小二審核的廣告位如鉆展，需要提前3-5個(gè)工作日提交審核;
2.店鋪準(zhǔn)備
a.店鋪頁面、海報(bào)設(shè)計(jì)和寶貝描述
確定好活動(dòng)主題后，對店鋪頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)、調(diào)整，以符合活動(dòng)風(fēng)格和相關(guān)要求，提升客戶的體驗(yàn)，提高轉(zhuǎn)化率;
做好寶貝描述工作，提高顧客的對店鋪和產(chǎn)品的信任度，吸引顧客購買;
對活動(dòng)海報(bào)進(jìn)行設(shè)計(jì)和懸掛，營造活動(dòng)氛圍;
b.店鋪調(diào)整
活動(dòng)開始前設(shè)計(jì)部需要把相關(guān)素材和版面設(shè)計(jì)好，準(zhǔn)備好活動(dòng)頁面;
遇大型活動(dòng)時(shí)，對不能參加活動(dòng)的商品提前下架處理;
c.價(jià)格修整
活動(dòng)開始前，對參加活動(dòng)的商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整;同時(shí)有專人檢查商品首頁圖片上價(jià)格標(biāo)簽、包郵信息與寶貝詳情頁的價(jià)格是否一致;
d、頁面測試與復(fù)查
活動(dòng)頁面做好后，需要對活動(dòng)頁面的的商品鏈接進(jìn)行測試，點(diǎn)擊商品圖片，看是否有相對應(yīng)的寶貝頁面或活動(dòng)頁面的跳出;同時(shí)，對商品的價(jià)格、包郵、規(guī)格、數(shù)量等信息進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保無差錯(cuò)信息;
e.檢查店鋪顯示庫存與商品實(shí)際庫存是否一致
主要是為了避免買家拍下后倉庫無貨，造成投訴;
3.團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備
a.運(yùn)營
活動(dòng)負(fù)責(zé)人隨時(shí)待命，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)各部門處理相關(guān)問題
b.客服
根據(jù)活動(dòng)前流量預(yù)估，適當(dāng)增加客服人員，合理安排排班時(shí)間，確保活動(dòng)期間都有客服在線;
c.倉儲(chǔ)
可根據(jù)活動(dòng)前的預(yù)估，提前準(zhǔn)備好活動(dòng)商品，或者將活動(dòng)商品統(tǒng)一放置在容易打包的區(qū)域，節(jié)約揀貨時(shí)間，提升發(fā)貨速度;
d.設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)人員需要配合運(yùn)營人員，當(dāng)發(fā)現(xiàn)頁面問題或者頁面描述有歧義時(shí)，及時(shí)進(jìn)行修改;
4.活動(dòng)后的調(diào)整
a.寶貝標(biāo)題的修改：
因部分官方活動(dòng)要求在商品名稱上添加活動(dòng)名稱，如“暑期大促”“年中大促”等，在活動(dòng)結(jié)束后，運(yùn)營部安排專人進(jìn)行寶貝標(biāo)題的修改工作;
b.寶貝價(jià)格的修改
活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)商品即恢復(fù)原價(jià)，部分價(jià)格需要手動(dòng)去修改;
這時(shí)需要運(yùn)營部人員對活動(dòng)商品的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;同時(shí)，活動(dòng)頁面商品圖片上的價(jià)格等與活動(dòng)有關(guān)的信息，需要設(shè)計(jì)部配合進(jìn)行及時(shí)的更改。
c.活動(dòng)海報(bào)圖的更換
部分官方活動(dòng)需要置頂懸掛活動(dòng)的banner，在活動(dòng)結(jié)束后，需要設(shè)計(jì)部及時(shí)將置頂banner進(jìn)行更換;
5.活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)總結(jié)是在整個(gè)活動(dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)完成，主要包括以下幾個(gè)方面;
a.活動(dòng)指標(biāo)
流量指標(biāo)：UV、PV、首頁訪問數(shù)據(jù)、分類頁訪問數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞
銷售指標(biāo)：銷售額、客單價(jià)、銷售top20寶貝數(shù)據(jù)
轉(zhuǎn)化指標(biāo)：轉(zhuǎn)化率、訪問深度、停留時(shí)間、收藏量、靜默轉(zhuǎn)化率、詢單轉(zhuǎn)化率、全店轉(zhuǎn)化率等
服務(wù)指標(biāo)：DSR變動(dòng)、客服響應(yīng)速度、投訴
需要對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出匯總、分析。
b.廣告效果
對鉆石展位、直通車推廣等廣告資源的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)
c.活動(dòng)中的不足
對活動(dòng)前、活動(dòng)中遇到的問題進(jìn)行記錄、分析、總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以便為下次活動(dòng)做更好的準(zhǔn)備
d.活動(dòng)效果對比
將活動(dòng)后的效果與之前的預(yù)估效果進(jìn)行對比，找出差異的原因所在，對不足之處，及時(shí)給予糾正!
e.團(tuán)隊(duì)配合和工作效率
對活動(dòng)前、活動(dòng)中的團(tuán)隊(duì)配合度進(jìn)行評(píng)析，梳理工作流程;對影響活動(dòng)效率的部門需給予提醒
備注：此份活動(dòng)策劃需在活動(dòng)開始前知會(huì)給電商部全體成員
6.活動(dòng)后期總結(jié)：
在以往的工作過程中，我們在進(jìn)行常規(guī)的營銷活動(dòng)中，很少注重對活動(dòng)效果的及時(shí)總結(jié)、評(píng)估。對活動(dòng)的總結(jié)、評(píng)估將是我們下半年工作的一個(gè)重點(diǎn)，因?yàn)閺某Ｒ?guī)活動(dòng)中，我們發(fā)現(xiàn)了自身存在的不足以及活動(dòng)本身的優(yōu)劣勢，這些經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)對我們以后的活動(dòng)開展起到積極的借鑒和引導(dǎo)作用。對此，我們對活動(dòng)資源當(dāng)中所開展的四大類營銷活動(dòng)，進(jìn)行流程化、系統(tǒng)化的總結(jié)分析。
對營銷活動(dòng)的總結(jié)，我們從以下三個(gè)方面入手：
a.活動(dòng)前：
對活動(dòng)前的總結(jié)主要包括：活動(dòng)的產(chǎn)品選款、定價(jià)、促銷方式、推廣方式、頁面設(shè)計(jì)、文案、團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備工作的協(xié)調(diào)度等進(jìn)行分析、總結(jié)，找出對活動(dòng)籌備的不足之處，以便為下次活動(dòng)有更好的準(zhǔn)備工作。
b.活動(dòng)中
對活動(dòng)中的總結(jié)主要包括：各部門之間活動(dòng)開展的協(xié)調(diào)性、活動(dòng)期間突發(fā)事件及處理水平、活動(dòng)中運(yùn)營數(shù)據(jù)的檢測、臨時(shí)工作的開展等方面問題。
c.活動(dòng)后
對活動(dòng)后的總結(jié)主要包括以下指標(biāo)：
流量指標(biāo)：UV、PV、首頁訪問數(shù)據(jù)、分類頁訪問數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞
銷售指標(biāo)：銷售額、客單價(jià)、銷售top20寶貝數(shù)據(jù)
轉(zhuǎn)化指標(biāo)：轉(zhuǎn)化率、訪問深度、停留時(shí)間、收藏量(店鋪收藏、寶貝收藏)、靜默轉(zhuǎn)化率、詢單轉(zhuǎn)化 率、全店轉(zhuǎn)化率等
服務(wù)指標(biāo)：DSR變動(dòng)、客服響應(yīng)速度、投訴
需要對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出匯總、分析。
