關(guān)于路演活動(dòng)策劃方案

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【篇一】

具體實(shí)施方案如下:

路演前:

第一步:場(chǎng)地確定

1、場(chǎng)地選址:

路演位置一定要選在大終端、營(yíng)業(yè)員強(qiáng)勢(shì)、人流量大有空地可以擺置舞臺(tái)和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。

2、場(chǎng)地聯(lián)系:

場(chǎng)地必須至少要在計(jì)劃活動(dòng)日前一星期落實(shí)好。場(chǎng)地的聯(lián)系請(qǐng)注意與商場(chǎng)和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場(chǎng)地時(shí)要把舞臺(tái)和帳篷的擺放位置,可放置舞臺(tái)大小的尺寸,電源,臨促活動(dòng)范圍等問(wèn)題確定好。了解活動(dòng)當(dāng)日是否有別的品牌的活動(dòng)信息,特別是競(jìng)品。在學(xué)生聚集的學(xué)校,則要落實(shí)好與校方的聯(lián)系:場(chǎng)地的聯(lián)系、學(xué)校保安的溝通、學(xué)生組織的合作等。

第二步:演出隊(duì)伍

1、隊(duì)伍的確定:

演出隊(duì)伍的效果是整場(chǎng)路演活動(dòng)的活動(dòng)興奮制造點(diǎn)。演出隊(duì)伍有兩種組成方式。一是請(qǐng)演藝公司。二是請(qǐng)藝術(shù)類的學(xué)生(主持人和舞蹈,音樂(lè))組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員,業(yè)務(wù)人員,代理商人員,自己出節(jié)目,自己主持!此外,臨促的隊(duì)伍更是品牌推廣的關(guān)鍵,我方會(huì)聯(lián)系能說(shuō)會(huì)到,富有銷售經(jīng)驗(yàn)的促銷員。

2、費(fèi)用的確定:

以上三種方式,費(fèi)用遞減。但是請(qǐng)演藝公司需要考慮費(fèi)用的合理性。浙江近乎目前的演出公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(參考) 元(4小時(shí)/一日/2場(chǎng))----- 元(4小時(shí)/一日/2場(chǎng))。其中費(fèi)用需要考慮是否含舞臺(tái)音箱設(shè)備,含稅票。演出人員的數(shù)量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內(nèi)。臨時(shí)促銷員,300元(12小時(shí)/一日),管理設(shè)計(jì)費(fèi)用為總費(fèi)用的百分之8個(gè)點(diǎn)。

第三步:確定主題

1、 主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動(dòng)的實(shí)際日期和情況相符合,可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新,主題不同,吸引消費(fèi)者的噱頭也不一樣。多次路演會(huì)讓消費(fèi)者失去審美價(jià)值,不要認(rèn)為路演做過(guò)很多次了很有經(jīng)驗(yàn)而不去花心思,這樣的路演促銷只會(huì)越來(lái)越?jīng)]效果。

主題的確定需要考慮幾個(gè)因素。第一,避免商業(yè)化過(guò)于嚴(yán)重,盡量貼近公益性和娛樂(lè)性。第二,理解簡(jiǎn)單,敢于創(chuàng)新,富有特色。可結(jié)合活動(dòng)游戲或者活動(dòng)形式選取主題。第三,彩頁(yè),海報(bào),背景布主題一致!

2、 活動(dòng)形式的確定

A、試飲

路演現(xiàn)場(chǎng)在人流量大的場(chǎng)地進(jìn)行試飲

B、抽獎(jiǎng)

抽獎(jiǎng)作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎(jiǎng)項(xiàng)一定要高,中獎(jiǎng)率要公布,抽獎(jiǎng)形式的確定!

C、促銷

此次,力度要大,剛進(jìn)入市場(chǎng)的飲品,最重要的是先獲得消費(fèi)者的肯定,可以一定程度低于市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行消費(fèi)回饋。

第四步:物料準(zhǔn)備

1、 包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動(dòng)物料。宣傳物料用來(lái)制造聲勢(shì)、擴(kuò)大宣傳。原則是能擺三個(gè)就不擺兩個(gè),氣勢(shì)越大越好;顒(dòng)物料用來(lái)俘虜顧客,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人,責(zé)任到人(見(jiàn)‘路演物清單’),確定物料準(zhǔn)備人,物料數(shù)量,物料到位的時(shí)間,最遲必須在演出前兩天都完成。 2、特制彩頁(yè)

設(shè)計(jì)專門的路演彩頁(yè),一面是詳細(xì)的主推機(jī)型功能的具體介紹,另一面是活動(dòng)主題,買贈(zèng)信息/抽獎(jiǎng)信息,路演時(shí)間和地點(diǎn)。確定好彩頁(yè)數(shù)量,必須提前在演出前一周印刷出來(lái),方便預(yù)熱,彩頁(yè)必須具備到現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)領(lǐng)取禮品(墊板,練習(xí)本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁(yè)可體現(xiàn)一定的娛樂(lè)信息!

一場(chǎng)路演一般用1-2萬(wàn)份單頁(yè)

第五步:人員分工準(zhǔn)備

1、總指揮(特別強(qiáng)調(diào)):

整個(gè)活動(dòng)必須有一個(gè)人全程組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng),監(jiān)督每個(gè)團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)行動(dòng),是整個(gè)活動(dòng)的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動(dòng)員、點(diǎn)到、分配銷量任務(wù)、及時(shí)通報(bào)銷量變化情況、組織喊口號(hào)、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點(diǎn)評(píng)活動(dòng)及個(gè)人表現(xiàn)。

2、臨促隊(duì)伍建設(shè):

①定人定崗。促銷人員必須有經(jīng)驗(yàn),能說(shuō)會(huì)道,了解本產(chǎn)品。

②針對(duì)性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員(發(fā)彩頁(yè)、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號(hào))和講解員兩大類培訓(xùn),然后按照路演現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域情況制作培訓(xùn)計(jì)劃。講解員也要具備是個(gè)優(yōu)秀的宣傳員,培訓(xùn)要人人過(guò)手。

3、主持人: 主持人直接關(guān)系舞臺(tái)表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場(chǎng)能力和應(yīng)變能力,并了解諾亞舟公司及其活動(dòng)當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點(diǎn)。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向,知道買贈(zèng)信息,活動(dòng)的節(jié)目流程,要與每個(gè)節(jié)目的表演者深度溝通,知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么,數(shù)量是多少。主持人實(shí)現(xiàn)需要公司的培訓(xùn),了解公司的產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的各類特色。

4、演出人員:節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化,且費(fèi)用高。我方將聯(lián)系校方、少年宮內(nèi)優(yōu)秀的表演者進(jìn)行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同時(shí)穿插產(chǎn)品的介紹。

第六步:預(yù)熱

路演活動(dòng)當(dāng)天人氣要旺,前期的預(yù)熱很重要,一定要讓更多的人知道總統(tǒng)飲料是在什么時(shí)候什么地點(diǎn)舉辦大型表演活動(dòng),盡可能提前5-7天時(shí)間到活動(dòng)地點(diǎn)周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場(chǎng)等處發(fā)放。面要廣,要發(fā)透。

區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊(duì)、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),要對(duì)目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放,告之活動(dòng)地點(diǎn)及優(yōu)惠的內(nèi)容。

彩頁(yè)預(yù)熱注意事項(xiàng):

“定點(diǎn)”:既是分地方預(yù)熱。菜市場(chǎng)。街道商鋪。休閑廣場(chǎng)。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。。

“定時(shí)”:某個(gè)時(shí)間段到某個(gè)地方預(yù)熱,這樣可綜合利用時(shí)間達(dá)到最佳效果。例如,早上到菜市場(chǎng),上午,下午到街道商鋪,中午到培訓(xùn)中心,學(xué)校。傍晚到休閑廣場(chǎng)與商超等

“定人”:業(yè)務(wù)人員或促銷組長(zhǎng)對(duì)自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱,統(tǒng)籌規(guī)劃!

第七步:戰(zhàn)前動(dòng)員

活動(dòng)前一天把要參與此次活動(dòng)所有相關(guān)人員都召集在一起開(kāi)動(dòng)員大會(huì)。把每個(gè)人該做的工作細(xì)化到每個(gè)人的身上,每個(gè)人都要明白自己在活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。

A.介紹基本情況。包括路演主題、買贈(zèng)信息、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、銷量目標(biāo)。(活動(dòng)責(zé)任人根據(jù)活動(dòng)地點(diǎn)人流量、以往銷量、競(jìng)品促銷情況、路演投入成本仔細(xì)核算確定銷量目標(biāo),細(xì)化目標(biāo)銷量。)

B.分組、分配銷量到組。2-4組,有競(jìng)爭(zhēng)有合作。設(shè)組長(zhǎng),宣布提成辦法。制作海報(bào),公布銷售和拉客競(jìng)爭(zhēng)情況。

C.喊口號(hào)。鼓舞士氣。(提前練習(xí)口號(hào))

路演中:第一步:點(diǎn)到

1、清點(diǎn)人數(shù):在規(guī)定上班時(shí)間前30分鐘先清點(diǎn)所有工作人員和臨促人數(shù),還未到的先打電話

確定到達(dá)時(shí)間;

2、集合、整隊(duì),簽到:6人以上(包括營(yíng)業(yè)員、業(yè)務(wù))的隊(duì)伍排成相對(duì)的兩排,領(lǐng)隊(duì)站在兩隊(duì)之間點(diǎn)到。用當(dāng)天臨促工作名單點(diǎn)到,要求大聲點(diǎn)到、大聲答到,點(diǎn)到的同時(shí)隊(duì)友之間相互認(rèn)識(shí)(要求領(lǐng)隊(duì)事先熟悉臨促名單,當(dāng)場(chǎng)就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰(shuí)”);然后每個(gè)人在其相應(yīng)名單后簽到。

第二步:分工

拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個(gè)人具體的工作;每個(gè)臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場(chǎng)站位,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相互配合和團(tuán)隊(duì)之間的相互協(xié)作;

第三步:銷量分配

1、以銷售點(diǎn)(每個(gè)帳篷和柜臺(tái))為單位將總銷量細(xì)分到點(diǎn)上;

2、以團(tuán)隊(duì)為單位宣布每點(diǎn)的銷量目標(biāo),強(qiáng)調(diào)銷量要團(tuán)隊(duì)完成,切忌將銷量分配到個(gè)人;

3、以問(wèn)答形式確認(rèn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的銷量和人頭數(shù);

4、布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),熟悉商場(chǎng)柜臺(tái)路線,觀察收銀臺(tái)、競(jìng)品柜臺(tái)、電梯口等有利地形和路線

第四步:節(jié)目安排

1、節(jié)目流程參考:

上午:8點(diǎn)之前 現(xiàn)場(chǎng)布置(舞臺(tái)搭建-最好前一晚搭好;音響調(diào)試;背景安裝)

08:00—09:30播放廣告。發(fā)傳單,活動(dòng)預(yù)熱,舉牌游街

09:30—09:50主持人對(duì)公司進(jìn)行介紹,介紹活動(dòng)主題,活動(dòng)開(kāi)始。

09:50--10:15節(jié)目表演10:15--10:30游戲互動(dòng)、產(chǎn)品展示(只要人氣旺就展示產(chǎn)品)

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