學(xué)院元旦聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)背景:
轉(zhuǎn)眼間元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,弘揚(yáng)我院精神文化風(fēng)采,增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,融合師生情誼,展現(xiàn)我院學(xué)生良好的精神風(fēng)貌和素質(zhì)文明,特舉辦大型元旦文藝晚會(huì)。
二、晚會(huì)主題:
“春舞翩然,美在經(jīng)管”
三、晚會(huì)具體情況:
1、主辦單位:西北農(nóng)林科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會(huì)
承辦單位:經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部
協(xié)辦單位:經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)其他各部
2、晚會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:2013年12月20日19:00(暫定)
地點(diǎn):西北農(nóng)林科技大學(xué)北繡山活動(dòng)中心
四、邀請(qǐng)嘉賓:
校、院領(lǐng)導(dǎo)和老師以及各院主席團(tuán)等
五、晚會(huì)各階段任務(wù):
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
前期準(zhǔn)備包括申請(qǐng)北繡山活動(dòng)中心場地;安排各副部和志愿者進(jìn)行元旦晚會(huì)報(bào)名節(jié)目宣傳;請(qǐng)辦公室發(fā)飛信通知各班班長準(zhǔn)備演出節(jié)目;在微博、人人等各大網(wǎng)絡(luò)媒介上宣傳,加大宣傳力度;分三次節(jié)目篩選,每周一次,安排副部和志愿者分管節(jié)目督促,三周篩選后確定最終節(jié)目;提前聯(lián)系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀(jì)檢部等)幫忙主持以及布置會(huì)場和安排會(huì)場秩序工作;租借演出用服和晚會(huì)布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺(tái)屏幕、燈光的申請(qǐng)準(zhǔn)備與確定工作。
2、晚會(huì)當(dāng)日主要流程:
晚會(huì)當(dāng)晚要統(tǒng)籌整個(gè)元旦晚會(huì)的流程,保證前臺(tái)后臺(tái)的工作流暢;
在觀眾入場階段,采取大屏幕播放校園微視頻,各優(yōu)良學(xué)風(fēng)班級(jí)自我介紹、優(yōu)秀學(xué)生、班主任采訪等;
以創(chuàng)新為整場晚會(huì)的主要思想;
晚會(huì)過程中設(shè)有互動(dòng)微博墻,讓在場觀眾參與其中,互動(dòng)環(huán)節(jié)中通過領(lǐng)導(dǎo)幫忙喊停抽取微博參與幸運(yùn)觀眾說新年寄語,并且發(fā)放小禮品;
在互動(dòng)環(huán)節(jié)被選中同學(xué)可以邀請(qǐng)?jiān)洪L、書記、輔導(dǎo)員以及部分老師、班主任一起表演節(jié)目;
在晚會(huì)表演結(jié)尾,全體演員、學(xué)生會(huì)工作人員上臺(tái)謝幕。
3、晚會(huì)后期:
晚會(huì)結(jié)束后,需要宣傳部就這次元旦晚會(huì)進(jìn)行寫稿拍照,發(fā)送到校、院網(wǎng)站上;晚會(huì)結(jié)束的會(huì)場打掃;歸還所借的衣物等。
六、學(xué)生會(huì)各部門分工
文藝部:晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備彩排和晚會(huì)的進(jìn)程,相關(guān)道具的購買和服裝的租借,晚會(huì)結(jié)束后道具服裝歸還,晚會(huì)書面總結(jié),對(duì)演員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)等。
宣傳部:16日下午張貼海報(bào),18日下午4點(diǎn)前將宣傳板抬至繡山。
19日下午6點(diǎn)前完成會(huì)場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作,及晚會(huì)期間的照相工作。
女工部:晚會(huì)禮儀在20日晚6點(diǎn)到位,化妝4點(diǎn)30到位
紀(jì)檢部:20日晚6點(diǎn)30組織觀眾進(jìn)場,晚會(huì)后同學(xué)的出場,晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場,維持會(huì)場秩序。
組織部:晚會(huì)前同學(xué)的進(jìn)場,晚會(huì)后同學(xué)的出場,及會(huì)場的秩序。19日前收齊20日需請(qǐng)假的演員及工作人員名單,20日下午2點(diǎn)前將假條發(fā)放到工作人員手中。
生活部:20日下午6點(diǎn)前擺放好會(huì)場內(nèi)的桌椅,為晚會(huì)準(zhǔn)備開水(5壺),晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場。
體育部:20日下午6點(diǎn)前擺放好會(huì)場內(nèi)的桌椅,晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場。
辦公室:茶葉、紙杯的準(zhǔn)備,寫、發(fā)請(qǐng)柬。
素質(zhì)拓展部:晚會(huì)進(jìn)行期間協(xié)助文藝部組織后臺(tái)演員,晚會(huì)結(jié)束后打掃舞臺(tái)和化妝間。
科創(chuàng)部:盆景的租借及歸還,20日6點(diǎn)之前擺放到位。
就業(yè)指導(dǎo)部:協(xié)助文藝部組織后臺(tái)演員,晚會(huì)完后,打掃化妝間及舞臺(tái)。
實(shí)踐部:演出道具的搬放,及會(huì)后大賽會(huì)場。
學(xué)評(píng)部:和辦公室一起搞好請(qǐng)柬的發(fā)放,及會(huì)后對(duì)演員的嘉獎(jiǎng)。
互動(dòng)環(huán)節(jié)由心理咨詢部、組織部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。
七、活動(dòng)總結(jié):
1、活動(dòng)結(jié)束后,我部進(jìn)行相關(guān)總結(jié),吸取舉辦此次院元旦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);
2、組織生活結(jié)束后,各領(lǐng)導(dǎo)老師以及團(tuán)工委學(xué)生會(huì)工作伙伴、全院學(xué)生若提出相關(guān)建議,我部將積極采納,予以改進(jìn)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.舞臺(tái)布置
舞臺(tái)布置(氣球彩帶等) 300元
2.晚會(huì)準(zhǔn)備
項(xiàng)目 | 費(fèi)用(元) |
噴彩、禮花 | 300 |
主持人化妝、服裝 | 900 |
節(jié)目服裝租借 | 1500 |
給老師的禮物 | 500 |
鮮花 | 100 |
麥克風(fēng)電池 | 80 |
水果 | 100 |
互動(dòng)環(huán)節(jié)觀眾獎(jiǎng)品 | 250 |
節(jié)目道具運(yùn)送 | 300 |
文印,節(jié)目單,邀請(qǐng)函 | 100 |
其他(根據(jù)具體節(jié)目決定) | 500 |
合計(jì)4930元 |
九、注意事項(xiàng):
活動(dòng)期間尤其注意安全問題,并在安全確保的情況下進(jìn)行順利開展;注意會(huì)場清潔,保證會(huì)場秩序