一、文種名稱中的“會議”二字應(yīng)保留嗎？
會議紀要標題的格式是“會議名稱＋文 種”。由于會議紀要文種名稱中有“會議”字 樣，而某某會（議）也不能缺少“會”或“會議” 字樣，如果簡單地套用會議紀要標題的格式， 公文標題就會變成“某某會（議）會議紀要”。 筆者認為，針對標題中出現(xiàn)“會”或“會議” 重復(fù)使用的情況，應(yīng)當省略會議紀要文種名稱 中的“會議”二字。會議紀要的標題應(yīng)當是“某 某會（議）紀要”，而不是“某某會（議）會議紀 要。如不應(yīng)是《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會會議 紀要》，而應(yīng)是《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會紀 要》。
二、標題中應(yīng)當使用“關(guān)于”和“的”嗎？ 有些會議紀要將標題寫成省略發(fā)文機關(guān) 的公文式標題，即“關(guān)于＋事由＋的＋文種”，例 如××市人民政府專題會議紀要《關(guān)于××師范 大學新校區(qū)建設(shè)和校園整治有關(guān)問題的會議 口王茂躍 紀要》。其實，這一寫法是不規(guī)范的。 一般情況下標準的公文標題有三要素：發(fā) 文機關(guān)、事由、文種。在發(fā)文機關(guān)和事ｗ由之間使 用介詞“關(guān)于”聯(lián)結(jié)，在事由和“文種”之間使 用助詞“的”聯(lián)結(jié)，從而構(gòu)成一個偏正短語。但 并不是所有的公文標題都必須采用這樣的結(jié) 構(gòu)。就會議紀要來說，由于其內(nèi)容是對某某會 議的紀要，體現(xiàn)的是會議意志，是以會議為主 體的，因而在會議紀要標題中不宜寫明發(fā)文機 關(guān)，也就沒有必要使用“關(guān)于”和“的”來聯(lián)結(jié) 了。鑒于此，筆者認為，以上會議紀要的標題應(yīng) 改為《××師范大學新校區(qū)建設(shè)和校園整治專 題會議紀要》。
三、正文中需要過渡旬“現(xiàn)紀要如下”嗎？ 不少會議紀要在正文的第一段交待了會 議的時間、地點、主持人、與會者等情況之后， 接著就以“覡紀要如下”、“現(xiàn)將會議情況紀要 如下”、“現(xiàn)將會議意見紀要如下”等過渡旬引 出會議傳達（或討論、同意、議定、確定）的事 項。 筆者以為，就“現(xiàn)紀要如下”等類似表達而 言，其中的“紀要。”應(yīng)該是作動詞用的。
