導(dǎo)語:學(xué)術(shù)會議的展開,需要提前做好會議方案。下面是小編收集的學(xué)術(shù)會議方案精選模板,歡迎參考。
學(xué)術(shù)會議方案精選模板(一)
一、會前準(zhǔn)備
1. 擬定會議計劃:①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等(常常由總會在前一年11月份前后征求各分會意見確定),確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容(如委員會議、換屆選舉會議等);③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案;⑤成立會務(wù)組,明確會務(wù)分工。
2. 發(fā)出會議通知:①會議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會議具體時間、地點、學(xué)術(shù)委員會名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準(zhǔn)備等等)。
3. 準(zhǔn)備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);⑤準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。
4. 準(zhǔn)備會議標(biāo)識:①代表證;②會場背景幕布、會標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標(biāo)語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報。
5. 安排會議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動;④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。
6. 選定布置會場:①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺安排。
二、會議接待
1. 會議報到:①接站;②填寫報到單;③分發(fā)會議材料,安排住宿;④收取代表費用;⑤通知有關(guān)事項。
2. 會場組織:①檢查會議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動與會者提問和討論;⑤會議記錄;⑥評選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報。
3. 會議生活服務(wù):①及時定購代表回程票;②印刷并分發(fā)會議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進(jìn)行。
三、會后安排
1. 整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會和情報信息單位提交論文集。
2. 送別會議代表:①分發(fā)回程票;②結(jié)清會議費用;③根據(jù)返程時間安排車輛;④發(fā)放會議學(xué)分、照片和通訊錄。
3. 會后工作:①結(jié)算會議開支費用;②歸還會議所借物品。
召開學(xué)術(shù)會議最重要的環(huán)節(jié)是征集論文,這是學(xué)術(shù)會議水平和質(zhì)量的基本保障。學(xué)術(shù)論文的征集通知應(yīng)至少在開會前6個月或更早一些時間發(fā)出。國際會議一般要在12個月之前發(fā)送通知。通知中要寫清楚學(xué)術(shù)會議的目的意義、會議主題、論文議題、論文選錄標(biāo)準(zhǔn)、論文報送時間、論文格式體例,以及開會時間、地點等內(nèi)容,以便投稿和確定參會否。同時還要根據(jù)會議需要,選定一些專家或?qū)W者進(jìn)行專題講座。
學(xué)術(shù)會議的主體是與會代表,組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會議一般規(guī)范較小(因為會議頻繁),參會代表并不僅僅局限在入選論文的作者,也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會,盡量保證會場人員。特別是會議選擇在風(fēng)景區(qū),往往開幕式人數(shù)不少,閉幕式則寥寥無幾,成為典型的虎頭蛇尾。
學(xué)術(shù)會議的順利召開,往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會議地點應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好,交通便利,接待能力較強或與會議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū),最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝。會場的布置,包括主席臺的設(shè)置、橫幅標(biāo)語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等,一定要安排周到。另外,經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會議,一定要按期召開。會議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會議要安排緊湊,緊扣主題,對會上所作的大會報告和宣讀的主要論文,要圍繞重點議題認(rèn)真組織評議,通過討論力求解決一些理論問題和實際問題。要貫徹“雙百”方針,倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民主,提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點的碰撞,對與會者應(yīng)一視同仁,努力營造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才,參加學(xué)術(shù)會議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才,并向有關(guān)部門進(jìn)行舉薦,使優(yōu)秀人才更好地成長。學(xué)術(shù)會議期間,除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外,還要根據(jù)情況,組織專家針對科學(xué)發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識等)提出意見和建議。在會議的形式上,也要力求多樣化,要靈活采用大會報告、墻報、辯論會、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學(xué)術(shù)會議形式,營造學(xué)術(shù)會議的寬松氛圍,提高交流成效。
2017學(xué)術(shù)會議方案范文(二)
一、活動背景
為營造學(xué)院濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,提升經(jīng)管類大學(xué)生的專業(yè)學(xué)術(shù)興趣,學(xué)院采取“學(xué)生主體性”與“教師主導(dǎo)性”相結(jié)合的培養(yǎng)模式 ,倡導(dǎo)大學(xué)生自發(fā)、自愿、自覺參與到學(xué)術(shù)活動中來。大學(xué)生既可以結(jié)合相關(guān)課程開展學(xué)術(shù)活動,也可以根據(jù)自己的興趣點開展學(xué)術(shù)活動,通過興趣小組、班級自由組合、年級聯(lián)合、跨專業(yè)結(jié)合等多種方式,把參與學(xué)術(shù)活動變成一種經(jīng)常性的專業(yè)活動。大學(xué)生“學(xué)術(shù)活動”旨在挖掘大學(xué)生的學(xué)術(shù)潛力,使廣大學(xué)生都參與進(jìn)來 ,爭做活動的主體 ,充分發(fā)揮個人的聰明才智 ,調(diào)動其主觀積極性 ,使全院上下形成一種嚴(yán)肅活潑的學(xué)術(shù)氛圍。力爭使“學(xué)術(shù)活動”變成理論與社會生活相結(jié)合,學(xué)術(shù)性與趣味性相結(jié)合的專業(yè)性團(tuán)學(xué)活動,創(chuàng)新大學(xué)生團(tuán)學(xué)活動的新形勢和新思路。
二、活動目的及意義
推動廣大同學(xué)深入學(xué)習(xí)本專業(yè)的專業(yè)知識,提高專業(yè)知識的應(yīng)用和創(chuàng)新能力,營造學(xué)生學(xué)術(shù)討論氛圍,培養(yǎng)和提升學(xué)生學(xué)術(shù)思維和學(xué)術(shù)習(xí)慣,全面提高應(yīng)用創(chuàng)新人才的培養(yǎng)質(zhì)量。以達(dá)到促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,培養(yǎng)科學(xué)精神,提高科研能力的目的。
三、活動主題:讓青春乘著學(xué)術(shù)的翅膀高飛
四、主辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院
承辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
五、活動計劃
1.身邊經(jīng)濟學(xué)征文比賽
活動時間:11月初加以分析,形成書面分析文章或評論。學(xué)院評選出優(yōu)秀文章進(jìn)行表彰,并擇優(yōu)刊登在學(xué)院刊物《經(jīng)箐園》。
活動內(nèi)容:觀察生活中(校園或者身邊)所發(fā)生的經(jīng)濟現(xiàn)象
活動目的:通過多周邊經(jīng)濟現(xiàn)象的觀察及分析,進(jìn)一步提升大家對經(jīng)濟現(xiàn)象的認(rèn)識及分析能力。注重原創(chuàng),不可網(wǎng)上抄襲,如若發(fā)現(xiàn)非原創(chuàng),則取消比賽資格。
活動對象:經(jīng)濟管理學(xué)院全體學(xué)生
主辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院管理學(xué)系
協(xié)辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
2. 管理知識競賽
活動時間:11月上旬
活動目的:對管理知識的普及和宣傳,同時豐富同學(xué)們的生活
活動內(nèi)容:屆時將設(shè)展臺,面向全校學(xué)生,采取隨機抽題,答對有獎的方式展開。凡答對者都將獲得小禮品一份。在活動現(xiàn)場還設(shè)有“問題版”,將同學(xué)們關(guān)于管理知識的相關(guān)問題收集起來,回答和整理,從而達(dá)到同學(xué)們娛樂生活,普及管理知識的目的。
主辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院
承辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
3.“讀名著、賞影視”交流座談會
活動時間:11月中旬
活動目的:經(jīng)典名著及影視有它的獨到之處,或是代表了那一時代的風(fēng)格特點,或是突破了原先的禁錮,名著也許趣味性不強,不如暢銷書讓人愛不釋手,但是它總有它的獨特風(fēng)格,讓后人嘆為觀止。名著也許很枯燥,但有它的好處,首先,通過讀名著或觀看經(jīng)典你可以了解更多的常識,包括文學(xué)的和生活的,了解外國人的文化傳統(tǒng),風(fēng)俗習(xí)慣,歷史背景,懂文學(xué)的人,自然是很有內(nèi)涵的人;其次,正如《安娜卡列琳娜》你說的“幸福的家庭家家相似,不幸的家庭各有各的不同”,你能在閱覽別人人生的同時吸取教訓(xùn),更加了解人生,因為名著中的人物是非常典型的;最后我覺得多讀些名著也有利于人際交往,可以多些共同語言。
推薦名著:《老人與海》(洗滌心靈,勵志)《國富論》(經(jīng)濟類著作)《紅樓夢》(體驗文學(xué)之美)
推薦影視:《華爾街》《金錢帝國》《交易所》《大國崛起》《貨幣》
主辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院
承辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
4.課程學(xué)習(xí)接力談
活動時間:11月中下旬
活動內(nèi)容:各團(tuán)支部推薦本班學(xué)習(xí)成績優(yōu)異者進(jìn)行座談或者筆談,分享大家在學(xué)分制背景下的學(xué)習(xí)方法以及學(xué)習(xí)心得。主要把學(xué)分制度的優(yōu)缺點進(jìn)行交流,同時將選課的相關(guān)操作及過程與13級進(jìn)行教授,使其在不久的選課過程中能夠順利的選到課。
活動目的:通過“課程學(xué)習(xí)接力談”,使大家相互學(xué)習(xí),相互交流,達(dá)到共同進(jìn)步。
主辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院
承辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
5.大學(xué)英語四六級交流會
活動時間:11月下旬
活動內(nèi)容:四級考試即將到來,此次活動就是為同學(xué)們提供了一個學(xué)習(xí)的平臺,我們將在第一屆活動的基礎(chǔ)上,根據(jù)同學(xué)們的實際需要,積極改進(jìn)活動的內(nèi)容,為同學(xué)們提供四六級學(xué)習(xí)的方法與重點。使同學(xué)們能夠在即將來臨的四六級考試中順利的通過。
主辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院
承辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
6.第四屆“ERP”沙盤模擬大賽
活動時間:11月
活動目的:通過理論知識的培訓(xùn),使同學(xué)們對該協(xié)會的基本情況以及協(xié)會的發(fā)展方向有所了解;為協(xié)會后期的時間培訓(xùn)以及各項活動打下良好的基礎(chǔ),使同學(xué)們在以后的后動活動中能夠游刃有余;當(dāng)今社會大學(xué)生的就業(yè)面臨著非常嚴(yán)峻的考驗,能夠在優(yōu)先的大學(xué)生活中能夠?qū)W到更多有用的東西,對于學(xué)生以后的就業(yè)是非常有利的,因此希望理論培訓(xùn)可以使同學(xué)們學(xué)到課本之外的一些初步知識;豐富同學(xué)們的課余生活,擴充同學(xué)們的知識面,全面提高自身素質(zhì),從而更好的體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,培養(yǎng)更加積極向上的生活態(tài)度;可以緩解同學(xué)們開學(xué)以來的壓抑情緒,為大家提供一次相互交流相互溝通的機會,使同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活更加輕松、快樂、充實;
主辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院
承辦單位: ERP沙盤協(xié)會
7.學(xué)術(shù)報告會
活動時間:11月到12月
活動目的:大學(xué)具有學(xué)科多、專業(yè)多、層次多、功能多等特點,對人才的培養(yǎng)方式、方法和途徑也多種多樣。舉辦學(xué)術(shù)報告會主要是邀請一些專家學(xué)者,就他們的研究方向、研究內(nèi)容、研究成果、國內(nèi)外的發(fā)展?fàn)顩r及他們的研究思路和方法進(jìn)行講座,同時進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。同時通過學(xué)術(shù)報告會,加強了學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)了交叉學(xué)科發(fā)展,使學(xué)科建設(shè)出現(xiàn)了新的格局,同時對學(xué)科帶頭人、科研骨干、教師的培養(yǎng)及各層次的學(xué)生的成才起到了重要作用。
主辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院
承辦單位:經(jīng)濟管理學(xué)院吧團(tuán)委學(xué)生會
六、活動要求
1、各團(tuán)支部要加強宣傳,精心組織,嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行,認(rèn)真做好學(xué)術(shù)月各項工作;每學(xué)期至少開展一次與本專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)活動。
2、各團(tuán)支部應(yīng)精心策劃、認(rèn)真組織,做好活動的前期準(zhǔn)備工作,真正做到有策劃、有宣傳。
3、各團(tuán)支部在活動開展前將本團(tuán)支部的活動方案報學(xué)院團(tuán)委審核后方可開展。
4、各團(tuán)支部活動結(jié)束后及時將活動照片、新聞稿及活動總結(jié)等資料,報送學(xué)院.
5、本次學(xué)術(shù)活動,可根據(jù)本團(tuán)支部和個人實際情況創(chuàng)造性的提出可行性項目(項目申報表見附件一)。
七、學(xué)術(shù)活動的申報及獎勵
1、學(xué)生自己參與策劃的學(xué)術(shù)活動,須提前2周向所在二級學(xué)院提出書面申請(項目申報表見附件一),就學(xué)術(shù)活動的主題、形式、規(guī)格、參加對象等有關(guān)情況進(jìn)行報告,經(jīng)學(xué)院團(tuán)委審核并報學(xué)院同意后方可實施。相關(guān)部門應(yīng)予積極配合,并為其提供相應(yīng)的支持。
2、學(xué)生參加校外學(xué)術(shù)活動,須憑主辦單位或個人的邀請函、通知及有關(guān)說明材料,經(jīng)學(xué)院團(tuán)委同意并報學(xué)院審核批準(zhǔn)、備案后方可參加。
3、學(xué)生參加科研和學(xué)術(shù)活動達(dá)到預(yù)期效果,即學(xué)術(shù)成果公開發(fā)表或獲得較好的反響,學(xué)院將給予一定的物質(zhì)獎勵,并發(fā)給榮譽證書;
4、根據(jù)各單位組織發(fā)動、活動開展、學(xué)生獲獎和人力、財力投入等因素,綜合評出優(yōu)秀組織單位,并給予一定的獎勵;
5、以上各獎項均以作品或成果為單位,同一成果多次獲獎按其最高獎項獎勵一次。
八、經(jīng)費預(yù)算
1.橫幅 2.榮譽證書 3.獎狀 4.獎品 5.活動宣傳費用 (1)宣傳板 (2)成果展 (3)海報 6.“管理知識對對碰”所需小禮品 11.其他不可計費用:
合計:300.00元
經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委
二?一一年十一月四日
附件:
經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)學(xué)“爭先創(chuàng)優(yōu)”學(xué)術(shù)活動項目申報表