迎新工作是培養(yǎng)學生歸屬感的重要環(huán)節(jié)，2016級新生入學報到在即，為更好地服務學生及家長，安全、順利、高效地完成我校2017年迎新工作，結合我校實際，制訂如下工作方案：
一、領導機構
成立燕山大學迎新工作領導小組，人員組成如下：
組 長：黃 晟
成 員：（按姓氏筆畫排序）
才 華 王 昕 仵鳳清 任 海 劉立偉 產 佳 嚴 冰 時鐘平
蘇 靜 李洪波 李曦達 楊小麗 楊東峰 楊健民 張文超 張紅兵
張明莉 陳革新 金海龍 趙 寧 郝海濱 段 磊 袁云崗 戚偉欣
蔣中偉 薛傳佳
領導小組辦公室設在學生工作處，人員組成如下：
主 任：張明莉（兼）
成 員：產 佳 段 磊 張 欣 徐 進 羅志高 趙延慶
迎新工作領導小組負責整個迎新工作的組織協(xié)調、重大事情的決策、特殊事件的處理。
二、迎新時間
2016級全體新生均于9月4日報到，學校迎新時間為9月3日14：00至9月4日21：00，提前完成迎新任務的學院與學生工作處學生管理科聯(lián)系確認后可提前撤離。
三、迎新接站
1.時間：9月3日14：00至9月4日21：00；
2.地點：秦皇島火車站；
3.負責單位：學生工作處；
4.協(xié)助單位：信息科學與工程學院。
四、校內迎新地點
1.東校區(qū)
第一公寓：機械學院；第二公寓：外語學院；第三公寓：文法學院；第四公寓：建工學院；第五公寓：車輛學院；第六公寓：體育學院；第七公寓：馬克思學院。
2.西校區(qū)
第三組團：環(huán)化學院；第四組團：信息學院；第七組團：機械學院、建工學院、車輛學院；第八組團：電氣學院；第九組團：藝術學院；第十組團：經管學院；第十一組團：材料學院、理學院。
五、各部門工作職責
（一）宣傳部（聯(lián)系人：蔡常山聯(lián)系電話：8057024）
1.在指定區(qū)域以條幅等形式開展迎新宣傳，9月3日8:00之前完成；
東校區(qū)：學校正門、圖書館；
西校區(qū)：長江道門；
2.校園網新聞報道、宣傳工作。
（二）團委（聯(lián)系人：楊曉芳聯(lián)系電話：8387687）
1.在校園有關路段設置指示路標，包括停車場位置指示，9月2日18:00之前完成；
2.設置宣傳、咨詢、志愿服務點，同時安排志愿者協(xié)助安全工作處工作人員引導進入校園的學生家長和車輛；
3.團組織關系辦理。
（三）教務處（聯(lián)系人：教材李芹聯(lián)系電話：8057023
耳機 潘文宇聯(lián)系電話：8057036）
1.9月6日-7日，為新生發(fā)放教材；
2.為新生發(fā)放耳機。
（四）計劃財務處（聯(lián)系人：龔曉峰聯(lián)系電話：8074809）
1.設置收費點：東校區(qū)：世紀樓103；西校區(qū)：八組團B座121、123；
2.收費項目包括學費、住宿費；
3.收費時間：9月3日14:30?18:00，9月4日8:00?18:00；
4.入學后按照學生自愿的原則，批扣醫(yī)保費用和教材費用。
（五）安全工作處（聯(lián)系人：李馥聯(lián)系電話：8068110）
1.對迎新區(qū)域實行交通管制（特殊車輛需憑迎新車輛通行證進出，其他車輛嚴禁出入）并發(fā)布通告，劃定新生報到臨時停車場；
2.保障迎新區(qū)域安全秩序；
3.清除迎新區(qū)域內營業(yè)性宣傳材料以及售賣黑心棉制品、黑車拉客等行為；
4.戶籍手續(xù)辦理。
（六）招生就業(yè)處（聯(lián)系人：朱文華聯(lián)系電話：8057069）
1.進行新生入學資格復查；
2.統(tǒng)計匯總新生無故未報到情況；
3.丟失錄取通知書的新生相關手續(xù)辦理（世紀樓405室，聯(lián)系人：姚剛，聯(lián)系電話：8057069）。
（七）信息技術中心（聯(lián)系人：馮立穎聯(lián)系電話：8066324）
1.制作2016級新生校園一卡通，于8月31日17：00前發(fā)放至各學院。
（八）后勤集團（聯(lián)系人：王耀峰聯(lián)系電話：8057055）
1.8月31日18：00前將新生寢室鑰匙發(fā)放給學院；
2.清理東西校區(qū)公寓道路兩側亂擺亂放的自行車；
3.保障迎新辦公及學院接待站用電，學生公寓區(qū)路燈通宵照明；
4.及時清理學生公寓區(qū)垃圾；
5.增加通勤車運營車輛，縮短發(fā)車時間，派專人維持乘車秩序，保證行車安全；
6.保證餐廳、浴池、開水房在迎新期間滿足新生和家長需求；
7.協(xié)助計劃財務處設立收費窗口（西校區(qū)八組團B座121、123房間）。
8.設置學生自愿購買公寓用品服務點。9月3日14:00至9月4日21:00，安排公寓用品廠家進�，F(xiàn)場收取費用，發(fā)放公寓用品；公示收費標準、收費時間；確保夜間有人值班，夜間到達的新生以錄取通知書抵押的方式領取公寓用品暫時入住，第二天交納公寓用品費后憑收據換取錄取通知書；
9.組織新生入學體檢。
（九）學生工作處（聯(lián)系人：徐進 聯(lián)系電話：8066489）
1.全面負責迎新工作的組織協(xié)調；
2.設立迎新服務站：貧困生資助及綠色通道辦理、心理健康宣傳咨詢、志愿服務、家長休息、受理投訴等；
3.安排軍訓服的收費、發(fā)放；
4.籌備開學典禮、軍訓動員大會，安排軍訓；
5.組織新生入學教育。
（十）信息科學與工程學院（聯(lián)系人：王恩福 聯(lián)系電話：8074030）
1.負責秦皇島火車站接站，將帶隊輔導員及各組負責人姓名、手機號碼于8月31日報學生工作處學生管理科；
2.全體人員于9月1日進行上崗培訓。
（十一）各學院
嚴格按照各時間節(jié)點，周密細致、嚴謹高效的完成迎新、入學教育、體檢、領書、軍訓等各項工作。
1.8月31日15:00-17:00以學院為單位到圖書館106一卡通服務大廳領取新生一卡通；
2.8月31日18：00前到新生宿舍管理員處領取新生宿舍鑰匙；
3.9月1日17：00前，將學院迎新值班安排電子版以郵件形式報送至學生工作處學生管理科；
4.9月2日17：00前，在本學院辦公樓和規(guī)定的學生公寓門前營造迎新氛圍，具體內容、形式由各學院自行確定。具體分配情況見下表：
學院 | 地點 | 學院 | 地點 |
機械學院 | 東校區(qū)一舍 | 環(huán)化學院 | 西校區(qū)三組團 |
外語學院 | 東校區(qū)二舍 | 信息學院 | 西校區(qū)四組團 |
文法學院 | 東校區(qū)三舍 | 經管學院 | 西校區(qū)六組團 |
建工學院 | 東校區(qū)四舍 | 機械學院 | 西校區(qū)七組團 |
車輛學院 | 東校區(qū)五舍 | 電氣學院 | 西校區(qū)八組團 |
體育學院 | 東校區(qū)六舍 | 藝術學院 | 西校區(qū)九組團 |
馬克思學院 | 東校區(qū)七舍 | 理學院 | 西校區(qū)十組團 |
材料學院 | 西校區(qū)十一組團 |
5.9月3日下午至9月5日上午8:00，每天早8點、下午17點統(tǒng)計已經報到的各類學生數(shù)（本、碩、博分別統(tǒng)計），以短信形式報學生工作處學生管理科徐進，手機號：13703352695；
6.在學院迎新接待站設立清晰、醒目的學院標志；
7.請每學院選拔推薦一名開學典禮新生發(fā)言代表，于9月4日16：00到世紀樓302參加“我要上典禮”選拔；
8.新生醫(yī)保、教材費繳費統(tǒng)計：匯總《大學生城鎮(zhèn)醫(yī)保、教材購買統(tǒng)計表》，紙質版統(tǒng)計表經學生簽字確認后由學院存檔備查，9月5日10:00前，學院將統(tǒng)計表電子版以郵件形式報送至學生工作處學生管理科；
9.綠色通道審批，報學生資助管理中心備案；
10.根據入學教育指導方案，結合本單位的特點安排入學教育；
11. 9月20日前按照《新生戶口遷入辦理須知》的要求，將新生辦理戶口遷入所需各項材料交至安全工作處綜合信息科（東校區(qū)第一體育場主席臺小二樓101室）劉舒。
六、工作要求
各部門要應密切配合、團結協(xié)作，按照熱情、周到、高效、簡潔、平穩(wěn)的要求開展各項工作，按時保質完成各項任務。全體迎新人員應佩戴工作證件，提高安全意識和責任意識，確保迎新工作順利平穩(wěn)完成。
燕山大學
2017年8月31日
