差旅費報銷管理制度全文內(nèi)容

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差旅費核算的內(nèi)容用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。下面是小編整理的2017差旅費報銷管理制度,歡迎大家參閱!

2017差旅費報銷管理制度

依照公司“以精細(xì)化管理為目標(biāo),以經(jīng)濟實效為準(zhǔn)則”的管理理念,為進(jìn)一步明確員工差旅費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),保證出差人員工作與生活的基本需要,集團公司特制定了新的《國內(nèi)差旅費報銷管理辦法(試行)》。新辦法中有不少新的變化哦,一起來看看吧!

出差人員的交通費、住宿費以及就餐補助分項核算并報銷。補助標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)特區(qū)級:北京、上海、廣州、深圳、天津

(2)省會及沿海:指各省會城市及煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫

(3)一般地區(qū):上述兩類以外的地區(qū)

1交通費說明

1.1訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

1.2出差人員應(yīng)從簡節(jié)約控制乘坐出租車。

1.3出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。

1.4若當(dāng)日機票費用低于動車費用標(biāo)準(zhǔn),可以乘坐飛機。

2住宿費說明

2.1出差人員的住宿費用憑住宿費發(fā)票報銷,超過規(guī)定限額部分自理,不予報銷。無票不得報銷。報銷審核時應(yīng)校驗住宿費用清單和住宿時間。

2.2因公外派參加會議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)班期間,主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,按主辦單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會議費中包括住宿費的不得另行報銷住宿費,報銷時需附上會議通知。

2.3不同職級的人員一起出差或陪同出差的,若為同性別二人要求入住標(biāo)準(zhǔn)房,房間標(biāo)準(zhǔn)參照職級高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3就餐補助

3.1因公外派參加會議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)班期間,主辦單位統(tǒng)一安排就餐的,按主辦單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得再另行報銷就餐補助費,報銷時需附上會議通知。

3.2以車船票時間為準(zhǔn),中午12時前啟程的按全天補助,中午12時后啟程的按半天補助;中午12時前返抵的按半天補助,中午12時后返抵的按全天補助。

3.3公司按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行就餐補助,任何餐費一律不得報銷。

3.4接待單位負(fù)責(zé)伙食費用的不再發(fā)放就餐補助。

3.5公司駕駛員出差津貼:駕駛員出差離開本市及五縣地區(qū)享受出差津貼:20元/天,返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》,按照程序辦理報銷手續(xù)。但不再享受就餐補助。

4特別說明

4.1超出上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的需向中心/基地第一負(fù)責(zé)人說明理由并征得同意,否則超出部分自行承擔(dān)。

4.2交通費、住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)和本制度標(biāo)準(zhǔn)計算報銷費用。

4.3公司需要引進(jìn)特殊人才時,對方往來公司面試或報到的火車費用,根據(jù)具體情況,經(jīng)人資行政中心總監(jiān)批準(zhǔn),給予一次性報銷。

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