企業(yè)差旅費報銷管理制度及流程(三篇)

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企業(yè)差旅費報銷制度1

為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

一、辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

二、費用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

總經(jīng)理:實報實銷

中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

具體規(guī)定:出差人員的住宿費實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(含市內(nèi)公交車費):

總經(jīng)理:實報實銷

中層管理人員:80元/天

其他人員:60元/天

具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本地按半

天補(bǔ)助;中午12時前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥

差價給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

三、其他

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。

3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

企業(yè)差旅費報銷制度2

第一條 為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強(qiáng)公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。

第三條 本辦法適用于公司各部門。

第四條 人力資源部是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務(wù)部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責(zé)任部門。 第五條 出差辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批

審批說明:

員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);企業(yè)負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理)和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差三天以上、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長批準(zhǔn)。 2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借支單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

《借支單》格式:

第五條 差旅費報銷程序

1、 差旅費報銷流程圖

(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分

管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。 (2)、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

(3)、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。 (4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

《差旅費報銷單》格式:

第六條 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費是指工作人員國辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費(含乘飛機(jī)費用)、伙食補(bǔ)助費、交通補(bǔ)助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;伙食補(bǔ)助費和交通補(bǔ)助費一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):

(1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

(2)其他人員如同上級職務(wù)或職稱人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

(4)出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

(5)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

2、伙食補(bǔ)助費:

(1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返,4小時以內(nèi),伙食補(bǔ)貼每人10元;4小時以上的,伙食補(bǔ)貼每人每天18元。

(2)參加各種會議(含鑒定會、評審會等)的出差人員,已交納會議期間的伙食費由會議主持單位統(tǒng)一支報的不再報銷會議期間的伙食補(bǔ)助費;途中的伙食補(bǔ)助費一律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助。

3、 市內(nèi)交通費:

4、 交通工具標(biāo)準(zhǔn):

(1)乘坐其它交通工具,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人承擔(dān)。 (2)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費。

(5)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

(6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其往返機(jī)場的專線客車費用可憑據(jù)報銷。

5、通訊費報銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第七條 補(bǔ)充規(guī)定

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費。 6、因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。 7、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

8、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的; (2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的; (4)陪同重要客人外出的;

(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 第八條 本制度自發(fā)布之日起即時生效。

企業(yè)差旅費報銷制度3

第一條 為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強(qiáng)公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。 第三條 本辦法適用于公司各部門。

第四條 綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務(wù)部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責(zé)任部門。 第五條 出差辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

審批說明:

員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審

批后方可借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

《借支單》格式:

第六條 差旅費報銷程序 1、差旅費報銷流程圖

(1)凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

(3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,按總費用的10%扣罰。 2、《差旅費報銷單》格式:

第七條 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費(含乘飛機(jī)費用)、伙食補(bǔ)助費、交通補(bǔ)助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;伙食補(bǔ)助費和交通補(bǔ)助費一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。 1、 住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):

(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,需由本人申請說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報銷。

(2)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。 (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再報銷。 (4)晚上乘車,在車上過夜的不予計算住宿天數(shù),不能報銷住宿費。 2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

(1)出差當(dāng)天往返的,上午7:00時至下午5:00時為一餐,下午5:00時至晚上10:00為二餐。晚上10:00時以后至次日凌晨7:00時的可增加一餐補(bǔ)貼。 (2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補(bǔ)助費15元。

(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再享受伙食補(bǔ)助費。 (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。 3、市內(nèi)交通費:

市內(nèi)交通費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需由本人申請說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,方可報銷。 4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī),需事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報銷,但一般情況下,不允許乘飛機(jī)。

(2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報銷;一般情況不允許報銷。

(3)乘坐火車連續(xù)超過12小時者,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價25%加發(fā)補(bǔ)貼。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。 5、通訊費報銷辦法

一.機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費報銷管理制度(精選三篇)

二.2020年差旅費報銷管理制度全文內(nèi)容

三.最新公司費用報銷管理制度條例全文

四.2020年公司出差報銷管理制度(示范文本)

五.2020年最新企業(yè)差旅費報銷管理制度范本

六.出差報銷員工管理制度

七.財務(wù)費用的報銷管理制度

八.財務(wù)報銷管理制度

九.公司費用報銷管理制度

十.某公司財務(wù)管理制度之總公司費用報銷管理規(guī)定的補(bǔ)充規(guī)定

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,按實際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實報銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定。

第八條 補(bǔ)充規(guī)定

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

2、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報銷制度和補(bǔ)貼待遇。

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