為完善員工報(bào)銷制度,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，經(jīng)財(cái)務(wù)部與人事部同制定,cfo 審批通過,現(xiàn)對員工費(fèi)用報(bào)銷做出如下規(guī)定：
類別 個人日常費(fèi)用報(bào)銷 公司費(fèi)用報(bào)銷 加班餐費(fèi) 加班交通費(fèi) 交通費(fèi) 移動通訊費(fèi) 差旅費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市場活動費(fèi)、招聘費(fèi)等其他公司費(fèi)用 部門活動費(fèi) 報(bào)銷票據(jù)日期 上月 日至本月 日 上月 日至上月末 出差期間 與提交報(bào)銷日期相隔不得超過一個月 與提交報(bào)銷日期相隔不得超過一個季度 系統(tǒng)內(nèi)提交截止日期 本月 日(含) 回京后 日內(nèi) 每月 日 審批后報(bào)銷單遞交財(cái)務(wù)部截止日 本月 日后 個工作日內(nèi) 審批后 個工作日內(nèi) 每月 日 每月報(bào)銷次數(shù) 次/人/月 按出差次數(shù)提交 隨時(shí) 報(bào)銷單提交注意事項(xiàng):
、個人日常費(fèi)用和公司費(fèi)用（包括勞務(wù)費(fèi)，傭金等）須分開提交，以免因?yàn)閭�別費(fèi)用問題造成相互影響,造成報(bào)銷的延遲；所有勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷，必須附該人員身份證復(fù)印件、匯入行信息（開戶行名稱、賬戶）。
、個人日常費(fèi)用報(bào)銷只包括移動通訊費(fèi)、交通費(fèi)、加班交通費(fèi)、加班餐費(fèi),部門活動費(fèi),其限當(dāng)月每人提交一次。
、員工發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用應(yīng)通過報(bào)銷系統(tǒng)中“移動通訊費(fèi)”科目提交；除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費(fèi)外,不得使用"辦公通訊費(fèi)"科目；手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度自動顯示在“報(bào)銷限額”中。如員工超額報(bào)銷，需在“費(fèi)用描述”中填寫原因。
、加班交通費(fèi)報(bào)銷限于平時(shí)工作日晚： 后，及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生，其他時(shí)間一律不予報(bào)銷。如為特殊情況，應(yīng)在提交時(shí)注明原因；交通費(fèi)及加班交通費(fèi)，需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤�，不可合并�?jì)算。
加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次 元，超過標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。
如果一筆提交整月的加班餐費(fèi)，需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
、費(fèi)用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱(見下附加信息)，如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的，請返回原開票處辦理補(bǔ)填或重開手續(xù)。另外，請根據(jù)個人或費(fèi)用所屬公司,填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱；如發(fā)生票據(jù)丟失或提供虛假發(fā)票的，公司將不與報(bào)銷,損失由個人負(fù)擔(dān)。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報(bào)銷虛假發(fā)票的，財(cái)務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp； 、提交外幣發(fā)票的員工， 請?jiān)谫M(fèi)用描述中寫明原幣金額及匯率； 、對于未按規(guī)定時(shí)間提交的個人日常費(fèi)用，將減按%報(bào)銷，且財(cái)務(wù)部不能保證在承諾時(shí)間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知，獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如：出差不能及時(shí)提交等特定情況。
、員工以虛擬身份提交報(bào)銷的或收款方為公司的，必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。
、出差報(bào)銷單不要提交餐費(fèi)補(bǔ)助項(xiàng)目，只需填寫出差天數(shù)項(xiàng)目，出差天數(shù)計(jì)算方法：回京日期減去出京日期（日期以飛機(jī)票，車票所標(biāo)計(jì)時(shí)間為準(zhǔn)），餐費(fèi)補(bǔ)助會和工資一起合并發(fā)放。
、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應(yīng)付帳款會計(jì)處(見下附加信息)確認(rèn)是否已有個人借款，如未清理，則不予借支；除備用金外，如提交人尚有借款未還，遇個人費(fèi)用報(bào)銷時(shí)將直接從前期借款中直接扣除，請?jiān)趥渥⒅凶⒚鳌皼_抵借款”字樣。
、公司費(fèi)用借款要按收款方分別填制和提交報(bào)銷單。
、打印報(bào)銷單或借款單時(shí)，需要包括“審批信息”（在費(fèi)用報(bào)表的靠下的位置，內(nèi)容包括報(bào)銷單所有審批人及審批時(shí)間），并確保提交的費(fèi)用報(bào)銷為“已審批”狀態(tài)（在費(fèi)用主下顯示本張報(bào)銷單的審狀態(tài)為等待應(yīng)付款管理系統(tǒng)審批）。以免造成報(bào)銷延誤；提交的“費(fèi)用類型”與“費(fèi)用描述”應(yīng)保持一致，須按實(shí)際情況填寫；報(bào)銷單必須豎向打印，附上原始單據(jù)，交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。費(fèi)用明細(xì)不可打印英文版或者erp 自動發(fā)送的部門領(lǐng)導(dǎo)審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息，無法確定收款人。，
